OA办公软件对企业间管理是否适用

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

   什么是企业间管理呢?也就是用于多个企业之间的沟通和协作管理。但是因为企业间的管理关系和内部管理有很多不同,所以其对OA软件的应用既有相同的地方,也有不同的地方。
 
  如果要探讨OA软件是否适合企业间的管理,那么就要探讨两个问题:1、什么样的企业间管理适合用OA软件;2、需要使用到OA软件的什么功能。
 
  凡是需要密集整合多企业进行协同合作的产业,都适合使用OA软件,比如房地产行业、工程建设行业、汽车行业、制造业、零售业、医院等。
 
  这类行业的特点是,上下游产业链长,涉及到的协力企业众多,构成了一个紧密合作的企业集群,企业集群间对信息交流、任务合作、数据交换的工作要求很高,希望能够做到即时性、精确性、同步性、统一性。
 
  还有一个群体非常适合使用OA软件进行多企业管理,那就是各类行业协会行业主管部门。如国内的服装、金融、房地产、钢铁等大型行业协会会员众多,联系紧密,而且由于每个会员都天南海北,所以依靠传统的办公方式进行信息交流、沟通和各项协作已经越来越困难,而OA软件则是一个很合适的工具。
 
  就第二个问题来说,企业间的合作需要使用到OA软件的哪些功能,主要包括以下几项:
 
  1、信息发布功能,实现通知、公告、消息、新闻等的在线发布
 
  2、文件传递功能,实现各类文件、业务数据、报表的瞬时传递
 
  3、信息共享功能,实现各类文件和信息的共享、交互、检索功能
 
  4、任务管理功能,实现对任务目标、进度的透明化管理和在线沟通
 
  5、论坛投票功能,实现对各项业务工作的在线讨论和投票
 
  6、报表统计功能,实现对业务数据的在线汇总,自动生成统计报表
 
  7、请示汇报功能,实现对重要工作的在线请示、汇报、审批……
 
  我们知道,以前这些工作都依靠电话、传真、电子邮件,或者出差来完成,但这种方式无疑会耗费大量的时间、精力和经济成本,而且效率低下,容易出错,并产生大量重复工作。而OA软件则能够实现各种信息、数据的在线流通,而且无延迟、无偏差、瞬时到达,能够几十倍的提升工作效率。
 
  可能有的人认为一些工作可以通过网站来完成,比如信息发布、报表统计等。其实,网站具有很大的局限性,一是安全性难以保障,二是保密性难以保障,三是不具备OA软件那些丰富的功能,需要做大量的二次开发,成本性和维护性并不经济。
 

  显然,OA软件在企业间管理的应用虽然还不是很普遍,但是却有非常巨大的潜力可挖,甚至于,这一块可能成为OA软件行业新的增长点。

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