现如今，大型集团企业在进行管理时，倾向于采用ERP管理软件。对于中小企业而言，ERP系统专业度高、成本价格昂贵，不符合中小企业特性，相较而言进销存软件更加适宜其发展特点。因此，乾元坤和进销存软件、管家婆进销存软件等优秀软件备受中小企业追捧。
进销存是一个工具，它可以为企业形成一个准确反映企业状况的规范的管理体系。它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。
为什么说是工具？为什么企业不用物料管理的ABC分类法？是它太先进企业管理者不懂吗？是它对企业没有实际意义吗？都不是，原因在于应用ABC分类法的管理成本太大，要人，要时间，在成千上万种物料中做整理、判断、归类，还要随物料使用情况变化进行分类调整。而进销存的应用改变了这一切，进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理，大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。
为什么说是规范的体系？说规范，ISO、GMP都是规范，而且都比进销存来得更专业，可这些规范因不具强制性，多停留在纸面上。而进销存不同，它具有对流程固化和强制执行的特点，在流程控制方面有严格和紧密的逻辑关系相互制约，从而形成一个规范的体系。
乾元坤和进销存软件是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理软件，是基于Internet WEB应用技术，采用B/S 模式，它适合于工业、商业、旅游业、餐营业、交通运输业、建筑行业、外贸企业等多种行业，是小型商铺、个体户、中小企业、连锁店管理产品、财务、客户之首选。
乾元坤和进销存软件从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统平台的设计充分融入了人性化的设计理念，视觉上清晰简约，智能化管理，一体化操作，使操作简单便捷。在线升级和维护的功能可以不需要企业配备专业的人员进行后续维护，节省后续维护费用和时间。