实施ERP系统应建立匹配的管理制度,这是ERP系统成功实施与实现应用效益的基础。因为企业上线验收ERP系统后,ERP系统将逐渐成为企业日常经营运作中的一部分。如果没有建立匹配的管理制度,将对ERP系统的顺畅运行产生相当大的阻碍,这也是一部分企业的ERP系统应用失败或者达不到预期效果的主要原因。
所以,实施ERP系统应建立匹配的管理制度。
我们知道,企业管理手段一但发生变更,企业必须针对相应的管理制度进行升级变更,以期适应新管理手段的的推进。如果只重视ERP系统的实施,而没有建立匹配的管理制度,就如同“穿新鞋,走老路”,系统应用的效果肯定会大打折扣。那么,企业在实施ERP系统后,如何建立匹配的管理制度呢?乾元坤和认为应当考虑一下三个层次管理制度的修订:
岗位职责
岗位职责是员工工作职责和内容的说明和指导,当企业ERP推行后,员工的工作方式发生质的改变,甚至他们的工作重点和内容都要做出调整。传统的手工方式中,内部流转的是纸质的业务单据,单据的制作和送达是业务处理的核心,而ERP系统应用中,处理的重点更多的是业务数据的录入和处理,因此,工作职责和内容有了显著的变化,企业必须调整员工的岗位职责说明,以指导员工明了自己的工作重点和职责,从而指导他们使用ERP系统。
配套的管理制度
管理制度是企业的法律,鼓励或约束员工的工作行为。当实施ERP系之后,管理制度的约束行为更为重要,必须明确员工如何进行ERP作业,管理制度必须促进ERP的内部推行和使用,并建立相应的奖惩制度,该奖的奖,该罚的罚。
绩效考核
绩效考核是对员工工作表现最直接的评价,并直接将将惩兑现。在企业实施ERP之后,绩效考核的内容和形式,必须随着ERP的特殊要求而进行修订,考核的内容必须结合ERP相关的业务要求,考核的形式必须结合ERP系统的应用成效。当绩效考核内容明确,形式适当,将有利于提升ERP 系统的应用效果。
岗位职责、配套的管理制度、绩效考核制度是企业管理制度最为重要的部分,实施ERP系统后应建立匹配的管理制度就要从这三个方面着手,使企业的从里到外焕然一新,全面提提升管理经营效益!
如果您想了解更多ERP系统信息,请点击 ERP系统解决方案