OA办公软件中的所有审批单都和HR软件实现了数据关联。为了维护方便,OA办公软件可以不必在新建一套人员结构,而是共用HR软件中的部门和人员信息。这就意味着,在OA办公软件中打开一个审批单,里面的部门、人员等信息直接调用自HR软件。
如下面的“员工请假申请单”,“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是从HR软件中自动调用过来的。更重要的是,表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR软件,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。
如此的数据调用会不会影响软件运行速度,增加等待时间呢?不用担心,经过先进的技术设计,数据调用达到了即时性的效果,不超过1秒钟的响应时间。
当申请单审批完成后,请假天数又会自动写入HR软件,更新HR软件中的数据。下次当该员工再发起请假申请的时候,就会自动累加他的上一次请假天数。
同样,入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA办公 软件中进行,原始数据调用自HR软件,审批结果再写回HR软件,自动更新HR软件中的相关数据。如此一来,就把OA办公软件和HR软件全面、紧密的集成在一起,很好的起到了消除信息孤岛,减少重复工作的效果。
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