项目成本管理软件

    项目成本管理软件是通过对成本的预测、估算、核算来实现对成本的控制的企业项目管理系统，它体现了成本信息化的过程。项目成本管理是一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响，相互促进的。在很长一段时间内，建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制，造成普遍利润水平较低，甚至亏损的状况，出现”没活着急，有活更着急”的情况。项目成本控制不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况，这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。

    一、项目成本管理软件实施目标

    项目成本管理软件的实施主要是为了实现可见，可调，可控，可追踪四个目标，从而降低项目风险，控制项目成本，提高管理效率。

    可见：在对项目预算进行合同分解、WBS分解的基础上，制定资金计划，使项目资金使用和安排情况，无论全局还是局部都以直观的图表方式呈现出来。

    可调：在计划制定后和计划的执行过程中，如果发现矛盾或者问题，可以随时进行调整，调整的结果同样即时可见，直到达到最优。

    可控：软件根据业务规则和设定，在项目计划执行过程中，对关键节点，数据异常，异常操作等，即时向相关部门和人员发送通知和警报，预防问题的发生。另外，根据设定，所有过程，必须遵循相应的规范，防止不规范的操作。

    可追踪：如果发生问题，软件可提供完整的数据供追踪问题产生的过程，分析问题产生的原因。

    二、项目成本管理软件介绍

    乾元坤和建筑施工项目成本管理软件是以施工技术为先导，以进度计划为龙头，以WBS为载体，以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息软件，它采用人机结合的PDCA闭环控制等思想，实时动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。

    项目成本管理软件是参照国家《建设工程项目管理规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的成本管理为核心的项目管理软件。软件基于大型数据库管理软件以合同预算、施工预算、计划消耗、实际消耗等“四算对比”为经营盈亏分析手段，以项目成本管理为核心，通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。

    三、项目成本管理软件软件应用描述

    项目成本管理软件基于成熟的C/S结构设计，应用于局域网。预算、材料、机械、技术、财务等部门分别按照权限操作相关的功能模块，各部门间交圈数据直接查询或调用。项目管理层随时查看数据统计分析结果，掌控项目经济状况。

    利用项目成本管理软件进行成本分析会，发现问题能马上查找相关原始单据，从而快速解决。

    四、项目成本管理软件功能介绍

    乾元坤和项目成本管理系统主要包括项目管理、项目合同管理、项目费用管理、项目材料管理、预支费用管理、公共费用管理及分摊、财务管理、成本分配分摊、项目提成、项目利润统计等功能。

    1.软件管理

    完成人员岗位设置、用户登记和权限分配功能。设置软件运行环境、数据复制规则等。

    2.基础信息管理

    建立项目基本信息，如：建设单位、设计单位、施工单位、建筑面积、结构形式等。

    建立材料设备管理基础数据，如：材料分类编码字典、基础材料字典、基本价格信息、库房划分等。

    建立项目单位基本信息：合作单位字典（包括：甲方、监理、设计单位、供应商、分包单位、劳务队等）。

    建立项目费用核算体系，如：项目费用核算科目字典、收支科目字典、费用计划计划模板、单据缺省科目、结算核算规则等。

    建立项目工程管理的基础数据，如：定义工序，组成工序包。并据此提供企业定额编制的基础依据。

    3.收入管理

    1）建安合同管理

    合同的登记与查询，包括：合同基本信息及合同登记、合同费用预算登记、合同费用支付控制点设置等，将合同条款及费用量化，形成合同执行情况的预测和报警机制。

    合同工程量及预算费用分解，工程量、实体性消耗按进度计划进行分解，非实体性消耗按期间计划分解，以实现已完工程的工程量统计及预算费用统计，和未完工程的工程量及预算费用的预测。其中：工程量及预算造价可与乾元坤和的造价系列软件对接，形成数据和功能的无缝连接，并适应定额模式和清单模式。

    变更及签证管理，包括：变更及签证的登记和签批、变更及签证的预算登记和签批、变更预算或费用的分解等。

    合同执行管理，主要包括：工程量申报及统计、预算统计及结算、费用支付情况登记等。

    合同执行情况统计查询和数据分析，包括：形象进度和工程量进度完成情况及预测、预算费用完成情况及预测等。统计查询可以按时间顺序、空间部位、进度里程碑、分包单位等维度进行。统计查询和数据分析将充分体现预测和报警机制。

    2）变更索赔管理

    记录所有与合同相关的变更及其相应的预算，为结算提供原始依据。记录能够索赔的事项，为索赔提供完整、全面的索赔依据。 

    3）工程量管理

    通过预算工程量和变更预算工程量拆分到工程部位上，明确每个工程部位的预算情况。当该部位完成时，工程量和产值自动统计。通过调整可以完成甲方报量。

    在这个模块里，还会对双方的结算过程进行详细记录，让您清楚每次结算的结果。当确认收入后及时入帐，清晰您的收入帐。

    4）台帐分析

    可以按时间查询到收入帐目，包括应收、实收等明细。对任意期间的收入情况一目了然。

    4.进度管理

    编制进度计划，主要原理是依据WBS概念，根据项目管理要求将工程任务从空间、专业等多个维度进行分解形成施工WBS，再将施工WBS与工序任务有机结合，并编排施工顺序和时间安排，形成施工进度计划。可编制基准进度计划和动态调整进度计划。

    形象进度实际完成情况统计，可以输入施工任务的实际开始和实际结束时间，反馈计划实际完成情况。

    进度计划将是实体性工程量及相应预算和实体性消耗成本控制的主体，是带动整个工程管理的主线。

    进度计划可与Project等常用软件无缝连接。

    5.分包管理

    满足分包工程、专业分包、劳务分包等不同分包形式的管理需求。主要功能如下：

    1）分包合同管理，包括：分包合同及相应变更登记、分包费用或预算登记、分包费用支付控制点设置等。

    2）分包费用范围定义及分包费用分解，将分包工程量及费用分解到进度计划，以便完成分包工程量及费用统计和未完分包工程量及费用预测。

    3）分包工程的变更处理，包括：分包工程量调整及费用调整。

    4）临时用工管理，包括：临时用工记录、扣款罚款记录。

    5）分包合同工程量及费用统计结算，包括：分包费用结算、临时用工结算及扣款罚款等。

    6）分包统计查询，通过统计报表、台账查询等完成分包管理的数据分析。

    6.材料管理

    材料管理分为：消耗材料管理、商混管理、钢筋管理、自有周转材料管理和租赁周转材料管理。分类管理充分体现了材料管理的专业化和个性化特征。除商混、钢筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可以纳入消耗材料管理范畴。

    1)消耗材料管理

    材料采购或供应合同管理，包括：合同登记、采购明细、数量、单价等。

    编制消耗材料的使用计划和采购计划，包括：使用明细、数量、单价、时间等。

    材料的库房管理，包括：收料入库、领料出库、直入直出、材料退库、材料盘点、材料报损、材料调拨等业务。

    采购结算，包括：材料退货、材料费结算、运杂费结算等业务。

    2)商混管理

    商混供应合同管理，包括：合同登记、供货明细、单价、结算方式等。

    商混结算用量编制，一般按预算量方式结算。

    商混使用记录，包括：商混小票。

    商混结算管理，可按预算量和小票两种结算方式自动结算。

    3)钢筋管理

    钢筋翻样表（使用和加工计划）。

    原材料管理，包括：采购合同、采购计划、原材收料、领用出库、原材盘点、原材报损、原材调拨、原材退货、采购材料费结算、运杂费结算等。

    加工件管理：包括：加工合同管理、加工件入库、加工件领用出库及限额控制、加工件盘点、加工费结算等。

    4)自有周转材料管理

    使用计划管理，包括：周转材料使用料表、周转材料用量分布曲线计划。

    采购管理，包括：自有周转材料采购进场计划、材料进场、材料退货、材料费结算、运杂费结算。

    材料使用管理，包括：材料盘点、材料报损、材料调拨、材料费用摊销等业务。

    5)租赁周转材料管理

    使用计划管理，包括：周转材料使用料表、周转材料用量分布曲线计划。

    租赁管理，包括：自有周转材料租赁进场计划、材料进场、材料退货、材料出场。

    材料使用管理，包括：材料盘点、材料报损、材料维修、材料费用。

    费用结算，包括：租赁费结算、运杂费结算、报损费结算、维修费结算。

    6)材料专项统计查询

    软件为用户建立了丰富的统计报表和查询工具，用户可以从施工部位、时间区间、领用单位等多个纬度查询材料用量、材料价格、使用成本、费用支付等信息。

    7.机械管理

    机械管理包括：租赁机械管理、自有机械管理和机械配件的管理。

    1）租赁机械管理

    机械租赁管理，包括：租赁合同管理、租赁计划、机械进场、机械出场、租赁费用结算、机械费用支付。

    机械使用管理，包括：使用日志、机械维修、机械报损、机械使用费用摊销、维修等费用结算支付。

    临时使用机械管理：包括：临时机械使用单、临时机械费结算。

    2）自有机械管理

    机械采购管理，包括：采购合同管理、机械进场、机械出场、采购费用支付。

    机械使用管理，包括：机械维修、机械报损、机械使用费用摊销、维修等费用结算支付。

    8.其它费用管理

    其他费用是指分包管理、材料管理和机械管理中没有涉及的费用，如：工资、奖金、招待费、差旅费等，具体管理功能如下：

    费用计划、费用记账、费用分摊，按核算部位分摊非实体性消耗费用。

    9.费用支付管理

    完成收支往来帐、结算支付情况的查询。完成费用支付。

    10.资金管理

    资金总计划、阶段回款计划、资金使用计划、实际支付单、资金往来查询、资金情况对比分析。

    11.经营分析

    完成预算项目、成本单据和成本核算项目的挂接，使业务数据按统一口径归集。乾元坤和成本管理软件为项目部管理层提供以下分析报表：赢得值分析报表、节点盈亏分析报表、核算单位成本分析报表、成本趋势分析报表、四算对比分析报表。

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