但凡成功的企业都离不开科学的财务管理,可以说财务管理是企业正常运营的有力保障。因此,财务管理软件选型对于企业来说,是一件需要严肃对待的事情。然而,市场上财务管理软件众多,如何选择成为企业的难题。
企业财务管理综合性强,涉及面广,渗透力之大是企业其他任何一项管理都无法比拟的。企业一切活动均会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。
财务管理软件对企业的重要性毋庸赘述,但是企业在进行财务管理软件选型时存在不少误区,其中最典型的误区表现在:
功能越全越好。很多企业在选择财务管理软件时,最容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,最容易犯此错误。有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。
价格越低越好。很多中小企业在财务软件选型时,最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。
还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。
综合市场表现来看,目前以金蝶、用友、乾元坤和财务管理软件占据市场主导地位。以乾元坤和财务管理软件为例,该系统能够进行很好的事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析,可以实现跨地域、跨时空、不间断的财务管理活动。并且乾元坤和财务管理软件简化了从申请、收单、付款、核算、保存等财务管理流程。同时利用互联网的便利还可以随时随地填报报销单,乾元坤和财务管理软件中整个审批流程也通过财务系统软件和互联网来处理,避免了线下审批经常遇到的领导不在、审批复杂等问题,在提高员工满意度的同时,也可大幅提升企业的财务管理的工作效率。因此它不仅节约了时间,还显著提高企业在财务管理方面的工作效率。