成本管理软件的作用

    北京乾元坤和成本管理软件是个一体化的网络信息平台，它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上，核心目标是控制成本，使企业效益最大化。成本管理软件的作用有哪些？

    1.成本管理软件提供合理报价，提高项目中标率。

    由于市场竞争的不断加剧，许多施工企业都以低价中标，利润空间越来越小，结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利，稍放松管理便发生亏损。项目成本管理中“黑洞”的出现，究其原因是管理上的问题，突出表现在无章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中，材料往往要占一半左右，因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起，大宗材料以公司相关部门统一供应为宜，也可实行批量招标采购制，同城竞质竞价，或按施工计划和价格信息，采取现货和期货兼备采购。通过成本管理软件可以实时帮助企业分析数据，辅助决策层决定采用什么样的采购方式。

    2.提高全员成本控制意识。

    成本管理软件可以加强项目成本管理，营造企业整体重视，项目部全员参与，施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式，都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下，确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损，则必须视具体情况追究项目经理的责任，切实解决包盈不包亏的问题。

    3.成本管理软件建立项目经理成本责任制。

    近几年来，不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下，原本微利的项目却实现了较好效益，有的本应赢利的项目反而出现严重亏损，关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此，提高项目经理的管理水平是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标确定项目成本管理指标和责任，并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理，有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道，有助于材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。

    4.成本管理软件加强施工项目成本检查。

    责任成本分解只是明确成本管理目标，在施工过程中必须及时以实际成本相比较，当发现差异后即采取改进完善管理，保证责任成本目标的实现。为此，进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作，加以监督检查控制成本情况。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况，从而确保及时发现问题、防耗堵漏，不断提高项目创效水平。

    5.成本管理软件在材料管理方面的作用

    工程成本控制的关键是材料成本控制：一般来讲，建筑工程中的材料成本占工程总造价的60%左右，最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件，可为项目经理提供各种材料的消耗数量和消耗金额两种数据，帮助项目经理分析材料成本超支或节省的具体原因。此外，成本管理软件在材料出、入库统计、库存查询等方面，也将发挥无可替代的重要作用。

    6.成本管理软件在人工费管理方面的作用 

    人工费开支一般要占到工程总造价的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准：管理人员工资一般按月支付；外包工队一般按已完工工作量和合同单价计算；临时雇佣人员工资一般按日支付。

    尤其是外包工费：既要按照合同商定的工程量和单价计入工程成本，又要按施工进度预付人工费，最后还要在竣工验收后进行结算。金额虽不大，但外包工单位的数量和支付次数却非常多，极容易发生错误和纠纷。工程项目成本管理软件，除了可以按照各种标准计算各类人员工资外，还可以自动记入相应单位的往来帐；每次预付人工费时，也会自动记入往来帐；另外，您还可以通过成本管理软件及时查看每个往来单位余额和每次人工费计算、预付等详细情况。 

    7.成本管理软件在往来单位管理方面的作用 

    工程施工过程中，项目部需要向各类供货商购入材料，另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等，发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点，如果用传统的手工方式来处理，不但费时费力、容易出错，而且很难做到即时查询，而成本管理软件却可以轻松解决这些问题。 

    8.成本管理软件在现金及银行流水帐管理方面的作用 

    施工企业项目部的资金有多种来源渠道：建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工程施工过程中，需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费，以及与各种往来单位平帐。如果用手工来记录和管理这些开支，将是杂乱无章、难以统计和查询的。在现金及银行流水账管理方面，将发挥重要的作用。

    9.成本管理软件可以为财务部门和管理层提供大量的实时、有效的数据 

    施工企业基层项目部配备工程项目成本管理软件后，可以向公司财务部门和管理层提供实时、有效的工程成本、材料消耗、费用开支、往来单位结算等方面的第一手详细数据；便于公司财务部门与项目部、各往来单位间核对帐目；软件报表是完全按施工企业帐目科目设计的，便于公司管理层及时掌握各工程项目的资金投入、成本开支、往来帐款等重要数据。