建设工程材料成本管理系统

    一、什么是建设工程材料成本管理系统？

    建设工程材料成本管理系统是为了加强建设工程材料成本控制，实现材料成本信息化管理的企业管理软件。

    二、建设工程材料成本管理系统的开发动机是什么？

    在施工企业中，加强工程成本控制，不断降低工程成本，具有十分重要的意义。工程成本是反映企业经营效果的综合指标，而工程材料成本控制，是工程成本控制中的重中之重，也是最难控制的部分。目前国内的建筑行业，还没有一个能全面的、动态的、同步的控制材料成本的应用系统。在传统的材料管理中，一般采用人工来进行材料控制，但这样往往要浪费大量的人力和物力，且统计结果一般会滞后，不能及时地发现和解决问题，不能做到防范于未然。为什么不开发一套能对工程项目材料成本进行全面的、动态的、同步的控制的应用系统呢？它必将大大搞高工作效率，为企业带来很大的经济效益。这便是我们立项开发此建设工程材料成本管理系统的目的所在。

    三、建设工程材料成本管理系统开发总体思路、结构及系统网络结构图

    1.总体思路

    建设工程材料成本管理系统总体设计主要以施工企业通用的材料成本管理流程为主线。通过对整个材料管 理流程的分析，此系统应包含建筑施工企业整个材料管理流程所应涉及的功能，大约应有16个功能子系统：公共材料数据库管理、系统密码管理、工程项目管理、材料成本计划库管理、材料计划申请管理、材料进库管理、材料出库管理、材料台帐管理、材料月报管理、材料类别数据库管理、材料用途数据库管理、材料供货商数据库管理、材料每月成本分析、材料客户往来帐款管理、材料领用成本记录管理、各工程项目材料总成本分析等。整个系统将建立四十多个数据库，这些数据库由上述的16个功能子系统来进行操作控制。

    2.建设工程材料成本管理系统网络结构图

    建设工程材料成本管理系统为网络综合版，集网络版和单机版为一体，网络版采用C/S结构，所有的数据库放在数据库服务器上，而用户在不同地方对服务器中的相关数据库进行操作。此系统将材料控制中心和各项目部连为一个整体，虽然材料控制中心的不同职能部门和各项目部可能在不同的地方，但他们的操作实际上是通过计算机网络在同一个系统中进行，各职能部门和各项目部有自己不同的登录密码和操作权限。对于那些公司较小而没有实现广域网和局域网建设的用户来说，可利用此系统的单机版同样实现网络管理功能，只是传输数据要能过拷盘来完成，不能充分发挥此系统的功能；对于那些只有局域网而没有广域网的用户，可在局域网内安装网络版，在局域网外的用户上安装单机版，单机用户通过拷盘将数据转入到局域网内的服务器；对于那些既有广域网又有局域网的用户，在广域网和局域网内安装网络版，在那些不能上网的个别项目部上安装单机版，单机版的用户通过拷盘将有关数据转入网络内的数据库服务器。随着网络的快速发展，就是一般的小公司上网也不是难事，投资也不大，一般的公司都有自己的服务器，就算没有自己的服务器，租借一个虚拟数据库服务器一年也只有千多元人民币，而在广域网内拥有了数据库服务器，你既可在公司内或项目上进行操作，也可将未完成的工作带回家上网进行操作，实现在家办公，这就是计算机网络和信息化技术带来的方便。利用此系统网络版可将材料中心的材料出库自动转为相关项目部数据库的进库，所以项目上的材料操作员只需进行出库操作就行了，这样减轻了材料管理员的工作量和操作误差，而项目上可将项目上预先进库的材料上传到材料中心进行正式入库，减少外地项目部材料采购入库的路程奔波。

    四、建设工程材料成本管理系统的主要功能

    建设工程材料成本管理系统由16个子系统组成，每个子系统都有它们不同的功能。其中最主要的有部门管理、材料库管理、材料计划库管理、材料计划申请管理、材料进库管理、材料出库管理、材料台帐管理、材料月报管理、每月成本分析管理、成本记录管理、总成本分析管理和客户往来管理等，而其它一些子系统大都是为这几个主要功能配套服务的，但又是必不可少的。

    1.部门管理与材料库管理功能

    一个系统中可以有若干个工程项目，一个工程项目对应着一个完整的数据库体系，部门管理就是对这些工程项目进行操作管理；作为一个信息管理系统，它不同于以往传统的材料手工记帐，它应该有一个规格的、统一的基本材料库以供整个系统调用，它包含有材料名称、类别、规格、单位和单价等信息。

    2.材料计划库和材料计划申请管理功能

    这两个模块是非常重要的。材料计划库管理是对各个工程项目材料总计划进行管理，其数据均应由企业材料核算科和计划科等部门根据工程中标时的材料分析数据和有关变更签证文件要求增减的数据来确定，一般人没有权利修改此数据，它是材料成本日常控制和核算的主要依据。材料计划申请管理是企业有关材料管理部门根据各项目施工进度需要进行计划申请采购的有计划管理，通过此功能实施对项目材料成本进行过程控制，防止项目施工过程中出现超施工进度和超计划耗用。

    3.材料进库、出库和台帐管理功能

    材料进库、出库是建设工程材料成本管理系统中非常重要的部分。它记录着材料流动的所有原始数据，所有的材料成本分析均是直接在这些原始的数据上进行的，它保证了统计数据信息的绝对正确性和同步性。而通过材料台帐系统可以直接查看到材料进出存情况，给材料管理人员提供准确的数据。

    4.材料月报管理、每月成本分析管理

    材料月报管理和每月成本分析管理均是对某一个月的材料活动情况进行分析。一个是以材料中心为对象进行分析，一个是以各工程项目为对象进行分析。通过它们可以知道每月的材料耗用情况。

    5.材料成本记录管理和总成本分析管理

    成本记录管理、总成本分析管理均是对各项目的成本进行分析的模块。材料成本记录能对所有项目在不同时间段的成本进行分析，它是以每个原始凭证的总金额进行分析，通过它可以看到各个项目所有的活动记录。而总成本分析是以某个项目为分析对象，统计的内容比较详细，可以对每项具体材料按不同的要求进行分析。

    6.客户往来管理

    通过建设工程材料成本管理系统可以对企业与各货商之间的往来进行详细管理。

    五、乾元坤和建设工程材料成本管理系统的特色和创新之处

    1.建设工程材料成本管理系统的先进性

    建设工程材料成本管理系统将材料公共数据库、材料的进出存、材料的计划管理、材料计划申请管理、材料的各种成本分析等整个建筑施工企业材料管理流程所涉及到的功能集成在一起，实现全面的、动态的、同步的材料成本控制，实现了材料信息化管理。

    2.系统的集成化和智能化

    建设工程材料成本管理系统是将材料原始成本计划分析、材料计划申请、材料进出存、材料台帐、材料月报、材料每月成本分析、材料成本记录统计、项目材料总成本分析等十六个功能模块和四十多个数据库集成到一个系统里面，并且所有数据库的变动都是同步的，所以在建设工程材料成本管理系统中可以在任何时候查看到所有工程项目所有的材料成本耗用信息及往来情况。如此众多的功能模块和数据库，因采用了集成化的数据处理技术，系统中多达几十种数据统计信息均是由系统自动的同步的分析完成，实现了材料数据的智能化处理。

    3.系统的信息化

    建设工程材料成本管理系统为网络综合版，采用C/S结构，实现了材料的信息化管理。在建设工程材料成本管理系统中包含整个材料管理流程的几乎所有的信息数据。公司领导或是材料管理人员，只需坐在办公室或家里点动几下鼠标就可查询到整个材料控制中心或某工程项目部的各种材料信息数据。

    4.系统的预警功能

    在材料计划管理系统、材料申请管理系统、材料库存管理系统、材料出库管理系统、材料月报管理系统、材料每月成本分析系统、材料总成本分析系统中均设置红色预警功能，一旦材料出现不正常的情况，系统将在相关的材料项发出红色预警。

    5.系统统计数据的绝对准确性和同步性

    由于建设工程材料成本管理系统的统计全部是在原始材料数据的基础上进行统计的，只要您的原始数据是准确的，那么统计结果就会绝对准确无误，不会产生人为的统计失误、错误或误差。另外，只要原始数据录入系统，几十种统计信息数据便能自动统计生成，所有统计结果是与原始数据录入是同步的。

    六、建设工程材料成本管理系统的社会经济效益

    使用建设工程材料成本管理系统，只需完成材料总成本计划、计划申请、进库和出库等原始数据的录入工作，而相关的几十种统计信息数据将由系统自动生成，并且是与原始数据录入是同步的，同样只要原始数据正确，统计结果也是绝对准确的，再加上系统的预警功能，所以各级材料成本管理部门就能根据系统提供的各种信息对各个材料成本管理环节进行及时有效的控制，防止材料非正常耗用等情况的发生。一个年产值10亿元的施工企业，一年用于材料管理的人力、物力投入一般在100万元以上，而采用建设工程材料成本管理系统，可降低50%以上的投入；同样，企业每年因材料超计划、超申请、材料积压等原因而造成流失、浪费的材料一般也有几百万元，而采用此系统，将有效地防止这些现象的发生。  所以，使用此系统，将大大提高工作效率、降低工程成本、增强成本核算能力、增加经济效益、提高企业整体管理水平、实现建筑企业材料成本信息化管理。

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