乾元坤和设备管理系统应用

监狱设备管理系统-智能设备管理系统平台

日期:2018-10-23 04:12:40
乾元坤和编辑

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监狱设备管理系统

监狱设备管理系统随着时代的发展在监狱中也得到了越来越多的应用,监狱设备管理系统是随着监狱的资产设备的增加而出现的现代化信息管理系统。监狱作为特殊的国家机关,监狱设备管理的有序进行,是实现监狱各系统稳定运行的基础。目前,很多监狱为了实现现代化管理引进了很多现代信息设备,这些设备如果不能很好地维护使用,将会给监狱管理造成损失,由此可见监狱设备管理系统必不可少。

监狱设备管理系统

监狱设备管理现状

一)监狱设备管理意识有待提高

这是很多企业和事业单位容易出现的设备管理问题,监狱设备管理意识不够,出现重购买,轻管理;重使用,轻保养的“二重二轻”思想状态,对设备管理的重要性没有认识。究其原因,首先是领导的重视程度不够,往往会导致设备管理工作不到位,出现设备维修不及时等情况;其次,监狱对于资产使用、维护等相关知识普及不够,很多人员认为设备管理与自己无关,部门资产台账中使用单位与使用人没有登记,变更后也不修改,对设备的购买、转移、损坏、调拔、报废不清楚具体审批流程,工作随意性大,管理意识淡薄。这些问题影响设备管理信息化。

二)监定设备管理制度不健全,内控有漏洞

设备管理制度的健全是加强资产管理的有效保障,虽然监狱制定了设备管理办法,但是细节上却没有完善,对于设备管理具体业务流程没有规范,对设备管理缺乏赏罚机制。这种制度的不完善往往使资产管理人员无章可循,无法可依。

三)监狱设备管理缺乏跟踪问效及监督机制

目前鉴于对购入设备的计划价格有审计的程序,但是对设备管理是事前、事中、事后的管理,监狱资产管缺乏对设备的实施和工程进行跟踪问效,对于设备的进入只注重其合规性,没有对产品的合格率、使用期限、质量和售后等内容进行监督抽查,最终导致设备使用浪费或是影响监狱管理。

监狱设备管理系统介绍

监狱设备管理系统作为一种信息管理系统,是利用信息技术对企业所有的设备进行管理,利用计算机软件、硬件、分析、计划、控制和决策模型,并利用数据库对设备管理中产生的信息进行收集、加工和保存。

乾元坤和监狱设备管理系统将对各类监狱设备进行全生命周期管理,如设备购置、日常管理、设备查询、设备统计、系统维护、设备领用、设备故障报修等,确保企业的监狱设备从购入开始就登记在册,设备发放、领用、调换、回收、报废等也都有相关记录;监狱设备管理系统还具备查询功能,管理员可以随时对相关设备信息进行查询,这些信息资料能够帮助监狱设备合理使用和调配,也能为管理者选购和维修提供可靠数据支持。

监狱设备管理系统的优势在于能够将责任部署到每个岗位、每个人身上,减少不必要的重复工作,提升监狱设备使用效率,优化资源配置,保证监狱设备随时投入使用,提高企业生产效率。

监狱设备管理系统功能

1设备资产管理

设备资产管理是设备管理系统中总要的组成部分,对整个设备的档案、备件、折旧、维修保养、报废等进行周期性管理,并未后续管理奠定良好基础。监狱设备管理系统对于药厂中固定资产进行管理,结合设备使用周期来制定相关维护策略,有效减少使用成本,提高设备使用效率。

2设备使用管理

设备使用过程中,设备管理系统会对设备进行日常检查,确保设备在运行过程中受到科学、规范的管理。

设备使用管理中,设备合理维护是关键,设备管理人员要加强维护流程管理。根据现实情况来看,多数的监狱设备维修还是在出现了故障之后才进行的,这样的维修方式,难以保证设备运行连续性,因此事先维护逐渐成为了当前监狱的重点关注内容。监狱设备管理系统通过对设备关键部位进行监测,可以有效提高监狱对设备故障的控制,预先建构一套先进的设备维护体系。

3人员管理

因为监狱中负责各项设备的管理人员不等,因此不同部门的不同人员应该具有不同的权限,设备管理系统对使用监狱设备管理系统的人员进行全面管理,理顺每个成员需要做的工作,制定出一个详细的工作计划。

4查询统计

管理者通过权限管理,进行设备信息的查询并进行统计,使整个监狱系统对设备信息有一个掌控。

5设备台账管理

设备台账管理是监狱设备管理系统的核心部分,包括设备的主账信息、结构清单、财务信息、参数图纸、历史记录(异动记录、检修记录)、技术文档等。

监狱设备管理系统架构

乾元坤和监狱管理系统架构主要从三个方面来进行建设:

1专业设备管理

专业设备管理主要是对各种设备进行的管理,包括动态、静态、仪器、动力设备、能源设备、信息设备、办公设备、交通工具等。

2设备知识管理

设备知识管理主要是对设备档案、统计报表、运行绩效等的管理内容,这一块主要是对运行设备的人员或是设备的具体数据进行管理。

3业务管理

业务管理即是设备的业务运行日常管理,包括日产管理、前期管理、计划管理、运行管理、故障管理、维修管理、点检管理等。

监狱设备管理系统

监狱设备管理系统作用

乾元坤和监狱设备管理系统的作用体现在:根据设备现有状况,进行灵活业务流程布局,能够对设备运行中存在的问题进行全面分析,对产生的数据进行采集跟踪。目前监狱单位关注设备管理系统的作用,是因为这些单位对于设备的管理和采购计划都有规划,每次进购设备后都需要把设备的信息录入,明确设备投入使用后,设备管理系统将会进行全周期监控,以便维护人员进行定期的点检保养工作。

总之就是通过监狱设备管理系统的使用,减少了人工采集、统计、分析带来的误差,使监狱设备管理更加信息化,大大提高了对设备的利用率,节省了人力物力,还提高了监狱设备的使用效率。

监狱设备管理系统

监狱设备管理系统解决方案

乾元坤和监狱设备管理系统解决方案核心是监狱设备的运行管理,围绕设备资产管理、设备使用管理、设备查询管理、人员管理、设备台账管理等重点环节架构起高端智能化监狱设备管理平台。乾元坤和监狱设备管理系统平台基于开B/S架构,使用者在浏览器上即可进行操作,采用多功能集成界面模式,实现人性化交互,系统安全可靠,企业可以设置用户权限,以确保监狱设备数据的安全性。

实施监狱设备管理系统解决方案,可对设备运行状况进行实时监控,随时发现设备存在的问题,确保设备的安全运行。监狱设备管理系统对所有设备都具有统一的编号,集中管理,有效地降低了人工维护所带来的巨额费用,还堵住了各级管理漏洞,对于企业的信息化建设起到了重要作用。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击乾元坤和设备管理系统,或拨打010-51246210010-81059968进行咨询。

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