人力资源软件解决方案--保定天鹅化纤集团
在信息化高速发展的今天，越来越多的企业利用企业管理软件来完善公司的企业管理手段。在人力资源软件的实施过程中，为企业提供合理的解决方案是重中之重！
1、保定天鹅背景
地处河北省保定市西郊工业区的保定天鹅化纤集团是我国第一座大型化学纤维联合企业，下辖一家A股上市公司保定天鹅股份公司和一家控股子公司，此外还有众多 配套分支机构星罗左右。主要产品为天鹅牌粘胶长丝和熔融纺氨纶丝,粘胶长丝年生产能力达22000吨,是世界上最大的粘胶长丝生产厂家之一。公司主导产品"天鹅"牌粘胶长丝的物理、机械及染化指标均居世界领先水平。公司拥有大规模半、全连续式纺丝生产线以及粘胶制造自控、酸浴闪蒸等最先进的控 制系统，可生产所有品种和规格的粘胶长丝和特种丝。天鹅牌粘胶人造丝在全国纺织系统出口产品中首家获准加附CCIB商检质量标志，"天鹅"牌商标被国家工 商行政管理局认定为中国驰名商标。产品畅销国内上千家丝织厂商,出口到亚、欧、美等十几个国家和地区。
2、天鹅人力资源管理状况和特点
保定天鹅化纤集团，下设多家分子公司和相关配套厂办机构，组织规模庞大，结构复杂，人员众多，是一家具有典型集团化管理特点的大型制造型企业，并已经较早 的应用了简单C/S人力资源管理工具来解决最底层的手工业务，这在一定程度为人力资源管理工作成绩加了不少分，但面对目前集团良好的发展势头以及集团化管 理特点的凸显，老系统已经无法适应一些新的管理业务需求，曾经的管理利器日渐成为管理效率的包袱。
天鹅的分子公司和厂办机构分布近有地处集团所在地保定府的，也有远在新疆高原之地的，职能涵盖化纤制造工厂、原料厂、物业、医院、贸易公司、科研机构等， 典型的跨地域、跨行业集团化管理造成集团总部人力资源管理业务工作繁杂，繁琐的手工业务、重复性的业务操作、庞大的数据量导致的管理效率低下，很多重要的 管理业务内容没能真正实现集团总部集中管控，而从人力资源管理者自身的角度，现有的管理环境和客观条件根本无法达成集团管控的管理需要而并非他们不愿意去 实现。
集团总部原有的招聘、培训、合同、薪酬、考勤等人力资源业务流程存在设计不够合理、流转不畅等问题，老系统也只能解决最基础业务的工作效率问题，集团化人 力资源管理成本高、效率低下，人力资源管理部门人员平时疲于解决各种繁琐的事务型工作，根本没有时间和精力去考虑完善人力资源管理体系、优化人力资源管理 业务流程等战略性问题，更不可能从管理角度对企业的发展战略提出建设性意见和实质性的战略贡献，这就造成人力资源管理部门作为企业纯成本中心的尴尬地位， 这也是集团人力资源管理部门急需要去改变的现状。
3、天鹅人力资源管理面临的革新
面对集团现有管理特点，人力资源管理部门需要进行并满足集团以下这些管理的新需要，才能更好的体现人力资源管理工作的价值，从而提升人力资源管理部门的战略地位。
集团组织机构调整频繁，人力资源管理业务需求变化快；
跨地域、跨行业的多元化、多管理单元的集中管控需要；
集中控制和分散管理并行，满足总部人力资源管理业务数据整合需要；
适应集团资本层面的战略并购导致的组织扩张、人员扩充等变革需求；
建立企业战略目标绩效考核体系；
4. 朗新天霁的解决方案
保定天鹅的人力资源管理信息化之路一直有朗新天霁公司的陪伴，在各不同的阶段，朗新天霁也为天鹅的人力资源管理信息化提供了有针对性的管理解决方案，从最 初的C/S版人力资源管理软件到前不久的e-HR集团版的应用，朗新天霁一如既往的秉承着以客户为中心的服务宗旨，直到为客户提供满意的解决方案。
不久前刚上线的集团版是朗新天霁集团版产品线当时最新版本的产品，是针对集团型企业管理特点设计。而针对保定天鹅的管理特点，朗新天霁在集团版产品基础上提出了以下的解决方案：
数据集中式网络结构布局
所有的人力资源管理业务数据都集中在公司总部服务器，各分子公司通过Internet或Intranet与集团总部服务器相连执行相关业务。
三层系统架构
系统架构采用用户界面层、业务逻辑层、后台数据层的三层架构设计，实现友好的界面设计、优化的业务流程、方便的客户端零安装零维护设计、高性能的业务并发接待能力等。
科学的功能模块设计
人员管理：建立和管理人员信息档案，依据集团化企业管控特点，管理各类人员基本信息和变动信息，实现灵活集团化管控工作审批流程的多层次自由定义，实现人员信息方便快捷的统计和查询，实现各类人员管理台账。
合同管理：员工从入职到离职的合同管理，按照流程操作，合同的签订、续签、变更、解除可以方便实现，简化了管理工作，节省了时间。
薪酬管理：适应集团化薪酬分配体系，支持不同薪酬体系的建立，薪酬统计与分析，完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。
保险管理：适应集团化公司跨地域的员工福利差异化落地，负责管理生成、计算、缴纳各地员工的五险一金或其他商业保险，以及企业年金的个人台帐和公司台帐，及时掌控员工福利情况，完成统计和分析。
考勤管理：实现集团化公司员工考勤情况的管理，接收考勤机的员工打卡数据，依照员工的排班情况对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给薪酬管理系统，自动进行工资计算。
培训管理：提供了对集团化企业员工培训体系的管理，既能对内部培训机构进行，又能对外部培训机构、讲师提供的培训课程和培训活动进行管理，并能及时了解培训结束后的评估情况，并支持在线培训考试，形成员工培训档案。
招聘管理：完成集团化公司的员工招聘管理。适应集团招聘与分子公司招聘的人才层次分工，分子公司部门 的招聘需求申请，人事部门进行招聘计划的制定，招聘岗位的发布[提供员工自助]，外部招聘活动及人才库：能接收HR招聘网站（51job、中华英才网 ChinaHR、智联招聘）的简历数据，并根据岗位任职要求进行自动筛选管理、内部招聘活动管理，以及招聘活动/计划的评估等。
绩效考核：推动集团化公司发展战略的绩效考核体系落地，按集团化公司人力资源发展战略，分别灵活定义 和管理组织部门、员工考核体系：能提供对多种考核模式：定性、定量、目标、综合指标考核能灵活设定针对部门、员工考核对象的多样化的考核方式及权重（*超 360°多层次考核方式的考核对应关系），并可实时监控每一个考核对象的考评进度，按用户设定的考核体系统计汇总每一份问卷，依据方案考核权重自动计算出 每一个考核对象的考评结果，准确得出考核对象的总分排名情况及各个考核项目的得分情况，薪资模块可自动引用考核结果计算出员工绩效工资，考核结果可自动计 入员工考核档案。
岗位规划：依据集团化公司人力资源战略规划，建立集团、各分子公司部门岗位体系，实现员工总额、员工编制（超缺编情况）的管理，建立岗位任职条件和岗位职责条件，生成岗位说明书。
领导查询：授予领导一定的权限，领导可以查看各级员工、不同管理模块的管理信息，方便领导作出管理决策。且查询简单，快捷。
员工自助：各级员工进入此界面，可以方便地查询相关信息包括基本信息，考勤、工资、扣款、培训等。
基于以上技术架构和功能模块的设计要求，朗新天霁派驻经验丰富的项目实施团队，应用朗新天霁里程碑式标准化项目实施流程，为保定天鹅建立起一套全新的人力资源管理信息化管理平台，并正在为天鹅的集团化战略发挥越来越重要的作用。
作为保定天鹅管理信息化领域长期稳定的合作伙伴之一，朗新天霁致力于推动天鹅人力资源管理信息化的进程，双方也在合作中逐步建立起了良好的协作关系。
5. 项目实施效果
集团各项人力资源管理业务实现数据共享和业务联动；
人力资源管理成本降低，工作效率大大提高；
总公司和分公司的薪酬管理操作简捷，数据输出更为准确，能够有效控制集团总部和各分公的总成本支出；
复杂的排班和考勤能快速定制，考勤结果公正透明；
上级领导能随时查看各部门不同员工的相关信息；
集团总部真正实现从人员、薪资等方面实现对下属机构的集中管控。
6. 用户体验
保定天鹅作为一家大型的国有制造型企业，机构多、人员杂，所以在人力资源管理上一直难有创新，较早前应用了朗新的C/S版产品主要是为了减轻我们的手工工 作量，可以方便的获取相关的人员、薪资等统计信息，但这些也只局限于在集团总公司进行的工作，要实现全集团信息的集中管理，这套C/S系统就很难满足这种 需要，所以再次找到朗新天霁，想通过朗新的集团版产品实现整个集团各种数据信息的集中管理，提高集团总公司对各分支下属机构的管控力度。
通过这套新产品的实施，集团总部实现了对远在新疆的工厂的人力资源管理，原先需要通过邮件等传输方式实现的数据汇总工作现在直接通过系统网络来实现，也帮助我们更加及时准确地掌握下属机构的人力资源管理业务信息。
此外针对集团业务流程特点设计的考勤、合同、保险、招聘、培训等业务系统也有了很大的改善和提高，真正帮助整个天鹅集团系统内实现信息高效共享，达成集团管控的目的。
7、后言
保定天鹅这些年随着业务发展和集团扩张导致了组织机构的快速扩展和人员扩充，让天鹅这天生的舞者体态略显臃肿、反应动作也变得缓慢，为了适应集团化管理这 汪天池绿水，保定天鹅也在业务流程优化等方面做出了改善的努力，逐步建立起了一套科学的人力资源管理体系，让曾经的臃肿变得体态健康匀称，而此时再穿上朗 新天霁人力资源管理系统这身金色的舞衣，也许就可以用竞争激烈的市场经济作为做好的背景音乐，让这只美丽的天鹅在新的舞台翩翩起舞。
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