信息化时代，世界已经成为一个地球村，企业之间的竞争日益激烈。作为关系到企业命脉的财务管理软件，如果对数据安全性不能做到确保其稳定可靠性，一旦出现问题，则会给企业带来灭顶之灾。对此，北京乾元坤和科技有限公司在进行财务管理软件研发时，尤其重视数据安全问题，研发的财务管理软件受到企业用户的一致称赞。
对会计数据产生不安全威胁的操作，主要集中在两个方面，一方面，删除会计信息的相关文件；另一方面，对数据库文件的内容进行修改。凡是实现了电算化的企业与单位，都会配套多种防范措施来保障自身会计信息的安全性，计算机开机都设有口令，未授权人员不得进入机房进行操作。
伴随工作人员计算机知识的不断累积，再参照各类软件的使用说明，对注册表进行修改已不是件困难的事，注册表里的Admin密码已经不再安全。这样一来，Admin与操作人员使用的密码就没有了作用，会计信息就更没有安全可言。计算机系统的管理员主要是对系统进行安全与维护工作，其主要内容包含操作人员设置、会计账套的引入与输出等。如果得到了Admin密码，就意味着能够对整个系统进行控制，可以进行各种操作，后果不堪设想。
乾元坤和财务软件采用B/S架构，简化了客户机的工作，使得客户机仅需安装配置少量的客户端软件，服务器将承担更多的工作。乾元坤和采用JSP/Java或.NET技术将B/S架构分割成相对独立的单元，即数据存储平台、应用平台和业务处理平台，这种三个体系结构既相互独立又紧密联系，如数据及应用可通过不同的平台、不同网络存取，与平台无关，弹性很大，且系统提供对外服务接口，无缝链接审计、业务管理、银行系统，为企业财务管理、预算管理、成本管理、专项资金管理、工资管理、网上报销、动态管理、综合绩效考核等提供完善解决方案，支持跨机构、跨层级、跨帐套、跨年度的数据集中应用。
乾元坤和财务管理软件根据企业的具体指标按项目业务、部门、员工，季度、每月或者周等条目设定并控制预算和费用。财务管理的两个方向为以销售为目标的“开源”和以费用控制为目标的“节流”。应该把管理层和企业的大部分员工的精力都投入到开源环节上，在费用控制上尽量按照原来的预算进行，尽量做到相应的风险控制。但在实际运行中，费用管理和风险控制经常不在我们的掌控之中，或者牵扯了过多的精力而影响其它工作。乾元坤和财务管理软件能够很好的帮助企业从精细化管理中收获效益，即在具体的报销尺度的把握上和预算管理紧密结合；在风险控制上可以按照不同的衡量维度进行把控。