早在2002年，富士施乐就建立了“人才管理循环”，构建了与企业战略紧密相关的人力资源管理体系，可根据战略调整进行职责矩阵调整，实现了相应的人才配置、执行评价、能力开发和薪酬激励——在选择本土化的HR软件时，非常强调供应商的后续实施及服务能力以及长期的产品规划、延伸能力。
2005年10月，富士施乐高科技（深圳）有限公司成功实施了人事、薪酬、培训、绩效、素质模型、查询报表、经理人平台、个人工作台等模块。事实证明，HR软件架构、贯穿的业务逻辑和高度共享的底层数据，帮助富士施乐分散的管理现状得到充分的改善。
富士施乐通过软件直接选择需要记录劳动合同的职工，可以精确查询记录，速度快且不易失误，并可针对合同记录中一些特殊的事项进行预警提示；每个员工可以登录HR软件查看个人合同记录，节约了HR部门员工的服务时间；当员工的离职手续流程完毕后，该离职人员的所有人事档案包括合同记录都会自动转入离职管理功能中，以后也可以随时查询。
绩效管理作为富士施乐HR管理的重点工作，目前完全可在HR软件中按流程协同运转。每名员工都能直观地在软件中处理绩效管理相关内容，提高了绩效管理整体的工作效率，降低了沟通成本，规范了绩效工作的流程标准。借助HR软件，强化了富士施乐HR部门的组织、推动、监督能力，为HR部门从人事管理服务向专业咨询服务的转变奠定了坚实的基础。
在组织、人事管理方面，富士施乐将原来各自独立分散的多个小软件替换为统一的人力资源管理软件平台，管理所有基本人事档案资料，能够灵活地处理组织机构的变化和人员的频繁调动。以离职管理为例，在软件中设置了30项离职原因类别，极大方便了离职原因分析工作。
在培训管理方面，各部门的培训记录可以汇总在一个数据库中，便于培训管理人员通过HR软件迅速了解各种培训管理资料，并通过软件规范了培训工作的流程安排。
统一的基础HR软件平台使薪酬主管从重复的工资数据录入工作中解放出来，并且软件预置的很多标准薪酬报表可供深入应用，例如薪资变更差异报表，职员薪酬分析报表等。
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