公文交换系统的六大特点

    相较于传统公文交换方式的速度慢、效率低、安全性差、成本高的缺陷，电子公文交换系统，充分利用现代计算机、互联网信息技术和现代通讯科技，突破时间与空间的限制，实现快速、安全、高效的公文交换。电子公文交换系统具有以下六大特点：

    1、标准性与规范性

    公文交换系统开发与设计完全基于国家相关XML的电子公文格式规范文件的规定，依照国家电子公文交换标准，采取XML技术和CEB版式文件格式，规范统一电子公文格式，实现公文交换的标准性与规范性。

    2、技术先进性

    公文交换系统开发采用先进的软件开发技术：运用J2EE与XML技术相结合和MVC 结构模式，能够支持系统跨平台的功能扩展和二次开发。

    3、智能提醒机制的及时性

    系统设置了智能提醒机制，对于系统接受到的未签收或者未即时处理的公文，公文交换系统会通过短信、邮件或者桌面提醒方式对收文方进行提醒。同时还能够对公文的发送、签收情况中的发送信息回执，进行及时提醒。

    4、扩展性

    系统开发时充分考虑了系统的功能扩展性和二次开发能力，设置了标准规范的数据结构、传输接口、传输方式、信息配置、扩扎步骤等接口，能够根据具体的需求轻松完成二次开发，是吸纳与其他应用系统的集成对接。

    5、可定制性

    公文交换系统采用标准的XML技术规范公文格式，可以对系统界面风格、文档格式、表单格式、视图、工具条、功能等内容进行定制。

    6、易用性

    公文交换系统开发运用B/S 模式，公文交换系统与浏览器对接，即客户端通过浏览器来对系统进行操作，系统界面简洁友好，功能满足一般公文交换需求，易学易用，操作简单。

    公文交换系统的这些优点使政府部门以及各企事业单位之间实现及时、安全、快捷信息与公文的交换，也加快了公文交换信息化建设的步伐。