OA办公系统的使用，帮助企业走向了信息化的发展，首次将企业的手工工作向信息自动化转变，实现了办公过程中的人机结合，不仅如此,OA办公系统还是现在化企业办公的管理软件，企业借此可以大大的提高办公的效率，缩短办公的时间，将企业的工作和管理推到一个全新的领域。
一、OA办公系统的定义
    OA办公系统最早源于国外，兴起于上世纪60年代，随着IT技术的不断发展，到了现在OA办公自动化系统的使用范围不断的扩大，从企业的管理到、人事审批、申请流程处理等，OA系统都体现出了其强大的功能。
二、OA办公系统的特色
    如今的OA办公系统是将办公室所有的工作都归结到OA系统的平台上，实现了一体化的操作，自动化的程度得到了进一步的提高，对于企业的发展，绝对是一个办公模式的转折点。其特色主要体现在以下几点：
    1、oa办公自动化系统发展到今天，其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的一体化处理功能。
    2、oa办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤，分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。
    3、oa办公自动化系统比起传统的办公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务
    4、oa办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术，其不是一个无灵魂的软件。
三、OA办公系统的功能
OA办公系统的部分功能如下：
    1、个人办公平台
主要针对的是OA个人办公平台，员工自己对个人的工作的管理，如今天要做哪些工作，如何来安排工作计划，主要的工作是什么，都是可以通过OA系统的自动提醒来帮助完成自己分内的事情。
　  2、电子邮件管理
企业最为常见的沟通方式就是电子邮件了，管理层通过电子邮件来分配任务，OA电子邮件可以自动完成接收发送，群发，定时发送，对垃圾邮件进行分类等功能。
  　3、OA办公会议管理
　　通过OA系统可以记录，会议室的实时信息及时记录，会议室使用情况合理调配，有效远程的组织会议的进行。