乾元坤和HR软件的功能特点

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

  乾元坤和HR软件人力资源管理系统分为两大部分:基础人力资源管理,战略人力资源管理。
  一、基础人力资源管理:人事管理,薪酬管理,员工工作台,查询报表
  1.1 人事管理:乾元坤和人事管理系统包括组织规划和职员管理两部分,为企业提供组织架构管理功能,从而能管理到职员从入职,转正到离职,退休全任职周期的业务处理,帮助企业搭建基础的人事数据管理工作
  主要功能:
  企业组织架构管理:提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能,能自动生成组织架构图;系统还提供职位体系管理,职位说明书,可以划分职务类型,职级,职称等,可设定各自的等级关系和对应关系。
  职员人事信息管理:系统提供了员工任职的全过程管理,包括转正,调动,请假,辞退,退休等等事务,以及合同管理,文档管理,事务预警等功能,并可以进行大批量的数据处理,帮助企业更快捷方便的维护职员信息。
  1.2 薪酬管理:乾元坤和提供多种薪酬设计以及发放业务,支持多种模式的薪酬核算管理,包括个税申报和银行代发业务,帮助企业实现从薪酬构建设计,到核算发放的全过程管理。
  主要功能:
  ·支持根据薪酬标准体系对职员进行定薪调薪管理
  ·支持按员工类别等各种方式调整薪酬核算模式
  ·支持直接引用考勤数据,计时计件数据作为核算依据
  ·支持周薪,年薪等发放方式
  ·支持个税计算,申报,代扣税,汇算清缴等业务
  ·支持工资条打印,银行代发等业务
  1.3 员工工作台:面向所有员工设计,员工均可在此平台进行自助服务。可在工作台申请,接收,处理,查询各种与本人有关的人力资源数据,包括公司人力资源政策,个人资料等等。还可以在此平台发起日常请假,调动,培训申请等工作流。
  主要功能:
  ·我的消息:系统给员工发放各种提示信息,比如审批进度,合同预警,生日祝福等
  ·我的申请:员工本人提交的工作流的进度,催办。
  ·我的绩效:查看本人在方案周期内承担的绩效指标,完成度等
  ·我的培训:查看适合自己的培训课程和培训资料,历史培训记录等
  1.4 查询报表:乾元坤和HR系统提供大量常用报表,涉及人事,薪酬,考情,培训,招聘等各个领域,并可根据客户需要提供自定义报表功能,为企业提供多维度的人力资源数据。
  战略人力资源管理
  2.1 招聘选拔:提供从规划,招聘需求,到面试录用的流程管理,可与外部招聘网站对接,直接引入应聘者简历。
  主要功能:
  ·用工征集:用人部门可以将职位需求提交给人力资源部,并作为企业招聘计划的重要数据来源
  ·用工状态查询:可以自动显示所有空缺的职位,也可以查询每个部门的编制人数,非在编人数,空缺人数等。
  ·招聘计划管理:招聘计划包括招聘区域,费用预算,负责人等信息。对招聘时间,地点,对象进行维护,也同时支持对外招聘和内部应聘流程
  ·甄选录用:对简历进行过滤后,可以转为高级人才,后备人才或直接安排面试,可录入面试成绩,并推荐给部门负责人;支持直接录入面试录用结果,将应聘人员转换为已录用人员,并将结果发放给各部门。录用人可以接着发起入职手续等;系统可将未来有用的简历转为后备简历库,以备以后需要。
  ·招聘总结:对招聘计划,费用,成功率等数据进行汇总,分析。
  2.2 培训发展:基于职位任职要求构建培训课程体系,支持培训需求征集,规划,培训记录,考试以及培训效果调查,总结等
  主要功能:
  ·培训体系:记录各种培训的课程资料,培训讲师,培训渠道等数据,使得培训工作系统化,标准化
  ·培训规划:根据培训需求,制定某时间段内所计划的培训内容,包括时间,地点,参与人,费用等。
  ·培训活动:根据规划,落实开展培训活动,按照计划进行培训活动。
  ·在线考试:提供在线考试功能,根据考试结果进行统计打分,以检验培训效果,并可以生成调查问卷,对课程,讲师等进行评价反馈
  2.3 绩效管理:面向所有人员设计,可完成上下级绩效的分解下达,绩效过程管理,绩效总结等,可实现平衡计分法,KPI,360度评估等多种绩效评估方法。
  主要功能:
  ·灵活的绩效考核方案:可同时设置多种不同评估对象,方式,周期的绩效方案。
  ·绩效目标的分解与下达:支持多种目标设置与下达方式。
  ·绩效过程管理:系统提供灵活自由的职位绩效管理平台,企业级,部门级,职位级KPI可以建立成KPI指标库,方便统一管控。可直观显示出每个职位,每条KPI指标完成状况。
  2.4 素质模型:面向中高层管理人员设计。根据不同的职位要求,设置不同的能力素质模型,对每个员工的胜任力进行评估。此信息可应用到培训,招聘,调动,晋升等各个管理环节。
  主要功能:
  ·支持自定义符合本企业的能力素质词典,对每个能力素质进行说明,定义。
  ·根据职位要求,建立职位的能力素质模型,为招聘,能力评估提供依据
  ·支持根据员工的实际能力与能力素质要求进行自动匹配,生成任职符合度的分析结果
  ·支持支持根据应聘者素质评价,作为是否可录用的参考依据
  2.5 考勤管理:为企业提供复杂多变的员工考情管理,如加班控制,出勤时间控制,请假处理等,还可为企业提供智能排班,自助考情管理等,节约大量人力物力。
  主要功能:
  ·考勤排班:根据工作计划,合理进行排班管理,还可以根据原始打卡情况智能排班。
  ·假期管理:提供用户录入请假单自动进行请假规则校验功能,可以处理诸如病假按月限额申请,并可根据工龄动态调整等事项。
  ·多维度考勤报表:系统中员工的请假,旷工,加班等数据都精确到分钟,可自由汇总分析,为管理人员提供多维度,的精确报表。
  2.6 CEO平台:面向企业高层设计,此平台提供企业人力资源统计分析的报表和即时查询所需的HR详细资料。
  主要功能:
  ·提供最详尽的报表,比如:月度实际人数,现有职员基本情况统计表,职员变动一览表等,图文并茂,详细准确
  ·提供方便快捷的HR资料,如组织架构,职位,职员详细档案等等
  ·监督职位的绩效管理,可将绩效分解,下达给直接下级,实时查看绩效达成度,完成状况等
  ·审批各种工作流,比如面试,内部调动,晋升等等业务,还可以通过电子邮件或短信形式通知,提高效率

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