OA办公系统是什么意思

　　来源: 北京软件开发公司
　　说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是具体OA？却是众说纷纭。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵。
　　总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。
　　办公自动化的发展经历了四个阶段：
　　第一个阶段PC机加上个人办公软件实现的文字处理，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；
　　第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；
　　第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化(计算机基础知识 www.pc6c.com)。
　　第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。
　　OA办公系统时采用Internet/Intranet技术，然后使企业内部人员能快速便捷的共享信息，高效地协同工作，相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让企业的管理更方便。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找 有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产 经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
　　企业为什么要选择OA协同办公管理系统：
　　1、企业信息化管理是发展的必然企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了 大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
　　2、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能 营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范 化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
　　3、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多 的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
　　4、远程申请、审批是企业无法解决的难题 当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要 的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。
　　选择OA协同办公系统可以解决企业内部存在的以下问题：
　　1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效 的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位 的发展动态。
　　2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着 大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协 同工作的效率。
　　3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大 的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新 员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训 环节。
　　4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
　　5、实现协同办公。就是要支 持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的 信息，提高整体的反应速度和决策能力。 随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有 效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通
　　OA系统的种类：
　　1、IBM的Lotus Notes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。这种OA系统安全性能要好，而且扩展性能、使用简单方便、容易管理维护。主要品牌又伟峰OA、致远OA等。
　　2、Web技术开发的基于B/S方式的OA系统
　　对于一个企业如何选择OA办公系统：
　　1、首先需要提供一个以应变能力和方便为前提，将OA软件的可变性做到极致，成为一个不用代码的开发平台，无需要开发人员就可以开发小型管理软件。提供类似qq的客户端软件，就是像qq一样，如果 有事情会自动弹窗提醒管理员，然后管理员跟进即可。
　　2、提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，能够联络网络，将软件、硬件、网络、远程客服、数据的安全和备份将作为一项综合服务提供给用户，让用户工作省时、省力更省钱。
　　乾元坤和（www.qykh2009.com)OA办公融入一体化考勤&薪酬&绩效考评、法务管理、前端财务、时间管理等创新功能设计，应用完整、流程通透、逻辑清晰，是与资深软件工程造诣相融合的OA管理软件产品。系统功能匹配均衡，既有精细化的深度也有管理应用的广度，在软件购置价格与实施培训资源投入要求方面门槛较低。


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