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类别:行业快讯访问量:1686编辑:guyuhua 日期:2024-11-01 20:58:00
企业选SCM系统还是ERP系统?当前而言关于“SCM系统优于ERP系统成为中小企业信息化的首选”的相关言论比较多。本文关于中小企业信息化选择SCM系统还是ERP系统,从两者的含义、两者之间的区别以及两者之间的关联分别来阐述。
一、SCM系统的含义
SCM系统是基于协同SCM的思想,配合供应链中各实体的业务需求,使操作流程和信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。实现整体供应链可视化,管理信息化,整体利益最大化,管理成本最小化,从而提高总体水平。
SCM系统的功能主要在于解决企业运行中的三个问题:
1、需求管理,企业依据千变万化的需求来合理安排供应链上各环节的计划和协调;
2、市场定位,企业确定最适合市场的产品,及时组织生产;
3、企业确定最佳的合作伙伴,保证供应链效益最大化。
二、ERP系统的含义
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统涉及企业的各个层面,它们的关系有三点:第一是基于供应链的兼容性;第二是基于业务流程的辅助性;第三是基于应用的互补性。
三、SCM系统与ERP系统的区别
首先,SCM系统是通过扩展增强ERP中销售和采购职能来实现的;其次,ERP系统注重于企业内部资源的集成与效率的提高,其局限在于对外部供应链的支持力度较弱;SCM系统注重于对外部资源的管理和利用来获得效益,但是其对企业内部的管理大都沿用ERP系统的思想和职能。ERP系统与SCM系统各有所长却又各有所短,形成了一种优势与劣势互补的局面。在决策方面,SCM面向整条供应链进行数据分析和预测,在协调控制方面,SCM系统一方面从外部供应链上获取信息;另一方面必须从ERP系统获取必要的库存、生产等方面信息与外部交换,因此SCM系统需要ERP系统的紧密支持与配合。
在与企业的配合问题上,ERP系统做前端市场需求预测时能力不够,它不能时刻跟踪市场的动态变化,最重要的是它无法使上下游之间紧密结合。企业如果很好地运用了供应链,就能运用电子商务平台来连接上下游,一边是采购,一边是销售,最后形成统一的数据信息;企业与企业之间产品的名称不统一,如果在这个平台上没有配对的关系,那么很容易造成买家找不到卖家。SCM提供了这样具有统一的数据信息的平台,提升的不仅仅是一家家个体的企业,而是提升了一个产业。
从技术角度来说,ERP软件处理数据的速度还不够快。市场变化非常迅速,如果数据处理不能跟上,那么就没法作进一步分析预测,企业就会在竞争中处于被动。而使用供应链,数据的处理速度非常快,一般不超过1小时,因为它是在内存里处理数据。另外ERP系统是面向事务的管理,而供应链的很多模型都是基于优化的人工智能的模型,所以它还可以处理一些突发、异常的事件。
四、ERP系统是不是中小企业首选?
当今,企业信息化大行其道,为了增强自身的竞争力,占国内企业绝大多数的中小企业也想展开企业管理信息化建设。当大多数企业拥有了最基础的财务管理软件之后,继续选择上何种信息系统成了他们最大的难题。不是说没有选择,而是可选择的实在太多了,ERP系统、SCM系统等一系列产品,那个说它的好,这个说我的行,让人不知道怎么选。实际上,中小企业选型很简单。只要企业在务实的基础上,分析自己的行业特点,找到核心竞争力,按自身特色提出需求,最适合这个需求的,就是最合适自己的产品。
在我国数量众多的企业中,中小企业占了绝大多数。这些企业不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小企业很难开展信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题,效果并不明显。分析其中关键,选型问题尤为突出。
SCM系统选型成功的三要素是:环境要求、目标合理、需求推动。信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。但因为中小型企业主要面临的是增强竞争力的问题,解决生存和发展的问题,所以在很多中小企业管理者眼里,最主要的投入应该在生产设备改进、工艺改进上。同时由于国内一些企业把管理软件宣传成普遍大型化的影响,进一步导致管理者认为信息化并不是主要着重点。
实际上大部分中小企业并非真正需要大型的ERP系统产品,他们需要的只是能解决企业供应链、财务管理等的基础软件。因此,中小企业在拥有了基本的财务管理软件之后,最好先选用进销存管理软件,解决最大的问题,掌握企业的物资脉搏;而且船小好调头,有效降低了实施失败风险。
中小企业鉴于资金和人员的问题,选择对自己最有用的软件,建立基本覆盖公司的信息点网络,建立统一的信息技术平台和数据中心,分阶段逐步实现信息化建设,应是最佳的方案。而信息化的目标应定位为“有效监管企业物流”,把实施的重点放在企业内部的供应链上,同时这也是企业管理较为容易创造效益的部分。
五、SCM系统直接为中小企业创造价值
“企业管理软件并不一定都是非常庞大的系统,针对一些规模比较小、尚处于成长中的中小企业,加以大型的企业管理软件无疑会使这些企业难以承受。像我们公司的产品,就针对大型企业和中小企业做了明确的区分。就拿物流SCM系统来说吧,供应链小到单个企业简单的进销存,大到集团企业的物资分配流通,可大可小,这才是一个更高的境界,也是世界的潮流。”
中小企业运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事,甚至研发等。但限于规模,中小企业内部专业分工不细,一般一人“身兼数职”;内部管理水平由于中小企业最重“机动”弹性,要快速应对市场变化,对内部工作制度化、系统化程度不足,系统的精确度与完整性较差,管理方法受资深干部主观经验影响大;不同行业的企业之间,很难找到相同的运行规律,这些特点决定了中小企业信息化的难度。
因此,中小企业在选型时,对于软件厂商的产品,首先要考虑的是行业特征:企业是处于哪个行业?生产形式是离散式还是流程式?其次是企业特征:供应链中定位——供应商、配套厂商、渠道、零售?是集中式管理还是分布式管理?如果采用从针对大型企业的ERP软件延伸出的中小企业版本,有可能并不是很适用。
不论在国际还是国内,大型企业实施ERP系统一般都是争取在物资、营销、财务系统方面有所突破,然后在生产计划和设备方面进一步完善;而中小企业管理信息化的目标应定位于第一步实现内部供应链,即传统的进销存,加强物流监控,这能够最大限度、最快速地为企业带来效益;第二步实现生产管理或者分销管理,建立完整的由内至外的供应链,实现全面的企业管理。实际上,SCM系统不是ERP系统的颠覆者,而是协助企业巩固江山的良将。
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