物流成本管理系统

   一、物流成本管理系统简介

    物流成本管理系统可以进行核算物流成本。采购成本核算、领料成本核算、外委成本核算、生产成本核算、销售成本核算。进行成本核算前首先了解采购成本核算的原理和原则，采购成本包含商品买价、运杂费、包装整理费、采购经费分摊等项目，这些项目应采购管理的需要直接或间接记入采购成本。

    物流成本管理的意义在于，通过对物流成本的有效把握，利用物流要素之间的效益背反关系，科学，合理地组织物流活动，加强对物流活动过程中费用支出的有效控制降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗，从而达到降低物流总成本，提高企业和社会经济效益的目的。

   二、物流成本管理系统功能需求分析

    物流成本管理系统是由企业财务管理理论及系统发展而来的，主要注重了物流企业或企业在物流成本内部管理的改革和理论变迁。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活，也同样改变了企业管理环境。企业面对庞大的外部信息和快速变化，必须从传统的注重外部成本的管理利用转向注重物流成本的管理利用。

    物流成本管理系统作为管理企业运营产生的物流成本的管理系统平台，需要处理企业内部相关部门的业务及各部门之间相互作用产生的物流成本。物流成本管理系统中包含各部门的资料管理，价格管理，单证管理，财务结算，统计管理，效益评估，财务预算等。数据的来源主要是各部门。

    1．多平台运行

    实现真正意义上的多平台运行，即：同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台，并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。

    2．与多种应用系统集成

    不少企业已经建立了各自的应用系统。在电子商务时代，企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成，从而有效利用已有投资。

    3．数据高度集成

    进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系，经过转换、整合再传递到相关的功能模块中，达到数据高度共享和系统的高度集成。

    4．高可靠性和安全性

    大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递，需要管理系统有超强的稳定性，并能够对出现的各种意外情况做出正确处理。黑客入侵、越权操作等现象需要管理系统有健全的安全防线。对系统内部数据记录的存取及删改权限的管理，系统操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

    5．高度模块化

    新的"模块化"的概念与现行的"可选择模块的套件"是不同的。软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能，甚至每一个应用程序的高度模块化。只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配置。

    三、物流成本管理系统功能

    1.物流成本管理系统功能设计  物流成本管理系统涉及的信息包括：

    1）部门成本信息表：编号，部门名称，项目，预算费用，实际成本费用，部 门电话，凭证单位，备注。

    2）月物流总成本报表：编号，月份，当月预算总费用，当月实际总物流成本费用，审核员，备注。 

    3)用户表：户名，密码。

    2.物流成本管理系统应具备如下基本功能：

    1）部门业务物流成本信息的查询、添加、修改和删除功能。

    2）部门信息添加、修改和删除功能。 

    3）完成记帐，算帐，核对，帐簿查询及账务数据管理功能。

    4）会计报表生成与汇总功能。

    5）对下月或下年需物流成本费用预算功能。

    6）对已产生的物流成本进行分析。

    7）对企业物流成本的其他管理 具体功能模块介绍：

    8)成本核算功能模块。成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。还有账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成 记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。会计报表生成与汇总功能模块。

    9)物流成本管理模块主要用于协助对企业物流成本的其他管理，如预算等。

    10)物流成本管理系统的实现，将有助于加强企业对物流成本的管理控制。并能为公司领导的决策提供支持。如果每个企业可以很好的吸收物流成本管理理念，会看到在利润、第三利润和客户满意度多方面的提高，对未来的整体性的电子商务时代的来临也就更有准备，也就向网络经济靠近了一步。

    综上所述，物流成本管理系统给企业带来的经济效益主要有两方面：1.降低成本，提高利润。2.增强竞争优势。