OA审批流程

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

OA系审批流程融合在多种企务办公中,比如收发公文流程、项目申请、采购申请、会议室申请等多种申请审批流程。OA审批流程管理具体情形如下:

1.提出申请、个人批复

针对企业的某些决定,需要在OA系统的个人批复子系统中,提出申请,并按照OA系统的审批流程进行顺序审批,个人可以对申请的批复过程进行追踪,收取和批复他人给您的申请;同时OA系统通过个人签章、数字认证等技术,防止他人窃取和篡改申请。

2.待办流程

进入审批流程之后,提出的申请会在OA系统的待办流程中显示,提供流程进程查看功能,以符号来表示的列将显示流程状态(是否已读),要批阅或查看流程,点击流程标题。

3.批复流程

当申请推进到审批流程中的节点时,相关负责人会受到待办流程,OA系统会以短信、邮件、界面提示等方式进行信息提醒,通过OA系统的身份验证,点击可以进行流程审批处理,可以输入相应的批复意见和建议,完成该流程批复。

4.返回流程

必要情况下,审批流程中的审批人有权退回流程,在审批流程页面中,选择退回申请或并批复退回流程的理由,则该流程被退回至发出流程的员工处。

5.撤消发出申请

在流程审批过程,流程发出人可撤消发出的申请。前提是流程至少已有一个人审阅过。

6.申请查看功能

OA系统提供审毕流程、被退申请管理与查阅功能,查阅已审批完毕的流程和被退回的流程,同时OA系统支持按照多种条件:名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人等来查看。

7.撤销流程

个人OA系统办公界面中,对于申请审批,申请人可以撤销发出流程,并提供多种方式的查看功能。

OA审批流程管理大约经过以上几个环节,通过信息化的流程推进,实现自动化的申请审批。

 

 如果您想了解更多北京乾元坤和科技OA系统信息,请点击 OA系统解决方案

相关文章: