HR电子信息化eHR，是将先进的技术力量运用于HR，为企业建立人力资源服务的网络项目，使人员管理流程电子化。一方面，HR电子信息化可以“Dothingsbetter”，缩短管理周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化。减少不必要的人为干扰因素，使最终用户（员工）自主选择HR信息和服务。加速实现事务性工作和日常服务的外包。另一方面，HR电子信息化可以“Dobetterthings”，使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向HR专家提供分析工具和建议，建立支持HR部门积累知识和管理经验的体系。
社会在发展企业同样在发展，随着企业的发展扩大内部管理成为企业的一大难题。HR软件因企业的需要出现在企业视眼中，通过数十年企业信息化革命的飞速发展在于信息化能够有效帮助企业迎接管理挑战，并不断推动管理效率的提高与管理水平的提升。在我国，由于不同的企业背景、企业成长环境、组织人员结构以及文化的差异，造成企业在HR上面临着不同的挑战。认清所面临的HR挑战，有助于选择适合自己企业的HR电子信息化以及更好地提升HR水平。企业通过HR电子信息化的应用，可以帮助企业迎接HR方面的挑战。
（一）技术促进变革
在HR软件电子信息化项目中，由干行政事务上的工作可以由电子化项目完成，只需占用极少的精力和时间，因而HR人员可以真正把工作重心放在服务员工、支持公司管理层的战略决策以及公司最重要的资产——员工和员工的集体智慧的管理上，把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上。
（二）畅通信息传递
HR电子信息化通过互联网使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边，上级的有关指令可以直接传递给基层员工，使HR的信息传递畅通有效，更利于管理和政策的实施。另外，HR电子信息化可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通。员工可以直接从项目中获取自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案，使HR信息服务实现自助式。
（三）提高员工满意度
21世纪，企业必须把提升员工满意度作为企业管理的重中之重。纠借助HR电子信息化软件项目，使HR部门从传统的以权力为中心转变为以服务为中心，让所有的人事工作流程，如员工流动、工作调配、工资晋升及职称评定等都在网络上进行，这样能提高管理的透明度，也能提升员工参与的积极性，从而提高员工满意度。
（四）降低管理成本
首先，由于HR电子信息化是企业信息化的组成部分。它能使企业实现办公无纸化，在办公用品等方面可以减少开支；其次，HR电子信息化可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作，使企业减少行政性管理人员的费用开支；最后，对于一些网络及分支机构分布较广的企业而言，HR电子信息化通过网络实现HR管理，可以大大减少通讯费用。
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