目前，很多企业都都在使用办公oa系统，尤其是具备一定规模的企业，更是十分重视办公oa系统的性能，因此办公oa系统的生产厂商们在研发方面更加注重实用性。其实，办公oa系统的功能强大仅是企业一方面的追求，很多企业也很在乎研发机构的技术力量、后期服务、价格等方面的情况，也就是所谓的综合评价OA系统最好的办法就是货比三家，下面乾元坤和小编就详细分析市面上办公oa系统的情况，希望能给您提供帮助和参考！
办公oa系统
办公oa系统的常用功能
众所周知，企业之所以纷纷引进实施办公oa系统，主要是其能够帮助企业解决日常工作中诸多业务环节的人工操作的问题，提升智能化管理程度，如oa系统的常用功能包含：信息共享、系统办公、工作流程、公文流转、论坛管理、计划管理、任务管理、文档管理、设备管理、在线消息、短信平台、系统管理等诸多功能模块，小编认为可这些功能模块完全可以满足企业的办公需求，但是乾元坤和办公oa系统具备通用版功能，更重要的根据企业需求进行定制，这与其他家研发机构有所不同，像国内一些oa系统开发机构如绿叶、华天动力、致远、金蝶等，基本上系统的功能很全，但是很难说企业就完全可以拿来使用，这就表明乾元坤和的个性化定制办公oa系统完全适应了市场需求形势，而且研发团队技术过硬，深受用户企业的高度认可这是必然。下面小编就以乾元坤和办公oa系统为例，总结其具体功能，如下所示：
办公oa系统的常用功能
一、个人办公
1.工作任务：OA系统支持帮办公人员按照年、季度、月、日等进行日常工作任务、工作计划管理，同时系统支持个性化信息提醒设置，提醒待办事宜，点击即可进入代办页面开展日常工作，系统将通过预设流程引导用户完成工作。
2.日程管理：方便个人每天工作安排和工作部署，方便领导安排监督下属工作任务，OA系统提供了各种类型的个人日程设置功能，授权用户拥有给他人安排日程的权限。
3.工作日志：乾元坤和OA系统可根据系统操作权限设置私有、限制、公共三类级别进行工作日志管理，实现个人、领导层、企业全员的个性化日志信息查阅，为个人工作总结、领导工作考察、企业级的工作经验分享提供协同信息管理平台。
4. 个人设置：主要包括自定义姓名、联系方式等个人信息，以及系统登录密码;出差、休假工作状态、工作进展等功能，实现个性化、人性化的系统应用与管理。
二、信息通讯
办公oa系统信息通讯
1. 电子邮件：系统支持基于Web的电子邮件的接收、发送、回复，实现单位内、外部信息沟通。同时系统可以实现通讯录的集成，实现邮件的单发、群发功能，此外，OA系统还提供搜索与账号导入集成功能。
2. 内部论坛：OA系统是一个公开的交互沟通平台，内可设置多个论坛区、版面，为员工记录各种工作、生活问题的讨论提供平台，促进问题的解决与经验的交流。
3. 即时通讯：系统集成各种即时通讯技术软件终端，比如QQ、MSN、YY语音、人人桌面等，通过互联网向在线或离线的系统用户发送文字、图片、语音、视频、档案等多种类型与格式的即时消息，同时通过各种信息提醒方式，实现及时地信息沟通与交互。
4. 通讯录：通讯录管理模块根据企业内部的管理层级设置个人、部门、公共三种通讯录管理类别。同时对于各个级别的通讯录管理实行权限控制。此外，乾元坤和OA系统支持通讯集成应用，既保证使用的独立性，又可被电子邮件、工作流等模块调用。
5. 网上调查：OA系统提供了全新的、快捷的调查方式。授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。
三、信息知识库管理
1. 员工信息：系统对员工性别、年龄、学历、岗位、技能、职务、民族等信息添加、修改、删除。
2. 客户信息：主要包括客户的姓名、联系方式、具体地址、收入水平、潜在需求、个人喜好以及是否具有购买决策权等信息的添加、修改、删除。
3. 产品信息：产品名称、产品编号、生产日期、尺寸、体积、重量、单位、数据、价格等信息添加、修改、删除。
四、信息发布
1. 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
2. 合理化建议：OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。
五、文档管理
1. 发文管理：OA系统发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理;
2. 收文管理：OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理;
3. 业务流程：OA系统运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工作流，如工作请示，业务单据处理等。
六、项目管理
乾元坤和OA系统可以对业务项目中的人、财、物进行合理分配与调度，实现合理的项目运作，同时根据项目管理进展，自动启动相关的工作流，让项目经理实时掌握项目信息、跟踪项目全程进展情况。
七、行政事务管理
1. 会议管理：实现了会议的智能化管理。用户可查看各个会议室的当前使用情况，避免使用冲突;负责人员可整理每次会议，形成历史会议记录，供日后查询。
2. 车辆管理：提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包括对车辆的基本信息、使用记录进行各种管理操作;结合工作流提供车辆申请功能。
3. 办公资产管理：提供了单位内公共资产的分类管理，实现了对办公资产的登记、查询和转移等;结合工作流提供办公物品请购等。
八、人力资源管理
乾元坤和办公oa系统集成了HR软件的相关功能模块，实现对组织机构、人员结构、员工信息、招聘、考勤、薪酬、工作计划、工作查阅等人事管理功能。
人事管理：主要解决了人事档案的计算机存储、检索，重点解决了复杂查询的问题和系统纪录更新过程复杂的问题。
九、财务管理
乾元坤和办公oa系统通过互联网、局域网自动采集各部门及分公司的财务信息，实现对整个公司的财务信息分析，自动生成财务报表，让企业管理层、决策层实现对企业业绩的全面宏观掌控。
十、系统管理
乾元坤和办公oa系统管理员专用的Web方式管理界面，提供用户管理、部门设定、权限管理、参数设定等功能。
1. 管理用户：显示用户列表，查看用户信息;添加、删除用户，修改用户信息;检索用户资料信息。
2. 部门设定：设定单位树状组织结构，部门名称等;设定部门岗位;支持一人多岗的设置。
3. 参数设定：设定系统各个模块参数，如各种分类参数和页面行数等。
4. 日志记录：查看系统日志记录，检索历史记录数据。
5. 权限管理：针对职务级别、各个部门、人员的系统应用功能进行权限设置。
办公oa系统选型注意事项
上面小编以乾元坤和办公oa系统为例详细总结了其功能，那么用户朋友在选型时可以参考这些功能进行精心选购系统产品，为了帮助您选购适合自己的系统，小编温馨提示一下，选购时需要主要哪些事项，如总结分析自己的实际需求；调研所购买的研发机构是否具备丰富的开发经验，成功案例是否很多，千万别被忽悠了；同时还要看看所选购的产品是否具备可扩展性，而且易于维护……总之办公oa系统的选型一定要从企业自身出发，充分考虑好自己的需求，防止花了大价钱而买了一套华而不实的摆设，那样就得不偿失了。
总之，办公oa系统的研发技术已经成熟，而且在很多程度上能够帮助企业提高管理水平，提升工作效率，降低管理成本，但是前提是选出一款适合自己的产品方能实现这些目标，所以小编奉劝用户朋友一定要货比三家，选出性价比都合适的那款软件，那么您就成了赢家！欲了解更多，请点击OA系统解决方案。