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什么叫台账管理制度

日期:2018-07-12
乾元坤和编辑

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什么叫台账管理制度

什么叫台账管理制度台账管理在企业中是一种重要的管理部分,是反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。很多企业在进行设备台账管理的时候为了加强管理制度,会制定台账管理制度,那么什么叫台账管理制度呢?本文就是对其内容的介绍。

什么叫台账管理制度

台账管理制度内容

一、总则

1、为了完善员工的台账管理规范,方便信息查询使用,确保台账真实性特制定本制度。

2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。

二、管理机构及职责

1、员工信息台账由公司管理。所有人员的各种台账信息均由人力资源部门进行汇总管理,具体到人员信息的登记、增删。

2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,使台账信息更完善;对台账数据的审核要更加严格,定期对子公司台账录入内容进行审核,保证台账的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:对台账管理制度积极推进,负责人员对数据采集、录入、分析等日常工作要认真负责;根据总公司对于台账管理的要求,进行子公司台账管理制度明确;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

三、工作要求

1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。

2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。

3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

4、数据更新。台账的数据每天都要更新,增删变动及时反馈。

5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。

四、监督考核

1、人力部、子公司相关管理部门对于台账管理存在的问题要及时反映,及时处理。

2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

五、其他

1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。

2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。

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