人力资源信息系统是一套融合并优化人力资源管理方法论、适应以网络化、知识化、全球化为特征的人力资源管理模式的信息化综合解决方案,综合利用各种IT手段和技术,为HR从业者、普通员工、直线经理以及公司领导等各种用户提供包括人力资源管理业务功能、服务功能、决策支持辅助功能等在内的多层次服务。
我们关注的目标
(1)满足集团型、大中型企业人力资源管理及未来发展的战略需求,形成人力资源管理价值链,规范、固化人力资源管理业务流程,全面提升管理效率与服务质量。
(2)强化分析与决策支持能力,服务人力资源战略决策。
(3)支持企业内部人力资源共享服务。
(4)建立面向全员的开放式自助服务平台,全方位服务于不同层面的各类员工。
(5)建立成熟完善的企业内部人力资源知识社区,增进内部人力资源从业者交流,全面提高从业者能力素质。
(6)高度协同、高度集成,为企业全面信息化提供良好基础。
客户群体
(1)集团用户:我们为集团用户提供支持多元化行业、跨地域、兼顾不同公司规模的先进的管理手段及高效的解决方案。
(2)中小型企业:我们为中小型企业提供完整的人力资源管理方案,适合于中小型企业特征,帮助完善或者优化中小型企业的人力资源管理水平。
全面专业的功能
组织机构管理:建立多维度、多层次、可灵活配置的组织架构管理体系,主要包括组织机构的设立、变更、划转、撤销等。组织机构编码根据企业制度设定生成/检验规则。
工作分析及岗位设计:建立并形成一套完整而可度量的岗位管理体系,从不同角度、不同的视野来对岗位进行描述,且对整个公司的人力资源配置情况进行宏观的调控。通过岗位体系的应用,建立起岗位与机构、岗位与人员之间的关联,并能够通过关联关系方便地对岗位分布、人员分布等信息进行输出查看。包括“三定”(定岗、定编、定员),同时还包括岗位说明书、岗位任职资格/素质要求、工作指标/考核指标等。
员工信息管理:基础数据平台所需要的关于人员信息/员工信息的管理维护,主要是员工信息(包括正式员工和派遣制员工),以及应聘人员、企业外部人员等;同时还可产生人事档案所需的各种材料。主要特点是信息杂,权限控制细致灵活。
员工配置管理:员工配置管理主要是企业内部人力资源的流动配置,包括配置流程审批和各项手续的办理,各级人力资源部负责本级机构员工配置的日常管理,具体业务主要包括入职和离职、人力资源流动配置、岗位聘用/解聘、岗位交流、人员离岗、退休、返聘等。
劳动关系管理:主要是对劳动合同的签订、变更、续订、变更、中止、终止、解除等过程进行跟踪管理;同时对员工在企业中的各种相关协议、劳动争议等进行跟踪。
薪酬管理:对集团性企业而言,薪酬管理包括两个主要部分:上级企业对下级企业的薪酬总额控制,以及企业内部的工资、奖金发放管理,包括按不同薪酬模式、薪酬公式自动计算工资、奖金,以及根据薪酬总额控制要求对薪酬的发放进行相应预警、限制等。
社保福利管理:根据国家与地方法律法规,进行社保、公积金、年金,以及企业实行的其他弹性福利提供台帐管理。可根据政策制度要求设定相应自动计算公式,或者手工维护相应数据。
招聘选拔管理:基于企业发展战略及人才储备目的,在掌握企业内部人才流动变化规律的基础上,实行企业内部竞聘或向外进行校园招聘、高级/成熟人才招聘等,同时也包括指令性安置以及海外招聘等特殊内容。
时间管理:对员工进行考勤、休假与加班管理,主要包括考勤过程管理、休假管理、休假手续和审批权限管理、加班管理、特殊工时制管理等业务内容。
培训管理:结合公司战略发展和员工个人成长,实行以岗位要求和基于员工发展的能力体系为依据,以能力提升为导向,实行统一规划、分级管理、分层分类培训的战略型阶梯式培训开发体系,包括内部培训和外部培训。具体是针对培训需求、培训计划、培训活动、培训效果评估、培训费用等进行跟踪管理。另外关于职业资格、职业技能等级等重要证书,也是培训管理中所关心的内容。
员工发展:结合企业发展战略,充分挖掘企业内部人力资源潜力,帮助各序列、各层级岗位上的员工确定职业生涯发展计划,帮助员工与企业共同成长。
绩效管理:全面绩效管理,通过为各级组织机构、团队、员工设定绩效目标并持续跟踪、辅导、改善,最终实现经营绩效的全面提升以支持企业经营战略目标的实现。
核心人才管理:对企业中管理、技术、业务、营销等方面的核心、骨干人才进行专门的跟踪管理,包括关键岗位的继任计划等。
人力资源规划:采用一定的科学分析方法与工具,通过分析、预测企业人力资源状况,结合外部国际对标与内部同专业领域对标,进行人力资源供需预测分析,编制出基于公司战略的人力资源规划以及战略性的人力资源管理政策,用于指导未来各项人力资源管理活动。
协力管理:对企业协力供应商以及项目外包的合同、费用、人员等进行跟踪管理。
自助服务系统:架设在集成门户之上,为企业各级经理人、在职员工、离职员工、应聘者以及企业外部与人力资源业务相关人员服务的公共平台,服务内容包括发布人力资源相关的公共信息、申请审批流程、政策问答和办事指南等,有人工干预进行的数据交换也在该平台上进行。
决策支持:为企业决策层提供人力资源相关的决策支持信息,主要包括关键指标分析、趋势分析与预测等。
共享服务支持:对企业内部人力资源共享服务提供专门支持,用于跟踪委托任务的全生命周期,以及为共享服务运营服务提供支撑。
人力资源管理软件助力企业信息化发展,提高工作效率,规范企业管理。
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