OA办公管理系统,即OA办公自动化系统,就是采用互联网信息通信技术,基于工作流管理理念,转变传统低效手工操作办公方式,通过信息化方式快捷、全方位的信息采集、信息处理,通过OA系统这一统一的信息平台,可以实现企业内部的信息集成、快捷信息共享、高效协同办公的企业办公应用系统。
OA办公管理系统发展
OA办公管理系统是在简单的办公应用软件,比如MS Office上发展起来的,经历了从单一个人办公应用到企业级自动化协同办公的发展过程。OA办公管理系统通过网络与信息通讯技术的应用,不仅能够兼顾个人办公应用,同时还能够实现跨部门、跨地域的广泛深入的信息交流与群体协同办公,实现了地域、时间上的突破与跨越。
同时,由于企业内部网络与互联网的联通性,使得OA办公管理系统还是一个连接企业内部各个职能部门职能人员、连接企业内部与企业外部世界的信息交流与沟通的渠道,从这一角度来说,办公人员可以通过企业OA办公管理系统网络直接在互联网查找有关的技术资料、市场行情,通过企业内OA系统与现有或潜在的客户、合作伙伴取得联系;另一方面,企业外部的各方也可以通过互联网访问到、获得,企业内通过OA系统发布到企业门户网站上的信息:企业介绍、产品或服务、业务范围、生产经营业绩等,实现企业品牌或者产品、服务的推广宣传,随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
随着3G、4G网络、移动网络、无线通信网络、VPN、GIS等技术和各种移动终端设备的部署与广泛普及应用,OA办公管理系统迈向移动互联网时代。移动OA系统就是一个集3G、4G移动、VPN、身份认证、GIS、BI等技术,运行于各种智能移动终端设备上的一体化、平台化的移动OA办公管理系统;实现了OA系统上各种办公应用,比如信息发布、公文信息、流程审批、通讯录、日程计划、公告通知等功能的移动应用,企业员工可以随时随地铜鼓手机进行掌上办公,成为管理者、市场人员等贴心的移动OA办公系统。
乾元坤和OA办公管理系统特色
针对自动化办公的市场应用需求和OA系统的主流发展趋势,乾元坤和应用最先进的信息信息技术,在OA办公管理系统研发中融入了自己的特色,乾元坤和OA系统的特色主要有:
最新的OA系统技术构架
乾元坤和采用全新的动态功能分布体系架构、解决传统树状功能结构,从结构上保证系统具有充分的扩展性,能够满足不断变化的企业应用需求。
跨平台和数据库运行
乾元坤和OA系统可以实现跨平台和数据库的文档安全运行,支持Windows、SQL Server 、Oracle 数据库服务器; Window、 Linux、 Apache等WEB服务器;以及IE、Windows 、Windows NT客户端 的OA系统的运行。
模块化功能配置
乾元坤和OA办公管理系统采用模块化开发、配置方式,提供最齐全的办公应用功能:信息知识管理、工作流程管理、产品管理、项目管理、HR管理、CRM、财务管理、信息库等,不同的企业可以根据自己的需求灵活配置所需要的功能,实现标准化的定制化开发。
个性化门户开发技术
面对爆炸式的信息扩散,以及互联网开放提供的海量信息,企业的如何有效、及时、正确地分类管理信息是企业决策支撑的关键。乾元坤和OA系统可以整合集成企业内外部所有资源信息,再通过个性化门户让不同的用户:决策者、管理者、员工、客户、合作伙伴等,从单一的网络渠道按需提取个性化信息,实现OA办公管理系统信息的个性化应用,从而实现企业信息的高度集成和业务的快速响应。
乾元坤和OA办公管理系统效用
改革企业管理模式
传统企业管理模式中,企业管理者需要亲身参与各项企务的实际管理工作去处理事务,低效且几部方便;乾元坤和OA系统可以帮助企业建立以人活着事项为中心的立体网状体系结构,管理层可以在OA办公管理系统中,实现对企业相关的人事、财务、项目、客户、资产等进行监控。
建立数据关联,实现信息高度集成管理
企业信息包括人、财、物、知识、事件、流程、客户。OA系统可以强化这些原本分散的信息的关联性,互为支撑,将企业所有信息集成起来实现,统一关联管理。
建立协同运作办公模式
OA办公管理系统为企业搭建统一协同门户平台,将企业内外部各种分散的资源信息集成起来,同时通过系统的权限管理和网络部署,实现广泛的信息共享;客户、经销商、供应商等业务合作伙伴可以通过门户按需查看相关信息和实现并通过协同办公,实现最快速的信息交互与决策商讨,提高的交流与办公效率!