公文交换系统建设应该注意哪些问题

   公文交换系统建设对于实现电子政务的信息建设，提高办公管理水平、服务水平和工作效率有重要意义。它是一个系统工程，牵涉到信息化建设的意识、技术、应用等方面的问题。那么，公文交换系统建设应该注意哪些问题呢？

    1、建立信息化意识

    公文交换系统建设能够快捷公文交换，提高办公效率与质量。公文交换系统的运行能够实现无纸化公文交换，改变传统公文传输、办理模式，降低公文交换的成本，是实现电子政务信息化建设的重要内容，是现代信息化发展的必然趋势。因此要树立组织团体的信建设意识，健全信息化建设机制，进行电子公文交换、电子签章信息技术的应用的培训，提高工作人员的信息操作水平，以及公文交换系统维护、管理人员的的技术水平。

    2、明确公文交换系统建设目标

    公文交换系统建设是为了实现信息的高效交换与集成处理。因此要遵循组新年集成建设、统一建设标准与规范，实现电子公文交换系统与其他办公应用系统的集成对接，实现信息的快速传输与共享，提高办事效率。

    3、统一运营维护体系

    建立健全公文交换系统的网络、数据、应用、安全维护体系，保障系统安全稳定运行和高效性。以避免重复建设、浪费资源，提高资源的利用率，对于公文交换系统的服务端，如：数据库、应用服务器进行统一维护、管理。同时要保证留有系统功能扩展与升级的空间，保证满足单位内不断出现的新的使用需求。

    最后，公文交换系统建设还应该注意技术稳定性问题。统一技术标准能够保证系统长期、安全、稳定运行，保证公文与信息传输与交换的安全可靠。

   解决公文交换系统建设应该注意的问题，才能实现无纸化办公，降低办公成本，打破时间与空间的限制，解决电子功能传输的即时性、安全性、有效性问题，实现真正意义上的电子化办公。