OA系统是信息化建设中实施得最为广泛且深入的信息管理系统,在中国的推广进程虽然不常,但是却备受企业推崇,其实施的成功率也颇高,在整个过程中,最需要注意的就是OA系统选型。一套好的OA系统可以帮助企业很好地管理内部,通过信息集成、协同协作,使制度执行更有力,办公更方便高效。但是要注意的是OA系统选型中,循序渐进很重要,避免急功近利、一步到位。
乾元坤和提倡OA系统选型:循序渐进很重要。OA系统选型、OA系统的使用都应当从易到难,OA系统选型应当先选用标准OA,再选用一体化OA。虽然OA系统在中国市场存在已有十几年,但没有使用过或者接触过的人还是不清楚OA的作用。因此,从标准OA系统入手,可以逐渐熟练使用OA系统。现在开始想使用OA的企业一般为中小企业,大企业已在多年前就开始使用。中小企业的管理精细化程度不够,很多事情没有固定的流程,或者流程繁琐不易于员工高效工作,因此可以看出中小企业的OA系统选型不适宜从高端入手。基础的OA系统在使用初期会使员工感到不适应,这是由于员工不习惯电子化办公而引起,实际上,所有初期进入OA系统的工作都是员工以前在纸质工作中长期使用的流程。员工的电子化办公习惯会在2个月后养成,并能够熟练使用系统操作。此时,就可以对公司现有的工作流程开始做梳理,发现不完善或者需要新增加流程,都可以由公司自己的管理员使用乾元坤和OA系统的自定义平台通过非代码的配置方式完成系统调整。
企业的发展只要跨过初期的起步阶段后,就会是进入稳定和上升发展期。企业的业务发展,必然伴随管理方式的发展和调整,所以OA系统选型:循序渐进很重要,乾元坤和OA系统拥有很强的生命力,可以根据企业当前需求,进行扩展与是完善,与企业同步成长,满足企业不断发展而产生的一体化管理要求。乾元坤和通过多年的各行业OA系统模型的累积,可以针对各个行业的企业开发出符合企业自身特点的系统就可以加入原先使用的OA系统平台,在一套系统中完成多种工作。
OA系统选型之后,其实际应用需要长时间与企业管理制度、体制、管理模式、个人办公习惯相磨合,乾元坤和OA系统支持按需定制、开发、设置、调整,具有高度的灵活性与适应性。
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