办公室OA系统,即OA办公系统,是一款实现办公室信息化、自动化办公的应用系统。乾元坤和办公室OA系统,基于J2EE标准、采用Java技术开发,并能够根据企业办公室办公管理需求开发,实现对企业个性化的办公应用的灵活集成和动态响应,提高办公室工作效率的智慧智能协同办公系统。
乾元坤和办公室OA系统架构
乾元坤和办公室OA系统以实现集团企业的办公室自动化协同办公为中心,以实现协同办公为开发理念,在满足日常办公应用的基础之上,还能够最大限度满足公司办公室办公与业务处理的个性化功能开发要求,实现全办公室的自动化、信息办公,同时,乾元坤和协同OA系统还通过在公司内部部署统一安全接口,实现公司内各不同办公室、各机构、各部门之间的OA系统的协同高效办公,在企业内部的部署一个大型的、分布式、协同办公平台。
以上办公室OA系统整体框架,在开发技术与开发标准上,乾元坤和严格采用J2EE框架、Java技术开发OA系统的三层架构:表现层(应用访问层)、业务逻辑层、数据层。作为目前最先进、最受认同的企业级管理软件开发技术,Java技术,它同时作为一套企业级自动化、信息化建设解决方案的技术标准,具有高标准的通用性、同时具备开放、稳定、安全、的优势,同时极具跨平台的优势,使得乾元坤和办公室OA系统,可以通过JVM技术,实现底层操作系统的具体细节的屏蔽,直接在Windows、Unix等平台上应用代码,还能够实现企业内应用的不同数据库Oracle、SQL Server、Informix的企业级信息管理系统之间的链连接,提高了信息流转以及协同连接的效率,从而实现高度的信息共享和协同办公;此外乾元坤和办公室OA系统还采用了大量的先进技术,比如RSS、Ajax等,提高了系统的开放性、柔性,可以支持灵活的系统扩展与二次开发,随需定制开发相应的功能模块。
乾元坤和办公室OA系统采用模块化、松耦合的组装式开发方式,通过在系统中设置标准的API接口和数据规范,支持按照办公室的办公应用需求,实现各个相互独立功能模块的组装,实现个性化的系统定制与应用,避免空余功能的浪费,同时也通过强大的跨平台性,和多样化部署方式,能够及时按需实现功能的扩展和跨平台、应用系统的整合应用,满足各行各业的大型企业的集团化、多维度的集群式的部署、应用与管控。大大提高办公自动化应用的便捷性和办公的高效性,降低了办公的成本,提高的效益。
乾元坤和办公室OA系统的应用功能
乾元坤和充分考虑不同行业企业、不同规模企业、不同性质企业的办公与管理应用需要,采用组件式设计,是各种功能模块如同BOM清单一样,可以随时组合,满足不同企业的协同办公应用;因此,除了具备满足普通日常办公室办公与管理应用的功能,比如:个人办公应用、信息提醒、工作计划、信息发布、审批流程、公文知识管理、企业论坛、工作日志、个人设置、系统管理这些功能之外,乾元坤和办公室OA系统还扩展了项目管理、人力资源管理、客户管理、财务管理,以及行政管理、即时通讯、深度数据分析、决策支持等功能,企业可以通过组装方式,按需定制符合企业管理风格、发展特征的协同办公系统。同时,乾元坤和还考虑了用户使用习惯与使用体验,采用多维度的用户交互模式,实现办公室OA系统实际操作应用上的便捷化与简单化,满足,使用户无论在什么情形下,都能够快捷地进入高效办公节奏。
个人办公:主要包括个人信息管理文件柜、审批管理、收发文管理、信息提醒、邮件、通讯录等。
工作计划:通常可以用到的功能有:工作任务管理、工作及计划安排、日程管理,以及工作权限管理。
信息发布:个人可以根据权限,在办公室OA系统的新闻、公告、同时、大事记等栏目内进行信息发布,同时乾元坤和OA系统还提供按照权限进行定向信息推送的功能。
审批流程管理:支持按照预设的审批流程进行相关申请操作:申请起草、代理申请、申请统计、申请审批跟踪监控,同时提供多中申请审批模板、类别等,并支持自定义设置功能。
公文知识管理:对办公室内流转的各种信息进行统计与统一管理,同时还包括公司的规章制度、产品、企业期刊等知识文档信息。
企业论坛:为公司内员工提供以一个办公、知识经验交流、疑难问题讨论、征集建议意见、发布投票、调查等。
工作日志:系统操作记录、信息数据统计等。
会议管理:查看公司会议室使用情况,会议室预定、发起会议申请、审批,会议纪要、会议室维护。
行政管理:办公用品采购申请、日常使用统计管理、库存管理,车辆管理,图书管理等。
人力资源管理:客户管理、联系人管理、订单跟踪、项目管理、销售数据统计分析、维护管理、考勤管理等。
个人设置:个人信息设置、密码修改、办公应用功能自定义功能。
系统管理:部门管理、用户管理、权限设置、公共通讯录管控、系统日志、后台数据管理、文档基础设置。
总之,乾元坤和办公室OA系统性价比高、性能高,具有非常成熟的体系,同时可以根据企业的特殊需求节能型定制开发,并通过组装封装化方式,使办公室OA系统极具灵活性、扩展性,充分满足企业办公室办公与管理需求,实现现代化办公!
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