ERP系统开发规划

来源:  北京软件开发公司

    ERP（Enterprise Resource Planning）， 即企业资源计划，是以市场和客户为导向的，以实行企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现资金流、物流和信息流，价值流和业 务流的有机集成和提高客户满意度为目标，以计划和控制为主线，以网络和信息技术为平台。集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息和 业务流程重组等功能于一体，面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。ERP系统就是利用这种思想开发的软件。

    ERP系统给企业带来好处

    ERP给企业带来的最大的好处就是：使企业实现了全面预算管理。全面预算管理是以企业经营目标为核心，通过对人力、物力和财力等资源的合理分配，结合管理会计核 算，确保企业实现经营目标，并对经营目标的实施进行过程监控的一套系统的管理方法。它通过业务、资金、信息的整合，明确、适度的授权、分权，战略驱动的业 绩评价等，实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标。

    ERP系统为全面预算管理的完善创造条件。传统全面预算管理遭遇的困境促使企业对信息化技术给予越来越多的关注。如何融合、集成先进的理论、方法、工具来创新预算管理，成为实现高水平全面预算管理面临的一个重要课题。而当今社会信息化技术的迅猛发展为此提供了可供选择的途径。最为突出的当属ERP系统的引入和广泛应用。 

    ERP设计总思路

    ERP的设计要点是将管理的先进行与我国实际情况相结合，支持多单位、集团化的财务核算，流程有一定的灵活性，强大的报表系统，技术文档与用户文档齐全。财务是各项业务的归集中心，以财务为中心设计。计划与执行贯穿了系统的整个过程。物流业务管理;库存管理、销售管理、采购管理及分销资源计划管理等。生产业务管理：制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、重复制造生产 管理、质量管理及设备管理。财务业务管理：总账、应收账、应付账管理、预计会计、固定资产管理、工资管理、成本会计等。

    如何开展ERP的设计工作

    企业ERP系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划。

    一、系统开发准备

    系统开发准备工作主要包括系统开发要求、成立系统开发小组，企业总经理任组长、制定系统开发计划等工作。

    二、系统调查

    新系统的系统反洗与系统设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上，即必须调查现行系统的运行情况、问题等，明确用户的需求，特别是合作开发和委托开发方式。

    调查的主要内容有：

    1.现行系统概况：该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。

    2.组织机构：画出组织的组织结构图，弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等，发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。

    3.业务流程：按照业务种类的不同和处理时间的先后不同，深入了解现行系统的业务流程，画出现行系统业务流程图，并与业务人员反复讨论，得到认可。调查中药注意定性与定量相结合，注意人、财、物、信息的 流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。

    4.报表、数据处理：了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律，存在的问题，对新系统的要求、希望等并收集各种报表

    在公司系统的开发、维护、支撑过程中，建议一定要坚持系统建设初期的分析、设计、编码原则，至少最起码的基线原则必须坚持。 听到、看到太多的、很好的原则在现实面前妥协的情况。表面上看，我们的妥协当时是缩短了开发时间、提高响应公司领导决策、或者财务、人 力、总经办等部门经理的管理要求；其实，事后企业往往为违背这些原则付出了更大的代价。众所周知，任何项目系统的建设，在人力、时间、质量等方面都是受限制并且相互制约的。软件系统的经典的设计模式与原则也是人所共知的，最终软件产品的质量在很大程度上，就取决于开发团队在软件构建过程中，对原则的坚持力度与执行力度上。

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