HR软件在人力资源管理中很重要，尤其是人才的招聘、管理，因为人才在企业发展中起着重要作用，但是并非所有招聘或挖掘过来的人才就能与企业同呼吸，共命运。企业与人才要能共振，合拍，方能促进双方的共同发展，实现双赢，否则，企业不仅徒增人力成本，还会因管理不当制约其发展，反过来说，对人才也是一种浪费，那么如何捕猎到“合拍”的人才呢，这是企业hr们需要重点考虑的问题，下面乾元坤和小编就此展开分析，希望能够给您提供参考或帮助。
HR们要善于归纳、分析、总结
做任何事都要进行归纳现象、分析问题，总结规律，得出解决问题的有效方法，这是科学之道，在人力资源管理中也通用。在人力资源管理中，尤其是捕猎“合拍”人才时，要归纳填补职位空缺后希望获得的成效，然后分析能够取得这些成效的人选。这一阶段所做的一切对后续两个步骤，面试和评价至关重要。其结果为要求候选人所具备的素质提供了依据。
另外，所有工作都要定量。即使像研究工程师这类看似难以衡量的工作，也可以评定其表现。方法之一是，为工程师确定一个目标，如在一年内设计出三个新方案。如果他干了一年却拿不出一项新产品，企业项目主管就该质问自己为什么要聘用他。一句话，核查希望实现的结果是得出合理期望的最简单办法。方法便是进行假设：如果去年聘了这个人，他应该已经取得了什么成果? 在形成阶段，也会问自己是否真需要人。总之，在归纳分析总结最好把所有经理召集起来，共同商讨加入本公司职员必须具备的个性特点。如：什么样的个性?展现给外界什么形象?如果你的公司是个充满活力、行动迅速的机构，那么应聘人也要具备这些特质。但凡能够将本公司的成功者分析总结透彻，便真正找到hr人力资源管理的最佳途径。一旦发现本公司最重要、最有成绩、最富效率的人的共同个性特点，你就找到了评估“合拍”的求职者的标准。
HR面试的技巧
面试的基本前提是求职者将来的工作表现会跟过去相同。如果了解了候选人过去取得过什么成绩以及如何取得这些成绩，也就大体知道了他今后的工作表现。面试时，应该超载个人简介、申请表以及你听来的信息，深入挖掘被面试人的背景，获得有关他们、他们的成绩、他们对未来的设想等方面的第一手资料，然后对照自己的需要，准确评估这些资料。
成功完成面试的最好办法是利用分析阶段的成果，即明白对候选人的要求。他们应对公司做出何种贡献以及他们将来如何与公司协调一致。如果没有分析阶段，面试就成一般对话了。
面试前，要决定你将花多少时间调查候选人，如相对于有丰富经验的人员而言，跟年青人谈话时应该更注重于他们的教育背景。对经验丰富的专业人士，则应深入了解最近几年取得的成绩。
面试过程中，首要任务是让候选人不断说话。因为，你的兴趣在于候选人说什么，以及他们所说的是否符合你所要求的成功模式以及个性特点。
面试时最好不要问能用"是"或"不是"来回答问题。开放的、需要展开讨论的问题效果较好。诸如"你喜欢上一份工作吗?"这类问题是封闭性的。你很可能只会得到一、两个字的答案，从中几乎得不到任何有关候选人的有用情况。而这样问就好多了："你认为上一份工作哪些方面给你留下的印象深刻?"
真实评价
面试完以后，就要对他们做更仔细的评价。把最后的人选与分析析阶段得出的要求进行比较，然后在候选人之间再进行比较。分析在面试阶段得到的信息，确定该人选是否具备你所期望的成功模式和个性特征，是否完全具备，或不太具备，还是不能确定?
进行比较分析后，综合一个候选人的所有评价结果，将由此而得到的整体印象与另一个候选人所有评价结果进行比较，确定其中能力更强，更适合自己企业的申请人。一旦hr认为完全了解每位候选人，了解到他们是否真象他们所说的那样，觉得他们能适应工作，这一过程可以结束了。
除此之外，HR软件在初期的人才匹配、筛选等方面有很重要的作用。总之，招聘到“合拍”的人才，并非易事，需要从多个方面综合测试、考评，实施专业的HR管理软件，并结合高效的招聘技能，这样就可以有效地招聘到“合拍”人才。
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