EAM系统实现物资管理案例

    EAM系统实现物资管理是指企业在生产过程中，通过EAM企业资产管理系统对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制进行信息化管理。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。

    一、神东公司简介

    中国神华集团神东煤炭分公司（以下简称神东公司）负责神东煤田的开发，从1998年以来，神东公司的煤炭产量每年都实现了千万吨级的跨越，是一个设备品种多、价格昂贵、对设备完好率及连续运转可利用率要求都很高的企业。2001年8月，神东公司在全国煤炭行业率先实施了EAM企业资产管理系统，实施以来在管理、经营和经济效益等方面均获得了显著提高，为在同行业中引进和实施EAM企业资产管理系统积累了经验。

   二、神东公司实施EAM系统效果

    EAM系统实施后，物资供应中心成立计划部负责神东公司所有物资的统一计划管理工作，改变了各使用单位各自为政的状况，使现有的库存得到了充分利用，利库率提高了约20％。公司组织相关人员狠下功夫，首先建立了完备的备件台账，统一编码，形成了12万多条的树状结构备件分层台账，备件的基本信息变的规范准确了。EAM系统可以统计出过去各种备件在不同条件下的消耗情况，得出消耗定额，然后根椐实际的生产情况给出一个合理的安全库存量，结合供货周期科学确定重订点和经济订货量，在低于重订点时系统就自动生成采购计划。这是过去的手工管理很难做到的，提高了采购计划的准确性，减少了人为的主观因素，改变了过去靠经验管理的状况，实现了管理的数据化、精确化和透明化，减少了应急采购的次数，避免了积压物资的产生，使库存结构变的更为合理。

    三、EAM系统实现采购物资管理

    神功公司实施EAM系统后，物资管理中心成立采购部负责神东公司所需物资的统一采购工作，采购批量加大了，次数减少了，采购成本得到了明显的下降。系统可以实现对采购申请、询价单、合同的全过程跟踪管理，大大加快了信息传递与响应速度。采购信息的高度共享集成，改变了过去有关的采购资料都在经手人手里，纸面的东西很难做到信息共享的情况。由于可以获得备件的更多信息，使购买活动变得更有效率，增加了该项工作的透明度，采购的准确性以及质量的合格率都有了提升。因此过去曾出现因备件不合格而不得不反复维修设备影响正常生产的情况，这使公司的质量管理、安全管理、生产管理、维修管理、采购管理等工作处于较被动的局面。摆脱这一被动局面，在互惠互利的基础上加强对分承包方的管理，成为规范管理工作中的重点。

    四、EAM系统实现库存物资管理

    EAM系统实施后，物资管理中心成立储运部负责神东公司所有物资的统一仓储工作，并将两大库改造成了配送中心，初步形成了供应物流型企业的模式。库存管理模块的流程化管理带动仓库管理人员告别旧的工作方式和管理方式，开展了规范管理。

    EAM系统可以控制和追踪所有工单中需要备件的预留、分配、出库和入库情况，自动生成备件的采购申请单或订单；对于使用频繁而且数量大的重要备件系统可以利用ABC分析法自动确定出库存管理重点；验收、移库、发放、退库、返还、盘点、库存物资的核算、结算等工作全部在系统中进行。

    使用EAM系统随时可以准确知道各种备件在库存中的数量、存放位置以及在途、在订单数量，掌握资金占用情况，知道它们的日平均使用量、积压和超储情况，提高了仓库货位使用率，发挥了盘点功效，消除了实际物资和帐面的差异，提高了收发作业的正确性，提高了成本核算的及时性与准确性。在2005年全年，物资供应中心共处理了146354份389781条验收、入库、移拨、出库业务，采购申请单26997张，询价单18628张，合同14127个，如此大的工作量是依靠EAM系统才能准确地完成的。

    五、EAM实施带来的其他变化

    EAM系统的实施过程同时也是一个管理规范化的过程。通过EAM项目的带动，物资供应中心各项基础管理工作的水平都得到了提高，为各项工作都纳入＂科学、规范、严格、高效＂的管理轨道打下了坚实基础。

    EAM系统的实施还帮助企业向学习型团队转变，对于上上下下是一种促动，大家都感觉到不整合、不去细化是不行的，必须对一些管理流程、管理方法进行持续的改进。要转变管理方式，冲出旧的经验管理模式和工作方式，进行自我调整和改造，适应系统管理要求，建立规范管理模式。这使得员工能自觉的顺应潮流，加强学习，适应新的管理模式要求。同时各种内外部知识的获得，又开阔了员工的视野，内部信息和知识的共享，意见的交流，增强了员工的创新意识，推动了技术创新和管理创新。

    近两年来，新材料、新设备不断运用，员工每年都提出数百条合理化建议，创新成果不断，一定程度上得益于EAM系统的应用。

    决策层对这些分散在不同部门的人才进行分析，发现他们大多数都参与过EAM系统的建设。决策层还感觉到：凡是参与过EAM系统建设的员工，他们看问题的角度、广度和他们的思维方式、敏捷性要比没有参与的人要高一个层次。

    特别是参与过项目开发的员工，对物流、信息流方面的理解要更透彻。 现在员工为他们所做的工作以及做这项工作所使用的现代化工具感到自豪，人员的流动性也大大降低。2005年EAM系统直接带来的直接经济效益：

    1）降低采购成本2300多万元。

    2）库存、采购各类业务数据、准确及时率高达99.2％。

    3）在年出库物资是1998年的近6倍的情况下，真正实现了减人增效，人员由1998年的587人降至340人。

    4）年利库金额约5.5亿元。

    5）全中心减少业务信息传递的手工填制单12种，减少用于记载工作业务和统计分析用的各类手工台帐、记录和报表共15种。 

    6）通过EAM项目的实施，实现了资金流、物流、信息流的一体化管理。

    7）强大的报表功能实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。

    8）实现了与部分供应商伙伴的网络化商务往来。

    9）规范并细化了仓库管理，提高了服务质量。

    10）为企业建立了科学的管理体系，推动了企业业务流程、管理流程的精细化、规范化和制度化，使各部门职责明确、科学合理。

    11） 培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍。

    六、最后

    EAM系统的实施为神东公司的持续高效发展奠定了基础。但需要强调的是，无论EAM系统的思想和管理手段如何超前，技术如何先进，尤其是企业的管理层众志成城实施EAM的决心至关重要。EAM系统功能非常强大，能有效的提高企业管理水平，是企业转变经营方式、改善经营状况的有效工具。只要企业领导带领广大员工共同努力，特别是下决心改变员工的思维方式和工作方式，EAM系统的实施和应用一定能获得成功。EAM系统全面地创新了资产密集型企业的核心竞争力。EAM系统实现物资管理，降低运营成本，实现利润的最大化。

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