物料设备管理系统设计

　　物料设备管理系统，能跟踪物料设备从申请采购、订货、到货接收，到分配、变更、维修、报废的整个生命周期，为物料设备的科学精确管理提供有效手段。
　　(1)业务操作生成数据标准规范
　　在规划中，我们发现物料设备各乍命周期管理中存在着大量的数据标准不统一的问题，各阶段人员都有原始积累的工作方式和数据定义方案，很多沟通都是视觉或象形的描述，存在很大差异，容易造成工作上的失误。为此我们专门编制数据的标准(有物料大类、小类、名称、用途大类、厂商等信息分类编码表)来规范业务动作，明晰了在业务信息流转中工作流程所应描述的内容。这些工作为信息的规范化访问、系统的实现和实施打下了基础。
　　(2)从物料设备全生命周期统筹规划
　　部门设备管理上对数据的准确性、时效性有较高要求，迫切需要提高收集、传递、处理、利用设备信息的能力，为设备管理提供充分可靠的依据。规划时，我们结合信息办情况从物料设备全生命周期进行整体分析，按照生命周期理论将业务分为5个阶段(采购阶段、到货阶段、派发阶段、维修阶段直至报废结束)，总结各阶段管理目标如下：采购、到货阶段要求在设备选型购置时，在建设支出合理的前提下，尽快使设备投入使用；设备派发、维修阶段指在充分利用资源、支出合理的前提下，最大限度地保证设备的安全运行；设备报废阶段指在损失最少或者收益最大的前提下，保证报废过程的顺利有效完成。
　　(3)明确人员职责优化业务流程
　　通过从物料设备全生命周期统筹规划，明确各阶段业务需求分析，我们开始对目前部门内业务流程进行整体改进，利用系统来控制各阶段工作，使规范化管理贯穿整个物料生命周期。优化业务流程能明确各阶段人员职责，有效管理。

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