财务系统软件怎么使用

    财务系统软件怎么使用

    财务系统软件在正式使用之前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，这就需要我们进行初始设置，即财务建账。

    目前市面上有很多财务软件，还有为企业单位提供系统软件特别订制服务的企业（了解财务系统软件有哪些），在此介绍一般通用的财务建账操作。主要分为三个步骤：

    1.数据收集：需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，注意要完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，以避免遗漏，保证数据的准确性；

    2.编码设置：将收集到的会计科目加入账务系统，建立会计科目体系，并为每一个会计科目加入一个编码，通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层级的会计科目。

    3.数据输入：完成以上所有的步骤后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。

    完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。

建账流程图

    但系统初始化时还应注意以下几个问题：

    1.记帐凭证类型最好只设一种通用格式

    记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。

    2.新增操作员要注意自行输入密码

    3.要注意充分利用自动转帐凭证功能

    4.设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式