什么是电子公文交换系统？

    什么是电子公文交换系统？下面笔者将从电子公文交换系统的概念、功能以及乾元坤和电子公文交换系统的特点来为您简要介绍什么是电子公文交换系统。

电子公文交换系统

    电子公文交换系统是一种运用计算机网络技术，实现电子公文流转的信息化方式。邮递是传统的纸质公文的传输最常用的方式，但文件传输耗费的时间长、成本高，同时时效性也差，效率低，耗费的人力物力财力也大，为解决这些难题，电子公文交换系统就应运而生了。它突破了时间空间的限制，采用高标准搭建，在电子政务建设中，电子公文交换系统以其传输速度快、易于存档等特点，成为电子政务建设的基础支撑系统。

电子公文交换系统的应用功能

乾元坤和电子公文交换系统主要特点

    1、乾元坤和电子公文交换系统是采用的CEB/CEBX版式，能够实现纸质公文的原版显现，与印刷效果保持一致，保证公文的严肃性和权威性。

    2、乾元坤和电子公文交换系统开发采用68位随机加密技术，加密后的文件不能随意拷贝；同时，能够对对打印机的状况进行识别，比如：缺纸、缺墨、卡纸等状况，对文件打印实现精细控制，减少打印错误。

    3、乾元坤和电子公文交换系统能够实现线状、网状、星状的数据交换传输，同时满足单位内部级别间的纵向、纵向多通道传输，实现公文交换的多级互联。

    4、电子公文交换系统开发采用了公章加密储存技术，对公章进行多方式验证，同时，能够绑定进算计软硬件，进行在线校验，保证公文交换的安全性。

    5、乾元坤和设计开发的电子公文交换系统为数字签名、CA中心、加密设备预留了标准接口，可以满足公文传输中的便随扩展应用；同时，它还具有充分的集成性，能够通过简单的二次开发，轻松实现与OA系统、电子签章系统、协同办公系统的信息集成。

    最后，公文交换系统能够实现不同单位之间的信息数据交换与传输，与OA系统、档案系统的集成是，实现了公文信息一次性完全录入，实现文档一体化。

    电子公文交换系统是现代电子政务建设的必备工具，能够帮助加快实现现代化、信息化、数字化的办公方式，实现文件的轻松传输与交换，是办公变得更简便。