江淮汽车SCM系统实施

    本文内容主要关于江淮汽车SCM系统实施。国内汽车行业的竞争非常激烈，企业要持续高速发展，离不开信息化的支撑。江淮汽车在信息化建设方面发现仅仅依靠原有的管理系统已经无法适应公司快速发展的需要，为此希望以e化采购的方式实现供应商与企业的紧密集成，实现从采购协同，到供应体系的优化，打造高效的供应链体系，共同应对未来的挑战。安徽江淮汽车股份有限公主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售，主要产品包括中、轻型客车专用底盘、轻型载货汽车、瑞风商务车以及汽车变速箱等产品，年汽车生产能力12万辆。

　　江淮汽车SCM系统模块

　　1.原料获取和原料编目

　　原料获取和编目着眼于供应商和制造商之间的关系以及他们之间的原料获取过程。虽然有很多的获取方法，其基本目标都是使原料获取过程在线化，使其效率更高。通过对零部件，特性，价格，订购程序以及供应商本身资料等方面进行跟踪记录，从而取代供应商提供的目录。这样SCM系统就可以根据这些信息帮助采购人员在供应商与供应商之间，配件与配件之间进行比较，以便决定向谁购买什么部件。

　　2.协同采购

　　SCM系统可协调供应商和制造商之间的信息通信，提供多种信息的查询服务，为供应商提供生产咨询，使供应商可以提早安排自身生产计划来配合供应需求。

　　3.生产计划查询

　　SCM系统将生产计划发布到网上给供应商查询，让供应商可以随时看到最新的生产状况，然后根据公司的生产计划提早做生产、送货等准备工作，提高双方的作业效率和协作效率。

　　4.订单管理

　　SCM系统将采购订单发布在网上，采购人员与供应商随时随地都可以通过Internet进行相关作业处理。系统会对供应商的确认时间做监控，供应商在规定时间内未做回复的，系统会主动向相关人员示警，通知其进行处理，从而缩短采购订单的确认周期，提高双方的作业效率和协作效率。

　　5.排序供货

　　根据公司产品的生产特性，针对某些特殊的供应商，将生产线上的实际生产状况和整车的配置信息传递给相关供应商，要求供应商根据车型的配置和上线顺序，将自己货物排序后送到江淮汽车生产线旁，实现同步生产，有效降低供应链的库存。

　　6.市场需求预测

　　SCM系统可以根据历史信息，结合销售点反馈的订单状况以及销售部门的销售策略，对于销售需求进行一个精确的预测，同时结合当前的库存信息，生产能力，供应商状况，制定一个高级计划安排。高级计划安排可以安排生产什么，在何时何地进行生产，同时考虑到原料供给、生产能力以及企业实现的商业目标等。高级计划安排可以用于生产中的详细生产安排、执行生产计划。同时实行相配合的供应链计划来使生产、配送、运输、采购达到最优化，从而最好地满足需求。

　　7.库存管理协调模块

　　通过库存管理协调模块可以对江淮汽车各环节的库存进行优化管理，可以实时查询库存状况，通过对于库存情况的记录和分析，也可以找出一些潜在的需求规律。可以通过对需求预测，成本，利润以及服务水平的分析，然后提出一项库存策略，方便公司在库存成本和清仓成本之间做出权衡，并且可以很方便的提供实时的库存水平查询，监控库存状况。

　　8.配送管理模块

　　通过配送管理模块可以对当前的零部件或成品配送状况进行分析，可以在不同承运人、不同运输方式、不同运输路线之间进行比较和选择，决定在何时何地运输多大数量的货物，并制定货运计划，从而达到运输费用的最优化。

　　9.供应商评价模块

　　公司的采购部门可以根据需要定期通过供应商评价模块对供应商进行考核。选择要考评的供应商，启动评估，系统会自动根据事先定义的评估策略，将定义为系统自动评估的部分根据相应的评估规则将实际业绩资料进行运算，得到实际的评价：对于主观评估项，则可自动生成问卷，并发布给相关的人员。对于问卷的完成情况可以进行跟踪和监控。当问卷模块自动计算都完成后，系统会自动根据业绩评分规则生成最后的评估结果。

　　评估的结果从网上直接发布给各评估的供应商，供应商自行上网查询评估结果、及下期的绩效目标，不断改善提高。系统还应对评估结果进行分析，包括目标达成情况分析、供应商比较分析、供应商历史绩效，趋势分析、和下期目标设定等。

　　10.综合查询模块

　　财务报表查询：系统可将对帐单、付款清单等资料通过Internet发布给供应商，供应商可以直接进行查询和下载对帐使用。

　　质量报表查询：该部分主要是针对跟质量有关的部分信息的统计汇总与计算，目的是统计有关质量问题的信息，以及时发现问题，并采取相应措施、解决问题。

　　其他报表查询：系统提供给公司内部及其供应商能够通过查询报表管理，分别查询ERP库存、寄售仓库库存、供应商库存、以及库存的进出库查询和月度的进、销、存统计等资料，让供应商随时都能够了解到最新的资料。

    江淮汽车SCM系统实施

　　在双方成员共同努力下，项目成功实施。依次构建了信息交流平台、协同采购、电子询报价、供应商评估系统。

图 项目总体范围

　　第一阶段的交流平台是为了让供应商养成通过系统交互信息的习惯。通过交流平台的启用，企业可以对内对外发布最新的生产、质量等信息，供应商能够向相关部门反馈各种状况。交流平台大大减少了电话、传真的使用。在项目进行期间进行过调查，从交流平台获取培训通知的供应商有80%多，目前通过系统每个月交互的各种信息有千余条。

　　第二阶段是协同采购，协同采购主要是完成与供应商间的诸如采购订单的确认、送货的管理、库存查询以及财务对帐处理等跟业务密切相关的部分，相对来说也是实施难度比较大的一部分，因为需要供应商配合在系统作相关操作。

　　通过协同采购系统，采购订单直接在跟供应商在网上确认，采购订单网上发布，供应商上网查看并反馈确认信息；供应商网上查询库存信息，根据订单和库存自行补货；财务对帐信息，让供应商自己上网查询并核对送货记录、及时开票，减轻了采购的负担同时缩短了财务付款的处理周期。协同采购的上线，系统自动从ERP同步数据，不再需求传真电话，供应商可以第一时间获得相关数据，并及时反馈，节省了沟通成本，提高了作业效率。

　　第三阶段是询报价和供应商评估系统，是在第二阶段上的进一步延伸和拓展。通过询报价系统，采购在网上对相关供应商发布询价信息，各供应商网上回复报价资料；采购员监控询报价进度，根据实际状况选择接受或者拒绝供应商报价，被采购回绝的报价供应商可以重新报价。网上询报价作业，节省时间人力，为进一步的价格谈判提供了依据。

　　供应商绩效评估系统，建立完整的供应商评估体系，从质量、交货、服务、合作等多维度综合分析供应商绩效，纵向横向深入分析评估结果，比较查询供应商的优劣，达到逐步完善整个供应体系。评估结果发布后供应商可以直接查询自己的得分状况，及时分析原因，进行整改。

　　江淮汽车SCM系统实施经验分享

　　实施供应链项目要有一定的信息化基础。因为协同采购中许多数据都是来源于ERP的。实施供应链系统需要对原来的作业流程重新审视和梳理，在实施过程中我们也发现了原来在流程上、管理上的一些漏洞，结合新的系统经过大家的讨论分析并改进了原有的流程，并用制度加以固化。

　　供应商的辅导和培训工作。SCM系统应用的好坏跟供应商配合程度有直接地关系。为了能够让供应商理解和使用系统，专门花时间进行供应商的培训。并安排足够时间让用户上机练习、考试，考试通过方为合格。培训后系统试运行过程中，有咨询热线负责解答用户使用过程中的遇到的问题。开始上线的时候，接到供应商的电话很多，什么问题都有，但在一个阶段实施周期结束后，供应商就开始熟练使用系统而较少出现使用的疑问了。

　　制度约束与保障。为了保证系统的运行和使用效果，江淮汽车制定了信息系统使用规定，对内部及外部用户使用系统进行了制度规定，要求供应商在明确规定内容后签署意见，对于未按照制度执行的会采取一定的惩罚措施甚至取消其供货资格，以此来督促其应用系统。项目期间曾对不登陆的部分供应商进行了处罚。

　　E化采购平台让供应商与企业随需而动

　　在双方成员地共同努力下，项目进行得十分顺利，系统应用的效果也已经逐渐显露。总体来说，采购供应链项目为客户带来了以下效益：

　　1）构建了一个SCM的平台，实现了信息的快速传递，目前所有供应商都有使用交流平台，通过交流平台传递各种信息及资料。

　　2）通过SCM系统大大降低采购人员的作业负担，同时减少了传统的电话、传真等低效的沟通方式使用，降低了沟通成本。

　　3）改善现有的作业流程，可以及时发现并解决问题，信息反馈及时，提高了工作效率，也为更进一步深化SCM打下了坚实的基础。

　　4）最终实现了与供应商之间的协同，提升了整个供应链的作业效率，共同应对市场变动，用商务车副总的话讲就是说通过供应链管理SCM减少了滞流，加速了物流。