实施设备管理系统的维修跟踪管理系统，应该能够实现以下基本功能：
1) 由维修计划根据工作单优先级，人力资源和材料，安排维修工作，并给维修车间下发工作单。
2) 作业人员能够在查出设备/设施缺陷，并确定其修理内容时，立即输入系统，或计划人员定期由系统自动产生预防性保养工作单( 预防性保养工作单就是根据预先设置的维修保养频率，从而产生具有预先设置保养检查内容，保养工作内容及人力和配件预算的工作单)，也就是说把维修工作单/维修请求针对具体的设备或设施进行登记，以便合理安排维修工作。
3) 维修人员根据工作单进行维修， 并向仓库提供材料请求材料人员也可以按工作单安排进行预发料准备，脱存的材料应能针对工作单订货，货到后立即针对同一工作单发料。
4) 从发现故障至排除故障(工作单结束)全过程中， 所有与故障有关的数据应输入计算机。这些信息可由作业部门维修计划，仓库采购和财务查询或生成报告，以便做出相应的分析与控制。
5) 严格跟踪设备/设施的每次维修情况，并同时更新历史记录。这样就能对单本成本、故障、维修内容进行趋向分析，并在必要时调整保养标准。
6) 能够使各种角度查询并统计工作单，并有效地安排设备/设施的维修计划。
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