教育行业OA系统解决方案

    随着信息化时代的到来，我国教育OA系统建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。

    教育行业如何适应新形势的发展？如何有效的调配学院的教学资源？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把OA系统很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，才能形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服。

    1、校园信息门户

    乾元坤和校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

    通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

    提供的门户自定义平台集成来自于OA系统的功能模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

    2、日常协同OA管理

    乾元坤和特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

    3、OA系统公文档案管理

    政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

    公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

    4、OA系统公共信息

    公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

    5、OA系统论坛管理

    论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过OA系统论坛管理模块将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

    6、OA系统会议管理

    协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

    7、OA系统任务管理

    任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，OA系统任务管理模块的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

    8、OA系统知识管理

    知识管理模块可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

    9、OA系统邮件管理

    个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，乾元坤和OA系统邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

    10、OA系统人事管理

    人事管理解决方案可以提高学校人事管理的效率，实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划；为人力资源管理人员提供管理和分析工具；为学校领导决策提供信息和建议。

    12、OA系统车辆管理

    办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。乾元坤和OA系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。

    13、OA系统物品管理

    物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

    14、OA系统设备管理

    设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

    15、OA系统督办管理

    每一个任务一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此乾元坤和OA系统系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

    16、移动OA

    移动OA是一套将移动通信元素与OA系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。通过OA协同办公系统中知识管理平台将日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用，并快速地传递给新人、合作伙伴等，确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。

    通过组织结构对功能访问权限、角色以及数据权限的控制，结合知识管理系统，使生产制造业可以有效地对产品生命周期数据的安全存储、共享和统一进行管理。OA协同办公系统强大的知识管理体系，落实文件制定、核准作业，严格管制文件发行与变更流程，使公司发布的文件能更快的得到落实。北京乾元坤和OA系统专门为教育行业的不同单位更具具体需求定制，提出OA系统解决方案，想了解更多请联系官网客服。