进销存软件的特点有哪些?

传统进销存依靠手工管理。据了解,中小企业在项目成本核算工作中操作流程不规范几乎是一个普遍现象,这也时企业管理中的重大潜在隐患。不仅如此,财务部门的成本数据归集一般也都依靠手工操作进行,部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、分析、查询。
此外,由于相对落后的成本管理手段,使企业在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析(一般只能作定性的分析),往往使得决策的形成、制定必须靠管理者的个人经验积累。传统进销存管理方式在处理这些问题上的不足,也正是信息化的进销存软件主要解决的问题。
在处理这些问题上,对比传统的进销存管理方式,进销存软件的特点着重表现为以下几点:
特点一:进销存数据信息化
进销存软件支持数据录入、查询、导出、打印等功能,是数据的数据具有电子化、信息化的特点,从此告别手工记账时代,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。
特点二:资料共享平台化
进销存软件使得资料的共享不再是依靠纸介质在部门之间交换流转,各部门可以通过进销存软件方便清晰地交换资料,使资料信息在第一时间得到共享,并可以及时发现问题、解决问题。
特点三:信息查询快速、清晰
进销存软件对每一个项目中的进销存信息都进行了详细的统计与归类存储,并且提供自定义条件的多种查询功能,可以对库存、客户的购买记录查询,可以提高反应的速度,相较于以往信息无序存储、不利查询的状况,进销存软件的信息查询具有快速、清晰、便捷的特点。例如有客户询问能否供应200个某商品,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少,客户上次下了多少订单。进销存管理系统使账目清晰明了,查询方便,可以设置功能一键查询多项数据,横向对比。如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。
特点四:高效率、低成本
对比手工操作,进销存软件极大提高了工作管理效率。同时节约人力成本,使业务和管理流程化、制度化,提高了企业进销存管理水平。
综上所述,进销存软件的特点是:数据信息化、资料共享平台化、信息查询便捷、高效率、低成本。进销存软件的这些特点,体现了进销存软件的全面、高效、高端、先进、便捷的实际管理效果,为企业实现现代化、信息化的进销存管理提供了有效支撑。