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台账管理办法

日期:2023-10-20
乾元坤和编辑

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台账管理办法

台账管理办法是什么?台账管理一般是对企业的设备进行管理,是反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。很多企业在进行设备台账管理的时候为了加强管理制度,会制定台账管理办法,本文就是对此的介绍。

台账管理办法

台账管理办法内容

目的

设备台账是设备管理的基础性管理,要想做好设备管理工作就要做好设备台账管理,这部分资料是设备管理不可或缺的一部分,因此为了使企业台账管理水平得以提高和规范,制定本办法。

范围

企业中所有与生产相关的设备。

内容

1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类活在台账中标注好,产权发生变动的时候,台账就要列为移交物品办理,在移交过程中如有发现台账不符,要查明原因,追究责任。

2对设备进行逐一登记,登记格式按照企业对于设备编号的原则进行,建立设备台账,做到不出现遗漏。

3对于一些关键设备、特种设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体的内容应该在企业另外规定的设备档案管理制度中。

4主要设备填写主要设备登记卡,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

5设备台账中应该记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

6设备台账要指派专人进行管理,做到电子台账和文件台账同时更新,保持一致性。

7设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。

8设备台账动态管理,对于台账信息要及时更新,准确记录设备变动情况。每年年终都要对设备进行全面清查盘点查明实物账目,核实分布情况和价值以达到账物相符。

9在清查盘点时发现盘亏,应该查明原因,追究相应的责任,并汇报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现存在企业确实不需要的设备应提出处理意见。

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