类别:行业快讯访问量:3155编辑:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
很多企业在准备购买OA系统的时候,试用使其选型的重要手段之一,那么对于刚接触OA系统的企业,想要实施OA系统,又该如何试用OA系统呢?
每当问道OA系统是否可以试用的时候,有的厂家说:因为OA系统很复杂,需要安装等等,不支持试用的服务,或者是提供试用的时候,做了很多的功能限制。OA系统说简单也简单,说复杂也复杂,但没有到复杂的不能试用的地步,OA系统和CRM系统或者是HR软件一样,试用是完全可以的。

一个软件的好坏针对的不同的企业作用也是不一样的,因此厂家可以放心的开放OA系统的使用,最大程度的开放使用的条件,可以让人们更好的理解认识OA系统。
那么到底如何试用呢?
首先对于软件的试用,不是搞软件的测试,一个成熟的产品出现bug的情况是很少的,对于OA系统上的各个功能不需要全部的了解清楚。其次使用不是找软件的毛病,自己的理解和软件的开发商的逻辑上不可能全部理解,能满足基本的功能需要就是合格的,如果有意向,之后可以找厂家对软件进行产品的演示。与此同时可以找一些影响比较好的软件,进行对比。
下面就来具体的看看OA系统如何试用。
1、打开系统的第一看我们看到的应该是一个登录页面,其次是操作页面。这里需要看的是软件的图标界面是否漂亮、简洁。功能是否清晰,否何试用的习惯,不要华而不实。从一个界面的美观程度就能反映出一个产品的实力。
2、日常办公的需要,功能模块的符合程度。鼠标点击功能,快捷键的使用等等。
3、重点在功能模块上,从每天工作内容的发布、创建、审核、接受。结合企业的真实流程操作,系统的操作是否复杂,实用性上面的考虑。
4、企业员工等级的划分,权限的设置,角色的划定上,部门创建上是否做到了完善、方便。
5、看看系统的运行速度是否够快。
6、如果想搞的专业一点,事先做一个评分表,试用完各个产品后逐项打分,选择总分最高的。没有完美的产品,只有最适合自己的产品。
7、如果想规避一下风险,在一个小圈子里面试用,试用完后让大家投票,选择票数最高的。
8、试用不必超过一个月。
总结:
通过对OA系统为其一个月的时候试用,可以掌握70%左右,剩下的需要厂家自己的对产品的逻辑思维的介绍,具体功能作用如何来实现的,一个成熟的OA系统是经得起用户的试用的,对于厂家应该最大限度的开放,这样才能得到用户的信赖。