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化妆品台账管理制度

日期:2018-07-20
乾元坤和编辑

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化妆品台账管理制度

化妆品台账管理制度是什么?化妆品生产企业对于台账管理都有比较高的要求,因此很多企业都会制定化妆品台账管理制度,各个地区为了规范化妆品生产行为也会做相关的规定,本文就是对此的介绍。

化妆品台账管理制度

化妆品台账管理制度内容

第一条 为了规范化妆品生产行为,保证生产质量和消费者的健康,根据相关规定和有关细则制定出本制度。

第二条 化妆品生产企业应该按照本制度进行规范索证索票和台账管理。

第三条 化妆品企业应该建立索证索票制度,验证相关有效文件,保留相关票证和复印件准备检查,加强台账管理。

第四条 化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。

第五条 生产企业索证至少应当包括以下内容:

(一)国内生产企业或供应商的营业执照;

(二)原料、包装材料生产企业的其他资质证明;

(三)原料、包装材料的检验合格证明;

(四)涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。

如果不能提供原件,也可提供复印件,但是复印件也必须要加盖公章。

第六条 生产企业索票要求出具销售发票和相关凭证,对于材料的名称、规格、单价等信息要进行注明。

第七条 经营企业索证至少应当包括以下内容:

(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;

(二)化妆品生产企业卫生许可证;

(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;

(四)化妆品检验报告或合格证明;

(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。

如果不能提供原件,也可提供复印件,但是复印件也必须要加盖公章。

第八条 经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

第九条 统一采购、配送、管理的连锁企业,可以由总部统一进行索证索票活动,建立电子档案提供给连锁分店等使用,加盟连锁的,需要总部提供同意的索证索票复印件并加盖公章。

第十一条 化妆品生产经营企业应当实行台账管理,建立购货台账和销售台账。

第十二条 采购台账按照采购实情进行记录,包括名称、规格、数量、价格、生产日期、产地、供应商及联系方式等。

第十三条 购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

第十四条 销售台账是用来记录化妆品的产品流向问题,同样包括产品名称、规格、数量、生产日期等内容,相关销售票据也应该保存。

第十五条 上述两种台账应该妥善保存,最好保存到产品的有效期满并延长六个月。

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