煤炭供应链管理系统

    煤炭供应链管理系统是实现煤炭企业的供、销、储、运全过程全方位的管理，对煤炭供应链的计划、货源组织、运输、仓储、混配、销售、结算等环节进行全程管理，为煤炭供应链运营、管控、决策提供信息化支持、实现了煤炭供应链的可视、协同和优化的管理系统。

    随着国内煤炭产业结构调整，集团化、现代化的煤炭行业发展战略促使煤炭企业必须进一步提高经营管理水平，信息化建设成为必不可少的战略支撑手段。但由于行业发展的历史背景，以往的信息化建设投入较少，尤其是煤炭供应链管理信息化方面的应用比其他行业起步晚、基础弱。在国内煤炭市场竞争日趋激烈的情况下，煤炭企业如何通过改变传统的管理模式，在竞争中与企业的上下游合作伙伴实现“协同”与“共赢”，实现企业物流、资金流和信息流的“三流合一”是煤炭企业面临的巨大挑战。

    这些挑战意味着您的企业需要一个完整的煤炭供应链管理系统，促使企业由传统的供应驱动模式向营销驱动模式转变，从而达到快速满足客户需求，降低总体供应成本，实现煤炭供应链各参与方的共赢。北京乾元坤和煤炭供应链管理系统包括合同管理、采购管理、销售管理、物流配送管理、仓储管理、煤质管理、供应链优化管理等模块。实现煤炭供应商、煤炭生产企业、煤炭运销商、贸易公司、终端客户信息的横向整合；同时，实现企业内部从集团到各个子公司信息的纵向共享，为供应链的协同与供应提供了保障，从而提高了煤炭企业的核心竞争力。

    合同管理

    煤炭供应链管理系统蕴含全生命周期的合同管理，实现合同动态监。

    合同模板管理：提供不同类型合同模板，实现自定义合同模板起草合同。

    合同管理：提供合同创建、审批管理、合同原件上传管理，支持采购合同、销售合同、代发合同、贸易代理合同和进出口等多种合同的管理，提高合同执行管理效率，实现标准化管理。

    合同跟踪管理：实时跟踪合同执行情况，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力。

    合同评价管理：对于执行完毕的各类合同进行分析评估。

    采购管理

    煤炭供应链管理系统采取闭环式采购管理，降低采购成本，提高采购效率。

    采购是供应链管理的起点，采购成本是企业总成本的核心部分，依据市场的需求波动和合作风险系数制定最优的采购策略，对于提高企业收益有着重要的意义。

    煤炭供应链管理系统在采购管理中，通过比价、指导价、合同价与订单价等价格信息的关联建立了完整的价格体系。在价格体系中可以根据煤种、供应商等级、采购合作模式进行灵活询价和比价，从而建立采购成本约束机制，有效降低采购成本。

    采购计划管理：提供依据销售计划和预测制定采购计划；实现年度、季度、月度等不同计划周期的采购计划制定和分解；实现采购计划执行跟踪管理。

    采购价格管理：提供依据不同供应商、不同采购期间的定价管理，实现采购价格与采购合同、采购订单的关联管理。

    采购订单管理：提供采购订单创建、审批和执行跟踪管理，达到采购全过程的透明化管理。 

    采购组织管理：提供采购组织定义管理，实现采购组织对供应商供货对应关系管理。 

    供应商资料管理：提供企业供应商资料统一管理，通过供应商信用分级管理，为合同执行提供风险评估参考。

    进项结算管理：提供预付款、付款申请、付款管理，支持“以质计价”的进项结算管理。

    销售管理

    煤炭供应链管理系统采取闭环式销售管理缩短销售周期，提高销售业绩。

    销售是供应链管理的终点，是供应链型煤炭企业的正现金流环节，因此依据客户类型及客户需求制定最优的煤炭销售方式，对煤炭企业利润最大化有着重要的影响。

    煤炭供应链管理系统可以根据煤种、客户信用等级、销售合作模式进行灵活定价和配煤，实现销售利润最大化。

    销售计划管理：提供依据销售预测制定销售计划；实现年度、季度、月度等不同计划周期的销售计划制定和分解；实现销售计划执行跟踪管理。

    销售价格管理：提供依据不同客户等级、不同销售期间的定价管理，实现销售价格与销售合同、销售订单的关联管理。提供各大港口历史挂牌价信息，为销售人员定价提供参考。

    客户资料管理：企业客户资料进行统一管理，通过客户分级，为销售价格制定提供参考。

    销售订单管理：提供销售订单创建、审批和执行跟踪管理，缩短销售周期，提高销售业绩。

    销售组织管理：提供销售组织定义管理，支持销售区域划分，为不同销售组织提供销售区域对应关系管理。

    销售人员管理：通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效。

    销项结算管理：实现预收款、收款管理，支持“以质计价”的销项结算管理。

    物流配送管理

    煤炭供应链管理系统实现煤、路、港一体化运营模式的协同效应。

    煤炭企业如何支持坑口煤、下水煤、直达煤一体化运营模式？如何发挥煤、路、港协同效应？

    煤炭供应链管理系统支持铁路、公路、水路、场地交货等多种物流运输方式，提供运输计划、

    运输价格、运输调度、运输监控、运输结算的全过程管理。一体化运输网络为煤炭的生产和销售提供了保障，实现了路网与煤炭业务的协同发展，可促进高盈利下水煤的持续增长。

    运输报价与费用结算：实现了公路、水路、铁路运输的报价管控，以及不同运输方式的运输费用结算。

    铁路运输管理：实现铁路运输计划集中管理，对铁路年度、月度、每天等不同时间粒度的计划平衡管理，实现铁路出库装车、接车入库管理。

    公路运输管理：实现坑口煤的运输配送，实现车队、车辆的管理、出库装车、接车入库管理。 

    水路运输管理：实现了水路装船的管理，对船期、请船、装船过程进行管理。 

    场地交货：实现场地直接交货给客户的管理，对场地交货申请、审批、交货过程进行管理。

    配煤管理：实现按客户煤质需求的配煤管理，支持装船和装车过程中配煤管理，系统自动更新库存。

    仓储管理

    煤炭供应链管理系统实现库存全程可视，提高库存周转率，降低库存成本。

    煤炭的仓储管理是煤炭企业经营管理的重要组成部分，直接影响了煤炭的生产、采购、销售以及物流，对企业的现金流、成本以及利润有着重要的影响。如何让库存可视、库存成本最小化与产运销周期缩短化达到两化平衡，是煤炭企业提高竞争力与实现利润增长点的重要突破口。  

    煤炭供应链管理系统对坑口、发运站、港口堆场、在途煤炭库存数质量、价值以及供应链各环节费用进行严密预算、核算与控制。

    库存预报警：对不同堆放地点的不同煤炭设置安全库存量，提高库存周转率，降低存货成本，降低缺货率。

    入库管理：实现入库作业全程管理。依据入库通知单进行入库作业，可以按照货主、煤种自动分配堆场垛位，对煤炭入库数量和质量进行管理，实时更新库存。

    出库管理：实现出库作业全程管理。依据出库通知，从相应堆场垛位发货，支持出库时进行配煤，实时更新库存。

    库存报表：提供按货主、堆放地等不同维度的进销存统计报表和实时库存异动报表，提高库存可视性。

    盘点与移库：实现盘点任务下达与执行，盘点登记与核算，提高库存准确率；根据货主、仓库、垛位、煤种等信息进行移库。

    库存成本核算：支持按照批次、移动加权平均等多种方式计算存货成本，根据出入库、配煤、移库、盘点等实际发生。

    煤质管理

    如何对自产煤、采购煤、堆场堆存煤的煤质进行管理？如何对采购入库、仓储、出库运输、配煤等环节的煤质进行跟踪与管理？

    煤炭供应链管理系统通过不同煤种在不同基态下的煤质指标，不仅支持合同、订单煤质管理，还支持入库质检、出库质检、仓储质检、物流质检、配煤质检等全供应链的煤质跟踪管理。在准确核算煤炭库存数量的基础上，准确核算煤炭库存质量和价值，全面支持煤炭“以质定价”的业务特点，财务结算时自动按合同质量奖惩条款计算煤质差异奖惩金额。

    供应链优化管理

    传统煤炭供应链的特点是运输成本高、季节性明显、资金占用大，如何优化资金流、信息流和物流是煤炭企业面临的重要课题。

    煤炭供应链管理系统的供应链优化模型可以给煤炭企业在采购、仓储、物流、资金、

    销售等业务进行优化和变革。供应链优化模型涵盖了战略、长短期战术和经营三个层次的分析。

    销售预测管理：依据销售历史数据、结合市场未来需求，通过销售预测模型计算出销售预测计划，从而为 采购计划和生产计划的制定，提供参考依据。 

    库存优化管理：依据仓库地理位置和区域客户的煤炭需求特点，合理制定煤炭存储计划；通过安全库存模型，达到库存成本的优化。 

    供销平衡管理：依据财务预算、销售预测计划，计算出生产预测计划和采购预测计划、财务资金预测计划。

    采购优化：依据不同供应商不同煤种的采购策略，对采购计划进行优化，从而降低采购成本。 

    运输优化：基于采购计划、销售计划、财务预算计划，计算运输需求计划。对运输计划和运输线路进行优化， 降低运输成本，提高运输效率。 

    配煤优化管理：依据配煤模型，为客户提供差异化煤质需求的基础上，达到整体成本最低，企业收益最大化。 

    煤炭供应链管理系统5大优势

    1.严密的成本管控和核算

    ①通过建立询价、比价、指导价、合同价和订单执行价完整的价格管理体系，支持灵活的销售定价模式。

    ②支持各种计价方式下的煤炭存货成本核算，并可提供实时的各煤炭储存地出库动态成本及对成本的模拟计算。

    ③通过库存可视化和预报警功能，提高库存周转率，减少库存损耗，降低存货成本。 

    ④加强煤炭贸易预算，准确核算每单贸易的成本和毛利，贸易执行过程中提供全程跟踪功能，提高每单贸易的获利能力。

    2.配置驱动式的煤炭供应链业务模式

    通过业务元素的灵活配置，可根据客户业务灵活定制并快速落地与交付。系统内置的业务模式能够满足经销、代销、代发、贸易代理多种销售模式和铁路、公路、水路、场地交货等多种物流运输方式。

    3.企业信息化的无缝集成支持与煤炭计量系统、企业ERP、CRM、财务以

    及金税等系统的集成，实现业务财务一体化。支持与企业外部银行、铁路系统以及第三方质量检测机构系统的集成。 

    4.集中部署多级应用的管控与协同通过工作流引擎和多组织设计支持多层级企业的供销全业务链的过程管控与协同工作。 

    5.基于数字化的经营分析与决策提供管理者“驾驶舱”以及合同执行跟踪、运输执行监控、仓储进销存、收付款等信息统计与营销数据的挖掘和分析，实现企业经营数据动态展示。

    煤炭供应链管理系统技术及部署架构

    煤炭供应链管理系统部署支持虚拟化技术和集群扩展，技术架构如下：