乾元坤和生产管理系统应用

供应中心生产管理系统的功能

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

    供应中心是医院的生产部门,负责无菌物品的生产、管理,是向全院提供各种无菌器材、敷料和其他无菌物品的科室,工作质量和效率直接影响医疗和护理质量。
  过去,在供应中心的业务运作当中,科室通过手写领用单,由供应中心利用Microsoft Excel记录所有业务发生数据,以及统计报表。计算机的运用主要为应付管理部门对报表的要求。
  随着医院业务的发展,供应中心的物品种类与数量不断增长,规模庞大的物流管理单靠原有简单的数据处理方式,已不能满足供应中心的发展需要。为提高工作效率、避免浪费、减少成本支出,以及加强对无菌物品各生产环节的质量管理,为临床提供及时服务,需要对供应中心物流管理中的每一环节进行信息化管理。根据供应中心的物流管理业务流程,进行开发设计的供应中心生产管理系统,运用在工作的各个环节中,使生产有计划,物品入出可控制,保证管理环环相扣,既提高了工作效率,又确保了工作质量。
  供应中心生产管理系统属HIS系统中的子系统,主要包括了五大功能:原材料管理、生产管理、收发管理、生产消耗管理、报表与查询。
  一、供应中心原材料仓库:利用原材料管理功能,对原材料的入库、出库、库存进行管理
  1.入库管理:根据生产所需材料,分别向相关材料库房进行领用,系统可根据生产需要自动判断,产生领用单。相关材料库房接收并打印领用单,根据领用单进行发货,系统自动完成入库处理。由于生产按计划进行,原材料补充及时,使零库存管理的实现成为可能。
  2.出库管理:根据生产所需,系统自动产生材料补充单,由仓管人员根据充单发放材料到生产车间。生产车间原材料补充及时,保证了生产的顺利进行。生产消耗管理:系统根据加工成品单据自动形成材料消耗单,自动减少耗材库存量,为成本核算提供依据。
  3.库存管理:通过各种查询、统计以及盘点功能,对库存物资进行管理。使管理者及时了解库存信息,以便及时补充库存,为生产保证原材料的供应。
  二、供应中心生产车间:利用生产管理功能,对成品的生产过程的每一环节进行管理
  1.制定生产计划:供应室根据医院各科使用无菌物品情况,制定供应室无菌仓物品基数,确保满足临床各科的需要。系统根据每天发放的物品数量自动汇总形成生产计划。由生产车间生产,及时补充无菌成品。
  2.成品生产:包括对产品制作、核对、消毒、入库,一系列生产过程的记录与监控。生产完全按照生产计划单执行,对于产品采用条码管理,根据生产计划打印产品标签;产品制作完成后,消毒人员通过扫描仪对消毒物品进行确认;消毒完成后,系统自动产生失效期。
  三、供应中心成品仓库:利用发货处理,过期报警、盘点功能对无菌仓物品进行管理
  1.入库管理:在成品生产的最后一环节,通过成品入库功能完成。系统自动增加成品仓存数量。
  2.出库管理:利用发货处理功能,无菌仓仓管人员根据各科领用单进行打印及准备物品,发放给领用科室。
  3.库存管理:通过过期报警、盘点等功能,对无菌物品进行有效监控,杜绝过期物品的存在,保证无菌物品的足够供应,并及时为生产车间做生产计划提供准确数据。
  4.失效物品管理:通过系统自动产生过期成品清单,无菌仓仓管人员把过期成品送回生产车间进行重新生产。
  四、供应中心器械交换:利用收发管理功能,对科室污物进行回收统计、核对,对科室领用物品进行发货管理
  污物回收及清洗:由科室录入无菌物品领用单,系统自动汇总产生可回收器械的回收单据,供应室根据回收单据,回收物品并确认实收数量;系统自动汇总当天所有科室的回收数量,由供应室进行总核实;对回收物品进行清洗处理。
  五、数据监控通过报表与查询功能,对供应中心所有出入数据,明细可查,可汇总,包括原材料统计、生产情况统计、工作量统计、生产消耗统计、库存统计、基础数据、成本统计等功能。

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