什么是电子公文交换

    什么是电子公文交换？用信息化手段，实现公文在两个或多个独立组织单位或单位分支机构之间的发、收、流转就是电子公文交换。电子公文交换是一个动态的公文流转过程，要通过电子公文交换系统建设，在组织内部或者单位之间建立一个信息化、电子化的公文、交换平台，实现公文跨公文或信息传输发送至收文方就是电子公文交换。

    下面乾元坤和将为您详细介绍电子公交换的具体实现过程。

    1、发文方将OA系统或其他办公系统中编辑的正式公文通过系统间的集成接口传载到电子公文交换系统中；

    2、发文人员在公文交换系统中，对上传的公文进行认证，电子公文系统通过电子签名、电子盖章、数字证书、数字签名等多种认证方式，并生成加密秘钥保证公文的安全，同时，对收文人员进行授权之后，开始发送；

    3、经过认证加密的公文以密文方式传输到收文方的电子公文交换系统数据库中；

    4、电子公文交换系统实时监控信息接收平台上的公文队列消息，通过分析消息，提取数字签名（不可抵赖的依据），把收到的公文数和字签名保存到手文方的系统信息资源库；

    5、系统将接收到的公文提取到相应的收文人员的服务器界面，收文方接收公文；

    6、收文方的电子公文交换端对几首的公文进行通过电子签名验证文章完整性，同时解密文件,经过验证的公文的签章由红变黑，并传入OA系统。同时，系统会发送回执到发文方系统服务器，表示文件已签收。

    7、验证、解密后的电子公文进入收文方客户端的OA系统，进行处理、并在各部门或上下级之间流转；

    以上描述就为您介绍了什么是电子公文交换这一动态过程。简要的概括起来就是：将以完成的公文进行电子签章认证，通过交换系统发送至收文方，再经过收文人员的签名确认接受公文，解密后，对公文进行处理。这就是电子公文交换的全过程。如果您还想更多地了解公文交换信息，请查看公文交换系统。