实验室资产管理系统

实验室资产管理系统的实施使学校或科研机构实现实验室固定资产管理信息化的重要手段，乾元坤和实验室资产管理系统能够有效对实验室资产的全生命周期进行管理，从资产的采购到使用、调拨、维护维修、折旧、报废等方面进行监控，有效提高资产的使用寿命，进一步提升实验室的资产管理工作效率，可以说，在现在这个信息化的时代，实验室资产管理系统对于学校来说是必不可少的。

实验室资产管理现状

目前国内的实验室资产管理水平并不是很高，很多学校或科研机构还是采用传统的人工管理模式进行资产管理。人工管理的方式就是当资产采购进来以后，将资产的基本情况和相关信息进行手动录入登记存档，存档之后却没有人来维护，以至于资产发生转移或损坏都不能及时记录在案，不能反映资产的实施情况。有一些学校已经实施了实验室资产管理系统，但是预测维修以及成本核算等功能尚未实现，这使整个学校的实验室资产管理仍处于较低水平。

而实施实验室资产管理系统则可以提高资产管理的办公效率和资产设备可靠性，减少工作者劳动强度，节约人力物力资源，提高资产的利用率同时提升实验室的现代化管理水平。

实验室资产管理系统介绍

实验室资产管理系统也是信息管理系统的一种，重在在于建设资产管理的智能化，通过系统收集数据的方式对资产的档案信息、检修信息、运行状态等进行实时监控，根据实验室的资产管理标准，实现资产的维护维修、采购、使用的计划的高效制定，保证资产设备时常处于最佳状态。实验室资产管理系统能够将设备管理责任到岗，任务到人，减少大量重复无用的工作，提高实验室资产设备运行效率，使教学资源得到有效利用，保证设备随时投入研究使用，提升教学研究效率。

乾元坤和实验室资产管理系统能够助力实验室实现资产设备的自动化管理和安全管理，并且结合RFID电子标签和条码技术，实现固定资产信息和系统信息一致，防止资产流失。

实验室资产管理系统功能

1.定位功能

根据检索条件对资产进行查询，查找固定资产所在的具体位置，可以在实验室地图上显示实时位置。还可以对资产的历史位置和移动轨迹进行定位和查询。

2.报警功能

非法移动报警：实现双卡匹配，即当资产管理者或者借出人取出资产移动到门口基站时，读卡器读取两张匹配的卡，则会放行;如果没有匹配，系统就会进行报警，资产管理人员会立刻察觉并跟踪到资产移动的方向。

电池电压低报警：采用有源电子标签，当电子标签电池电压过低时，系统将会报警，提醒相关工作人员更换电池。

3.资产管理

资产管理中，会显示固定资产当前的状态，大致分为5个状态，分别为新增、调拨、闲置、报废、正常，这些状态，管理人员可以对资产状态进行修改。

新增

新增资产将电子标签贴上，传感系统就会自动将资产信息传送到服务器，现实资产与系统资产统计同步更新，避免人员统计不及时或者统计出错的情况。

调拨

调拨是指比如原本用于用于1号实验室的资产临时调拨至2号实验室，该状态会在被调拨资产的状态栏中显示;可以查看该资产的调拨情况，包括调拨时间、归还时间、归属人等信息。

闲置

资产长时间没有使用过的迹象，可以手动转为闲置状态。

报废

管理员经过对资产的检查，发现资产已经不能正常运行使用时，将会把资产状态改为报废。

4.维修保养管理

资产管理系统对于实验室资产进行自动监控，实施预先设定的保养计划，发现有资产需要维修会立刻通知相关人员，保证资产的良好状态。

5.人员管理

管理人员的资料统计：包括操作资产管理系统的管理人员的姓名、用户名、卡号、管理员级别等信息，这些信息只有超级管理员有权修改。

人员定位：可以查询人员所在的具体位置。

移动轨迹查询：查询人员在既定时间段内在覆盖范围内的移动轨迹。

考勤统计：超级管理员用来统计工作人员进出实验室的时间。

6.统计报表

根据资产标签上的信息对资产进行统计，在此基础上实现查找功能;所有统计报表均可导出。

实验室资产管理系统架构

实验室资产管理系统基于B/S架构来进行建设，在B/S架构下，用户只需安装浏览器即可登录系统进行操作，方便快捷。另外，实验室资产管理系统采用三层系统的分层式结构，分别为表现层、业务逻辑层、数据访问层。

表现层是展现给用户的界面，操作者通过表现层来进行资产管理的相关操作;业务逻辑层是针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑进行处理;业务逻辑层直接操作数据库，针对资产相关数据的增添、删除、更新、修改和查询等。数据库在资产管理系统架构中发挥着重要作用，管理系统运行的大部分处理工作都与数据库有关，可以说数据库是资产管理系统工作的核心，乾元坤和实验室资产管理系统采用My SQL标准数据库语言，使数据库储存信息更为准确和灵活，并且保障数据的安全。

实验室资产管理系统作用

乾元坤和实验室资产管理系统的作用体现在：根据资产的现状进行灵活资产管理流程布局，能够对资产使用中发现的问题进行全面分析，对产生的数据进行采集跟踪。很多学校和研究机构关注资产管理系统的作用，主要是因为这些单位对于资产设备的管理和采购都有所规划，每次进购资产都需要把信息录入，明确资产投入使用后，资产管理系统将会进行全生命周期的监控，方便维修人员定期维修点检。

总而言之，资产管理系统在实验室的应用，减少了由人工统计数据、记录信息带来的错漏，使学校资产管理更加信息化、规范化，提高了资产的使用效率，节省了人力物力，提高了学校或科研机构的资产管理水平。

实验室资产管理系统解决方案

乾元坤和实验室资产管理系统解决方案为高效和相关科研机构提供资产全生命周期信息化管理的途径，实验室资产管理系统深入浅出，详细介绍了资产管理系统功能、作用等，旨在帮助学校利用有限的资源，如人力物力财力等，完成各类资产价值的最大化，即资产管理系统解决方案的实施可以帮助实验室从资产的设计、调配、增加、扩建、调拨、更新直至报废的全生命周期实现可视化、动态监测管理，使实验室的实验仪器、办公设备、低耗品等各类资产在其生命周期内实现价值最大化。可以说，高效或科研机构选择实验室资产管理系统来进行资产管理是一道开启“中国制造2025”新时代资产管理的捷径，通过信息化科学化对实验室资产进行管理，学校能得到更好的资产管理效益以及提升整个学校的信息化水平。

温馨提示：欲了解更多关于企业资源管理的内容，请点击乾元坤和资产管理系统，或拨打13522956919、13522956919进行咨询。