hr招聘实务手册

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

众所周知,人力资源管理是企业hr部门的核心工作,而人才招聘则是人力资源管理的重要组成部分,企业对人才的招聘与引进重任完全落在了hr手上。但是很多时候入职的人力资源并没有达到企业所期盼的实力水平,甚至成为hr部门人力资源管理负担,造成hr部门备受企业领导层以及其他部门的对人力资源招聘工作的不满,因此众多hr人不断的更改招聘策略,希望能够完成企业下达的人才招聘任务,而hr招聘实务手册就成为了hr们十分青睐的招聘“宝典”,希望借助于hr招聘实务手册改善人才招聘情况。那么hr招聘实务手册具体包含哪些内容呢,下面笔者就详细阐述,希望给您提供参考。

hr招聘实务手册之招聘准备

企业职位缺人时就是hr部门招聘最繁忙的时候,hr招聘实务手册告诉hr招聘者要未雨绸缪,提前做好招聘准备工作,重点就是招聘需求的明确和需求岗位细则的要求准备等。招聘需求的确定是组织招聘工作的起点,企业的员工招聘需求来源与人力资源规划,企业每年都会推出新的经营计划并据此发出年、季、月度招聘计划,制定各部门人员需求报表,对企业人力成本、人才梯队、人才来源、人才标准以及招聘速率等进行详细分析,根据人才需求报表进行人才需求审批与决策,拟定详细的岗位说明,如基本信息、岗位职责、岗位权限、工作标准、工作职责、工作流程、发展渠道、人事交往、任职资格以及岗位薪酬等,以此为人才招聘实施的标准,并对人才招聘提供帮助与支持。

hr招聘实务手册之招聘渠道

 hr招聘实务手册之招聘渠道

hr招聘实务手册之招聘渠道

目前,用人单位的人员需求与求职者之间存在着层次差异,hr招聘实务手册在招聘渠道环节要求企业hr在招聘前要将招聘对象进行细分,以此确定最佳招聘渠道进行招聘。一般来说,招聘渠道主要有现场招聘、网络招聘,电视、报刊招聘,猎头招聘等形式。现场招聘以招聘会形式的居多,求职的人力资源较多,时间较长,可以实现对求职者的初步了解与筛选。但是随着网络招聘的快速发展,很多求职者青睐于网络招聘,通过网络选择适合自己且自己中意的职位,借助于网络直接投递简历,省时、省力,反过来也便于用人单位短时间内收集大量简历,简单、方便、快捷,但是对于一些“作假”简历,hr们需要在面试环节增加审核力度,避免被一纸简历蒙蔽。电视或报刊招聘可以使信息发布面广,但是招聘信息实效短,费用高,相比而言hr们很少采用此种招聘渠道。

企业hr们所选用的招聘渠道要从人才数量、质量、速度以及匹配性等方面快速进行人才招聘。鉴于此,企业hr及求职者都喜欢的网络招聘渠道。目前主要有企业门户网站直接发布招聘信息和通过第三方招聘平台进行网上招聘,如人才交流公司或中介机构等,企业hr之所以青睐这种形式无外乎招聘成本低廉,二是通过网络可以初步审核求职者的计算机水平、网络应用以及英语等技能,同时招聘广告不受时空限制,受众时效长。这与hr招牌实务手册所推荐的招聘渠道不谋而合。

hr招聘实务手册之人才选拔

根据hr招聘实务手册中人才选拔环节的要求,要对求职者的简历进行综合审查,进行人才甄别,首先要对简历进行分析,这一步主要是分析简历结构,审查简历的客观内容,同时判断简历内容是否符合岗位技术和经验要求,审查简历的逻辑性,并对简历的整体印象进行综合评价。其次要分析求职申请表,这一步主要是客观判断求职者的求职态度,关注与职业相关的问题,并标注简历中的可疑之处。这样就可以将简历中信息真实、有效内容与虚假成分划分清楚,也对求职者做出了初步判断,从而有利于人才的挑选与录用。

 hr招聘实务手册之人才选拔

hr招聘实务手册之人才选拔

hr招聘实务手册之面试

不同的用人单位对于面试流程会有所不同,hr招聘实务手册建议hr们在开展面试时至少要完成以下几个步骤:

1.面试准备阶段

面试准备一般是以社交性的话题开始进行交谈,其目的是希望应聘者能够比较自然地进入面试情景中,从而消除紧张情绪,建立一种和谐、友善的面试气氛。

2. 面试引入阶段

面试准备阶段中的社交话题结束后,要进行面试引入阶段,hr会让应聘者进行一次真正的发言,本阶段主要是围绕着应聘者的个人履历情况进行自我介绍,面试者会采用“请你简单地介绍一下自己的情况”,或“谈谈你在大学期间所学的课程”等问题进入正式面试阶段。

3. 面试正题阶段

此阶段是面试的实时性阶段,hr要从广泛的话题出发来了解应聘者不通话的侧面心里特点,行为特征,能力素质等。提问的范围要广泛,可以从应聘者的特点入手,进行提问,方式灵活,以此获取其真实的评价信息。

hr招聘实务手册之面试

hr招聘实务手册之面试

4. 面试结束

hr的问题问完后,会有“我们的问题问完了,请问你对我们公司有什么问题想要问的吗?”这样的话题进入面试结束阶段,这也体现面试的公平性和双向选择性。

当然,hr招聘实务手册中会针对不同的岗位需求,在面试阶段设置笔试,这也符合不同企业的招聘流程。根据招聘岗位的要求和标准,有针对性的设计面试题库,题目设计要能够检测出应聘者的基本功、专业功底、反应应变与创新能力以及岗位考核所需。笔试环节的时间安排比较灵活,有的企业会在面试之初先进行笔试,有的则放在面试之后,但是不管哪种安排,hr部门一定要提前一周通知主面试官和面试官,力求所招岗位的直接领导参与面试,以便迅速做出录用决策。

hr招聘实务手册之入职与试用

对于面试与笔试都合格的应聘者要及时安排入职并加以试用。而新人入职伊始,hr部门会让其填写入职登记表。hr招聘实务手册建议《入职登记表》要尽量详尽的,以此保护用人单位的利益。《入职登记表》最好包含以下内容:

hr招聘实务手册之入职与试用

hr招聘实务手册之入职与试用

1. 员工的基本信息:姓名、年龄、性别、国籍、婚姻状况、身份证号码等。

2. 教育背景信息:教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平等。

3. 工作经历信息:工作经历,实际上也是一种资历,是员工信息中比较重要的组成部分,也是决定员工薪资的重要标准和依据。

4. 家庭成员、紧急联络人以及通信地址信息。

5. 入职信息:入职时间、试用期时间、试用期工资、正式期工资等。

6. 健康信息:是否从事过井下、高空、高温以及有毒有害工种,是否曾被认定工伤或持有残疾人证明,是否有传染性疾病、最近6个月内接受过的医学检查与治疗等。

7. 上一家工作单位信息:离职原因、离职时间、是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜等。

8. 其他信息:参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作12个月的事实、是否享受过婚假、是否正处在三期中、应聘信息来源等。

9. 声明信息:(1)员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。(2)员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。

10. 员工签字信息:在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。

除此之外,hr招聘实务手册还包含从事人力资源管理行业多年的hr人的宝贵经验与教训,如正确工作心态的修炼,突发事件的应急处理手段等。总之hr招聘实务手册不仅可以帮助hr管理达人,还对新入职场,刚刚涉足人力资源管理的“职场菜鸟”起到工作指导的贴心作用。

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