好的HR软件的基本素质

    针对不同性质、规模的行业企业，也许对HR软件系统中具体的业务功能需求的侧重点是不一样的，但就HR是什么意思这一基本概念的要求来说，HR软件必须满足集团或企业在发展规模不断壮大的过程中，为企业提供信息化的人力资源管理平台的要求，让企业HR管理的业务管理流程以及组织规划更合理、更高效，使人力资本产生更高效益。那么一款优质的HR软件，应当具备哪些基本素质呢？

1、实用性、可用性

    首先，一款HR软件必须能充分利用各种IT信息化技术和手段，同时它必须包含HR管理的核心业务功能，如人事档案、岗位职务、招聘、薪酬考勤、培训、绩效等管理功能，能够充分满足企业人力资源管理的需求。其次，还应当具备完善的应用性措施和完备的数据库的可用性HR系统解决方案。

2、安全性

    HR软件的安全性体现在平台架构设计安全；同时允许从互联网访问，并设计有相关安全措施；使用安全的授权方式；和服务器间使用安全的通信协议，账号、密码等关键数据需进行加密传输；数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略；提供数据应急方案。

3、扩展性

    HR软件的扩展性即是要求HR软件能够适应不断变化的企业环境，因为企业是处在一个不断变化发展的状态，它的人员更替、项目进程、业务实现、开发等都是时刻在发生变化的，HR软件就必须在公司规模扩大时，便于实现二次开发。

    同时HR系统应当满足个性化的自定义设置，HR系统管理员能够根据实际需要，进行单个功能模块的修改、添加和升级和个性化工作流程的自定义设置；满足对不同员工工作的多级审核、差别比较，通告审批自动修改相关业务数据等。

    HR软件所有企业资源建立统一的权限控制机制。不仅实现集中控制，也能可深入到各模块中进行控制。权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上。

    具备强大的报表统计开发功能，用户可用它自行定义各类明细、统计报表，并快速呈现出各种复杂数据间的关系。

4、兼容性

    HR系统的兼容性使之它与企业其他信息化管理系统的兼容性。随着科技与互联网的发展，社会对企业实现信息化管理的要求加快，在是企业整体信息化管理的过程中，企业会对其他管理体系实施信息化的管理系统；如OA办公自动化、EAM系统、财务管理系统、ERP系统、SCM系统、CRM系统等等，因此会形成不同的管理体系，但信息化的要求实现信息的集成，所以就要求这些系统也实现信息的交流共享，促进企业的整体化规范化管理。

5、兼容性

    即要求HR系统和企业服务器、操作系统、数据库服务器，以及浏览器实现良好兼容，实现便利的HR管理。