轧钢厂设备管理系统需求分析

    湘钢轧钢厂需要对其旗下的三家分厂的设备资产台帐、设备资产维护记录以及配套的办公系统进行业务逻辑上的整合，公司的业务反应速度有待提高，事务处理效率不是很高，从而更深一层影响到公司的监督和管理职能，对管理层与业务实施层的沟通造成了一定的阻碍。这里对轧钢厂对设备管理系统的需求进行系统的分析。
　　一、设备台帐管理
　　1、设备基本信息管理:模块主要是录入，查询，修改设备的资料，以使设备管理更加直观，方便。
　　2、设备异动:设备异动是指设备状态的改变，设备的状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。在此需要修改的是设备的状态，而对于其它基本的资料不能进行修改。该模块只是一个记录的模块，不带审批流程，所以在改变设备的状态后，系统要对异动的原因以及领导的意见进行记录。
　　3、设备调拨:备调拨是对设备调拨的结果进行记录，调拨有两种结果，一种是内部调拨，也就是设备从公司内的一个部门调到另外一个部门，设备的拥有权和管理权由一个部门转移到另外一个部门；另一种是外向调拨，也就是把设备从公司内部到其它的公司。在整个设备调拨的过程中，不考虑带有办公的模块，调拨员在得到相关领导批示以后，按照批示手工输入相关信息。
　　4、设备技术文档:该模块实现对设备技术文档的制定与查看，建立起工厂每种设备的文档资料，使对各设备的管理变得方便、高效，并且保证正确、有效地使用一切设备。
　　二、点检与检修管理
　　该模块主要是实现所有操作用户通过系统对全厂的备件清册及材料库存台帐进行 查询，以便更好地了解全厂的备件信息,促进备件的管理。同时车间技术员也可以对备件清册及材料库存台帐的内容（现有库存量除外）进行修改及条目的增删。
　　1、设备检查：设备检查模块是在检查设备之后录入相关的检查结果，如果设备检查中发现问题，检查人员可以根据情况触发审批流程，如果触发了审批流程，则设备大致情况将会被记录到审批流程模块中，如果不需审批则设备检查人员录入信息。
　　2、审批流程：本模块处理检查人员提交的设备检查情况，公司的领导层负责对设备的检查记录判断是内部检修还是外委检修，并对其中的一些具体情况作出修改。
　　3、检修计划：在此模块中建立和维护计划检修的数据以及触发相应的工单。检查人员检查以后，经过审批之后，技术人员再对此计划进行更深层次的详细计划，生产协调部门对计划协调，系统根据设定的时间自动生成工单，并且根据操作人员设置的日期自动停止生成工单。
　　4、设备检修：用于记录设备检修后的检修结果和备件使用情况。在记录之后，系统会自动记录相应的工单实施结束。
　　三、工单与系统管理
　　1、工单管理
　　1.1、 新建工单，新建工单有两种情况:
　　1：在正常情况下,检查人员发现隐患,向管理员提出申请,管理员下达工单让检修人 员进行维修。
　　2：非正常情况下.即检修人员发现故障或隐患并将其修好,为了补录设备检修记录从 而补录工单。同样是向管理员提出申请,由管理员下发工单。
　　1.2、工单修改：管理员和检修人员对工单的内容进行修改。
　　1.3、单开启：在页面上列出所有可以开启的工单，由用户来选择开启某一个工单。
　　1.4、 工单关闭：在页面上列出所有可以关闭的工单，由用户来选择关闭某一个工单。
　　2、系统管理
　　2.1、机构管理：对整个公司的机构、部门的管理。主要包括查询机构基本信息、修改机构基本信息、 新增部门、删除部门。
　　2.2、角色管理：设置角色类型，以便权限管理的统一性和形象性。
　　2.3、用户管理：系统操作者是系统的使用者是对系统进行管理和维护的人员。系统操作员可以对系 统进行新增用户，删除用户，修改用户信息，分配用户角色等操作。
　　2.4、日志管理：系统的日志记录提供了对系统活动的详细审计，这些日志用于评估、审查系统的运。
　　行环境和各种操作。日志管理系统用于提供对系统日志进行管理，其主要操作表现为查找日志，查看和修改日志，删除日志，导出日志，设置日志管理系统等功能。
　　2.5、常用设置：设置系统常用计量类型。
　　四、机旁备件管理
　　1、件清册：该模块主要是实现所有操作用户通过系统对全厂的备件清册及材料库存台帐进行查询，以便更好地了解全厂的备件信息,促进备件的管理。同时车间技术员也可以对备件清册及材料库存台帐的内容（现有库存量除外）进行修改及条目的增删。
　　2、件计划：该模块主要是完成需求计划的制定和审批，保证企业的备件保持充足，使企业顺利运转，同时又不会因为备件过多，造成企业资源的浪费。备件材料计划可根据需求按人员按部门按时间进行倒出或查询。车间技术员根据清册外的计划及时对备件清册进行完善。
　　3、备件出入库：该模块主要实现备件出入库以及查看出入库记录功能，车间技术员及工程师可根据备件出入库情况掌握备件消耗规律。
　　4、备件流转：该模块主要用于部门之间备件流转工作，用来确保备件转入转出安全性，使流转工作责任关联到具体的操作人员，查询备件具体的流转情况，以及流转备件的相关信息，作为备案，以供不时之需。分为三部分，备件流转审批，备件流转查询，备件转入审批。
　　5、修复计划：该模块主要用来管理和控件备件修理过程。对于工厂中损坏但可修复的备件，为每个备件制定一个修理台账，然后经过层层审批和修理，当修理好后入库保存：
　　车间创建需要修理的备件的修理台账；
　　车间技术人员与车间主任共同协商审批判断当前部门是否有能力修理该备件；
　　若审批当前部门有能力修理，则修理并由车间主任创建一备件修复单；
　　若审批 结果当前部门没有能力修理，则由车间主任向工厂提交修理申请；
　　机动科工程师根据提交的修理申请审批该备件是由本厂修理还是由处委修理；
　　无论由谁修理，修理完成后，都生成一张备件修复单；
　　机动科工程师确认修理是否合格，若不合格，重新生成一设备修理台账，再次 修理；若合格，入库。
　　6、质量异议:模块主要是进行备件质量异议申请、审批及相关的反馈工作，质量异议是指对于备件的质量问题提出异议，反馈到公司统一管理，以尽量防范类似问题的发生，提高生产质量。公司所有职员均可对备件提出质量异议申请。质量异议审批只能由具有审批权限的相关人员完成。

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