OA系统应用类型

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

随着OA系统开发技术的发展、升级,以及OA系统在各行业、更领域的扩展应用,OA系统应用类型越来越多,也越来越细化,但从实现企业办公自动化的程度上来说,OA系统应用类型主要有以下四类:

1.起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

2.已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

3.已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

4.已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

办公自动化已经企业信息化建设的基础工具,也是核心工具,因为在企业中OA系统是使用得最广泛,却又能直达企业管理层、决策层的信息系统,为企业的想集成、共享提供统一的平台,为企业发展战略决策提供科学、及时、全面、准确的信息参考依据。这使得众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。同时也促使了OA系统的应用的成熟、以及技术的成熟,所以OA系统应用类型划分也越来越细化、标注化,在市场中,基本上可以找到适应各种那个行业应用的OA系统应用类型。

而在众多的OA系统应用类型中要选择正确的办公自动化系统,需要应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类OA系统的应用,企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

众多OA系统应用类型,都需要利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公。

OA系统应用类型还在随着,OA系统应用范围的扩展和深化,不断丰富,同时随着个中新的信息技术的飞速发展,OA系统中有融入了各种新的模式和技术,已使用不停社会、科技背景环境下的企业应用!

 

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