EAM系统实现成本控制

    资产密集型企业通过成本控制从而实现公司的战略管理。该类企业需要EAM系统实现成本控制，其特点有资产设备特别先进、生产自动化高、对人的依赖程度低、对维修保养的要求比较高、对维修管理要求水平要求比较高、设备的可靠运行是企业利润来源及企业战略发展的根本保证、维修成本占企业经营的很大比重。对于资产密集型企业，维修成本控制得好坏反映了该企业的财务管理中的成本控制的好坏，体现着发电企业的管理水平。

    1、维修成本控制的难点

    既然维修成本是资产密集型企业的成本控制的关键，那么如何控制该类企业的成本的呢？该类企业维修存在以下管理难点：

    1)生产是第一位的。可靠性生产是企业的根本要求。为了保证设备维修的需要，有些关键设备或配件必需确保一定库存，而不能按照零库存的管理思想去管理。

    2)资产设备数目庞大，各种备品备件需要储备多少的，有一定规律，但因为设备数目庞大，这个规律很不容易掌握。

    3)对于维修当中的维修方法难以去进一步探讨，是否不科学的维修而造成故障频发，从而造成了设备维修成本的提高。

    4)对于那些维修成本消耗的比其设备价值都大的设备，是不是该进行报废处置难以确定。

    5)对于操作人员来说，可能根据实际生产实际情况去领料呢，也可能因为个人的使用方便而以领代耗，从而造成很多的账外料。

    总之，对于资产密集型企业没有精确的设备维修管理管理就很难做到科学的成本分析与管理。

    2、EAM系统的精细化管理实现成本控制

    EAM系统是以资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，同时实现信息集成和规范化管理相结合。EAM系统的功能是用计算机系统帮助企业进行资产管理，EAM系统管理的资产包括有形资产和无形资产两个部分，其中，有形资产包括生产设备、厂房设施、交通工具、仪器仪表、工具等，无形资产包括图纸、文档、经验、生产危害、安全预防措施等。总之，资产管理系统管理范畴覆盖了和维修相关的所有因素，管理对象很明确，是一种专业性很强的辅助管理系统。

    工单管理模块是EAM系统一个核心模块，它是将采购和库存连接起来的一个桥梁。工单管理模块管理内容为：无论是普通的事故报告，还是紧急抢修，或者计划性的维护，其所有信息都应该保证完整的记录在工单中，包括所需员工的技能、工具、计划的工作时间，实际发生的工时，安全措施，还有工期进度，物料消耗等等。每个工单都记载了具体设备具体维修的维修对象、维修人员、维修工具、维修消耗物料，通过工单管理，EAM系统能够统计每次维修活动的维修成本。

    因为通过EAM系统能够将数目庞大的设备、配件、维修内容等管理起来，因而使维修管理的能达到精细化水平。这种精细化管理解决了资产维修成本控制的各种难题：

    1）EAM系统实现信息清晰共享，并能够方便进行查询和统计分析。

    2）通过EAM系统单机定额消耗等统计工作，可以比较科学的确定：对于合理维修，适当的库存水平应为多少。这就可以实现维修单位与采购部门都摸不准的维修备件消耗问题。

    3）EAM系统实现对于维修方法不断的进行改进，逐步形成标准维修体系，实现维修方法的科学化管理，减少因为维修不当而引起的成本消耗。

    4）EAM系统实现对于设备配件消耗的不断地分析，就可以分析出该设备的适用价值，而不会出现维修成本高于设备成本的异常财务现象。

    5）通过EAM系统在使用部门增设逻辑箱柜，对于没有用完的物料要求及时退库或做箱柜转移，实现以领代耗所引起的成本真实。

    3、通过EAM系统控制成本前提

    1）基础数据要齐全、完善。基础数据工作是资产管理的一个基础工作，基础工作的好坏直接影响以后工作的质量。EAM系统要求物资、设备、位置、故障体系、安全体系、员工、工种、工具等等，所有需要进入EAM系统的数据都要做一个标准化的体系。标准化的目的，就是消除歧义对数据分析结果的影响，这样企业才能做到精确分析。在EAM系统地实施过程中，三分技术、七分管理、十二分数据，非常强调基础数据的重要性。成本分析和统计是建立在这个基础数据工作之上的，基础数据整理工作是成本分析和管理的前提和基础。

    2）维修内容要真实。EAM系统要求凭工作任务单领料，也就是说有了维修需求或者有了维修任务才允许领料。不允许出现为了领料而领料的工作任务单。如果做不到这点，就不能将物料消耗对应到相应的设备或维修对象，这样会造成因为工作方式的问题而影响到了设备单机维修消耗统计的准确性。因此，按照EAM系统的要求认真正确的填写维修信息是做好数据分析工作的基本要求，也是展开分析工作的前提。EAM系统实施作为一个基础管理工程，系统给资产管理或者成本分析提供了先进的管理理念和方法，但是，EAM系统毕竟是由人来操作，所以需要操作人员能够按照要求认真地操作，因此相关的系统使用管理制度和管理模式的改变对EAM系统管理思想的应用是必不可少的。在EAM系统的实施过程中，可能存在下列情况：

    a、精细化管理会带来一点工作量，并且需要使用人员学习新的思想和技术，使用人员对EAM系统会产生抵制思想。

    b、相关的企业管理力度跟不上，造成使用人员应付EAM系统，录入成本数据的没有真实性，造成数据不准确。

    3）及时处理采购与发料。EAM系统是一个信息集成的系统，它把维修任务、库存采购、计划供应、人力资源等系统都集成为一个主体。这样就要求企业的各个业务部门能够协调一致，每个部门都需要高效、快捷的完成自己的业务才不会影响其他部门的业务。成本核算工作与采购业务关系密切，如果所需物质没有及时采购、或者采购在途或已经到货导致没有入库或不能及时入库，就会影响到物料发放，不能够将库存物资和设备实际消耗对应起来，从而影响到系统的成本实时分析，造成成本分析的重大偏差。从这一意义上来讲，财务核算、财本分析是一个整体，不仅仅是财务部门和维修部门的事，采购和库存管理部门的工作也是成本分析的前提和基础。

    4）形成足够多的历史数据。EAM系统对管理的提升、对管理决策的支持是建立在翔实的数据积累之上。在日常维修工单高质量完成基础之上，经过一定时间的积累，就能够分析管理对象的相关信息和数据。通过分析单台设备的成本消耗趋势，就能够提取有价值的信息。 历史数据形成的过程也是维修水平的记录过程，通过数据挖掘、提取、分析和对比，就将成本控制的黑洞变成数字化的管理。成本消耗数据积累越多，成本分析价值也越大。

    4、EAM系统成本分析对维修工作的指导意义

    对于资产密集型企业，成本控制的重点在于维修成本控制。这样就需要成本控制能够从维修中来，又能够返回到维修任务中，对维修工作产生指导意义。通过EAM系统能够将维修的各种因素集成为一个整体，找出维修当中对消耗成本的影响重大的因素，保留合理成本，剔除没有必要的维修成本。

    EAM系统合理的成本分析导致维修资金的合理分配，合理的分配会带动维修设备的整体的性能、和可靠性的增加，从而减少事故，也就减少了维修，从而就降低了维修成本。

    最后，对于资产密集型企业来说，资产就是企业发展的根基。EAM系统解决维修管理的问题，但是，EAM系统能不能用好，和实施方法、应用质量、管理模式都是密不可分的。实施和应用好EAM系统，是提升维修管理，是成本分析和财务管理的有效手段。