连锁药业进销存管理系统

    本文主要介绍了医药连锁企业的现状、乾元坤和连锁药业进销存管理系统简介、乾元坤和药业进销存管理系统产品优势、乾元坤和进销存管理系统主要模块功能简介、乾元坤和进销存管理系统优点、乾元坤和连锁药店进销存系统规范化实施。医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本聚集新洼地，我国医药连锁经营发展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。

    在当今高度信息化的时代，医药连锁机构维系业务正常运行以及建立核心竞争力的基础之一就是拥有高效、稳定的信息系统。可以说，没有信息化的医药连锁几乎是不可想象的。

    一、医药连锁企业的现状

    医药连锁企业随着规模的扩大，连锁结构越来越复杂，往往会有二级乃至有三级连锁机构，传统的药品经营管理模式已经不适应现代医药经营企业管理的需要，因此也就产生了大量的问题：

    .药品种类繁多。一方面医药连锁经营企业的药品种类少则几千种，多则上万种，因此药品批次过多，效期管理工作困难，由此带来的失效损失巨大；另一方面因药品繁多，而手工操作的准确性不可能保证百分之百，所以销售统计及库存情况不准确。

    2.统计数量大。企业的零售量相当大，每天的销售数据统计、汇总相当困难，尤其对于门店端的数据，往往不能准确统计。

    3.药品作为一种特殊的商品，对批次号和有效期的管理要求很高，手工操作使管理者很难及时了解哪一批次号的商品是否超过有效期，给企业带来了许多不必要的损失。

    4.销售门店多。因各销售分店库存不同、销量不同，给配送工作带来巨大难度，不是库存积压就是缺货、断货。

    5.企业经营管理决策缺乏有效的数字依据，计划定制盲目、不合理，加大企业经营风险。而在财务管理方面，财务信息滞后，财务报表的及时性差，往往需较长的时间财务报表才可使用。

    6.销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢。

    7.连锁总部远离客户的趋势明显。

    8.不能及时、准确了解各层次连锁机构的销售情况和库存情况。

    9.在连锁体系中贯彻GSP认证标准会遇到重重困难；如何合理调配企业海量的信息和复杂的销售流程？如何整合利用各部门信息资源，加强企业管理？如何提高生产效率，降低成本，在医药行业激烈的市场竞争中，立于不败之地？

    如何在医药连锁体系中实施严格的质量管理，贯彻GSP标准？建立高效医药连锁管理信息系统是唯一的办法。

    乾元坤和进销存管理系统针对我国医药经营现状的采购、库存、销售等业务与财务一体化的专业管理系统，它整合了医药连锁企业的各个环节，全面实现对人流、物流、资金流、信息流进行管理，切实实行医药连锁企业的规范化和标准化管理，为企业提供新的管理思路和方法，并为管理层提供决策依据。

    二、乾元坤和药业进销存管理系统简介

    乾元坤和进销存管理系统是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理而开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行配送及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。

    该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品进价跟踪、药品售价跟踪、销售价低于成本价报警、库存上下限报警、门店缺货通知以及自动生成配送中心请购单、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。

    该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文号及注册商标进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统全面支持GSP档案管理，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供药品GSP管理、医疗器械GSP管理、库房GSP管理等标准格式报表近百余张。

    该系统可满足跨区域分布式经营业务，支持区域连锁和跨区域连锁的协同运作，支持多级配送中心模式及区域中心店模式的同时运作，可适应多种复杂业务如连锁、代销等不同经营方式的同时运作。

    三、乾元坤和药业进销存管理系统产品优势

    乾元坤和进销存管理系统产品优势如下：

    1.稳定性

    系统采用三层“客户/服务器”模式，有客户端、服务器端和SQLServer数据库端，运行安全、稳定。

    2.安全性

    系统具有完善的安全性设计，能设置多级权限控制体系，可自定义使用权限及密码，对断电等突发事件自动保护设计，确保数据安全可靠。

    3.友好性

    界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。

    4.实用性

    系统具有强大实用的功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析等报表，还有功能强大的决策支持。

    5.行业性

    系统除了具有医药行业使用特点外，并且全面支持GSP档案管理，提供药品、医疗器械、库房GSP管理等标准格式报表近百种。

    6.可操作性

    统全面引入“傻瓜财务”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好财务管理，全面分析整个企业的财务状况，全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。

    7.兼容性

系统提供航天金穗专用数据及用友财务软件数据接口，以打印税票和制作标准财务报表、凭证。系统前台还支持钱箱、扫描仪、客显屏、小票打印机、条码打印机等POS设备，直接作为前台POS机使用。

    8.运行稳定，适用于各种平台

    基于微软公司的大型数据库SQL Server7．0的基础上开发的，同进支持SQL Server2000数据库。它具有运行稳定、查询速度快，数据安全可靠等优点。SQL数据库的应用系统可以跨越各种平台。

    9.医药零售行业的特性非常显著

    乾元坤和进入医药行业进销存管理系统领域以来，经过多年的管理实践和市场磨合，总结大量案例，为不同规模、不同经营方式的医药连锁企业提供不同的解决方案

    10.质量管理（GSP管理）贯穿于乾元坤和进销存管理系统医药零售管理系统始终

    乾元坤和医药管理系统将进、销、存与GSP管理进行了结合，所有进、销、存业务都进行了GSP流程控制，所有与进、销、存相关的GSP报表都可以自动生成。

    11.科学而规范的管理流程

    乾元坤和全面符合GSP管理工作流程，提供GSP管理的所有相关报表，对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理。

    12.灵活的统计分析、报表设置

    乾元坤和通过报表设计器可以从报表中选取所需内容，自由增减与组合生成不同企业用户所需的新报表，也可以自动生成GSP报表。

    13.进、销、存功能全国做得最好，这是业界承认的事实

    14.久经市场洗礼和考验的品牌价值、内涵

    15.多年的从事物流系统的研发专业经验

    16.多年的从事医药行业的研发专业经验

    17.软件在医药经营行业的大占有率

    18.软件的不断提升

    19.公司在全国各地的服务网络，可满足跨地区、省经营的发展

    四、乾元坤和连锁药业进销存管理系统主要模块功能简介：

    1.采购管理

    1）采购管理功能

    ①可使用采购合同进行采购订货；

    ②采购合同可多次调用；

    ③采购单价使用最近进价跟踪；

    ④采购入库单可进行价税反算；

    ⑤支持双单位采购入库；

    ⑥可根据库存下限生成采购需求，制定采购计划；

    ⑦支持生产日期和有效日期的双日期输入方式；

    ⑧可进行受托代销商品的帐务处理；

    ⑨可进行采购入库、采购退货及相关报表查询；

    ⑩单据录入时可使用数据挖掘，进行进价分析；

    2）采购流程步骤说明:  

    ①根据企业的销售和库存情况，按年、季度、月制定采购计划，采购计划由采购部门制定后要求提交质管部、物价员、主管经理审核后才生效执行。

    ②由业务部门制定采购合同，报业务主管审批。

    ③执行采购，业务员填写购进记录。

    ④商品到货，存放于待验区，由仓管员填到货请验单，请求质检部门验收。

    ⑤质检员验收商品，合格商品则允许入库，不合格商品拒收，验收完成，生成质量验收记录和业务采购单草稿。

    ⑥采购单草稿过帐，增加库存和应付帐款。

    3）采购管理功能模块简介：

    ①药品需求是根据门店缺货通知单，经过门店配送、配送审核后，对配送中心仓库缺货的药品生成的缺货分析单，通过请购确认后自动生药品需求单，也就是请购单；也可根据配送中心仓库的库存下限报警自动生成。

    ②采购合同也是采购订单,可根据药品需求审核生成，或根据库存下限报警自动生成，也可直接录入。保存后的采购合同可以被采购入库单调用。

    ③采购入库单根据采购入库商品的到货情况经审核后录入的单据，可根据采购合同审核产生，也可直接录入。过账后引起库存数量、现金或应收应付款等会计科目变化。

    ④采购退货单是一种相当于销售出库的单据形式。过账后产生库存数量、现金及应收应付款等会计科目的变化。

    ⑤付款单是钱流单据，付款单和采购入库单配合使用可达到钱流和物流分开处理的效果。而付款单根据结算方式的不同可分为按单结算和按行结算。受托代销商品，受托代销商品的处理包括：受托代销商品入库、受托代销结算和受托代销商品退货。

    ⑥采购日报表是对选定日期当天的药品采购实际数量进行的统计报表，是采购入库减去采购退货的实际数量和金额的统计。

    ⑦往来结算查询是对选定往来单位的采购入库单的结算情况进行查询。

    ⑧采购成本表是对选定时间段内的实际采购商品的库存数量、库存金额、含税金额等进行统计与查询，还可以查看该药品的品名、规格、厂家、成本单价、含税单价和入库数量等。

    2.销售管理

    ①可使用销售合同进行销售；

    ②销售单价支持最近售价跟踪及四个预设售价选择；

    ③销售出库单支持价税反算；

    ④销售价低于成本价提示；

    ⑤可实现委托代销商品的帐务处理；

    ⑥销售成本查询；

    ⑦销售出库、销售退货及相关报表查询；

    ⑧单据录入时可使用数据挖掘进行售价分析；

    3.库存管理

    ①可进行药品的拆装及组合；

    ②可进行库存药品的自动盘点；

    ③可对药品效期进行查询；

    ④可对药品批次及批号进行跟踪

    ⑤可对总部、销售门店及所有仓库进行库存上下限的设置；

    ⑥对达到库存上限或下限的药品进行报警；

    ⑦可对某一药品在各仓库的库存分布情况进行分析；

    ⑧可进行各种相关查询；

    4.配送管理

    ①各销售门店的缺货通知单通过数据上传至总部后台管理中心的配送中心版；

    ②总部配送中心的仓库管理人员根据实际库存情况通过配送流程开出同价或变价调拨单，

    ③通过配送审核后将缺货药品自动生成药品需求；

    ④总部配送中心库管人员根据调拨单的药品种类及数据量审核确认并准备发货；

    ⑤而药品需求单传至采购部门并据此制定采购计划，签订采购合同实施商品采购；

    ⑥总部配送中心出库检验员对出库货物进行数量及质量检验，库管点数后由送货人员正式装车并发货；

    ⑦此时同价或变价调拨由财务人员审核后过帐；

    ⑧通过配送中心与门店版的数据交换，销售门店的库存数量被更新；

    ⑨商品运抵各销售门店后，由各门店店长清点数量，确认商品数量并安排上柜，从而保证各销售门店的正常销售。

    5.往来管理

    ①可进行往来分析及明细帐薄查询；

    ②可对应收、应付款进行调帐

    6.决策支持

    ①往来单位的销售收入、回款金额及销售毛利查询；

    ②内部职员的销售收入、回款金额及销售毛利查询；

    ③现金回款额全面系统的分析；

    ④商品、客户、部门、职员、片区、仓库及门店销售排行；

    ⑤商品销售情况进行分布查询；

    ⑥单品分析；

    ⑦药品售价及进价分析；

    ⑧库存结构及库存药品分布分析；

    ⑨药品进、销、存情况的全面分析；

    ⑩滞销商品全面定交及分析；

    7.各模块通用功能

    ①支持多帐套功能；

    ②支持编号、全名、拼音模糊查询方式；药品信息可实现同名药品管理；会员卡管理及设置；

    ③期初录入支持快速定位方式；

    ④查询支持过滤功能；

    ⑤支持打印单据自行定义功能；

    ⑥支持自定义条码的打印；

    ⑦支持移动加权平均、后进先出、先进先出及手工指定法四种成本核算方法；

    ⑧支持对每个用户的单据使用权限、录帐权限、查询权限及其它权限有分开设置功能；

    ⑨支持远程数据传输、远程登录功能；

    ⑩支持对用户数据的无缝升级；

    五、乾元坤和连锁药业进销存管理系统优点

    1.易学易用：操作界面友好，以直观的图标菜单方式为主，易学易用，并有完整的在线帮助信息。

    2.稳定可靠：基于大型数据库SQL开发、运行稳定、安全可靠。

    3.功能完整：能满足各类药品零售店、药品连锁店、药品批发公司的业务管理需要。

    4.开放性好：采用标准的开发工具和技术，提供开放的数据接口，可同其它软件交流数据（如财务软件）。

    5.网络功能强：既可单机运行、又支持网络运行，用户可先单机运行，然后升级至网络版,操作界面丰富多彩，个性化设置可随心所欲。

    六、乾元坤和连锁药业进销存系统规范化实施

    1.专业的实施队伍

    由软件机构和专业化的服务机构共同组成，负责试点单位的实施、协助项目管理小组按实施方案组织项目实施、培训、运行维护等。

    2.管理咨询

    通过管理咨询能为客户量体裁衣定制系统方案，，保证科学的管理思想、理念与先进技术相融合，从而真正为客户解决问题，带来客户价值。

    3.规范化的实施模式

    乾元坤和通过规范化的实施模式，严格控制实施风险，确保实施效果。